| 間隔 | 必要なツール | チュートリアルの難易度 |
|---|---|---|
| 数秒。3 つの方法すべてで必要なのは、数回のクリックまたはキーの押下だけです。 | Microsoft 365 アカウント | 初心者にも専門家にも簡単です。 |
Microsoft Excelの自動調整機能は、セルに現在収まっている文字数よりも多くのテキストを表示するためにセルのサイズを変更する必要がある場合に便利です。しかし、テキストに合わせてセルのサイズを変更できない場合、このヒントでは、セル内に収まるようにテキストのサイズを変更する方法を説明します。
参照:すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒントをご覧ください。
テキストが長すぎてセルに表示できない場合、隣接するセルに内容を入力するまでそのテキストは表示されます。このような場合、Excelには両方のセルの内容を表示するためのオプションがいくつか用意されています。これらのオプションと、それぞれの表示方法の違いを見てみましょう。
方法1: 自動調整を使用する
Microsoft Excelの自動調整機能を使えば、セルの内容全体が表示されるまでセルを拡大できます。しかし、まずは問題を確認しましょう。図Aに示すように、列Cの内容が列Bの内容に隠れてしまっています。
図A
自動調整を適用するには、列 B のヘッダー セルの右境界線にマウスを移動してダブルクリックするか、[ホーム] タブの [セル] グループにある [書式] ドロップダウンをクリックして [列幅の自動調整] を選択します (図 B )。
図B
どちらの場合も、図 Cに示すように、Excel は列内の最も長いエントリに合わせて幅を拡張します。
図C
良くも悪くも、このオプションを選択すると、列 B の一部のセルに余白が多すぎます。
インターフェースをバイパスする場合、またはダブルクリックの方法が機能しない場合は、サイズを変更するセルまたは列を選択し、Alt、H、O、および I キーを押します。ただし、この方法を使用して、幅が広すぎる列のサイズを縮小することもできます。
方法2: コンテンツのサイズを変更する
Excelでは、セルをコンテンツに合わせて調整するのではなく、セルに合わせてコンテンツのサイズを変更することもできます。コンテンツのサイズを変更するには、以下の手順に従ってください。
1. 表示しきれないほど長いテキストを含むセルを選択し、[Ctrl]+1 キーを押します。または、「数値」グループのダイアログランチャーをクリックすることもできます。
2. [セルの書式設定] ダイアログボックスで、[配置] タブをクリックします。
3. [配置] タブの [縮小して合わせる] オプションをオンにします (図 D )。
図D
4. 「OK」をクリックします。
図Eに示すように、「縮小して合わせる」方法では、テキストが読みにくくなるほど縮小されることがあります。このオプションは選択したセルにのみ適用されるのに対し、「自動調整」オプションは列全体に適用されることに注意してください。
図E
リボン インターフェイスをバイパスして「縮小してフィット」を適用するには、Alt キー、H キー、F キー、A キーを押します。これにより、図 Dに示す「セルの書式設定」ダイアログが開きます。
方法3: テキストを折り返す
「自動調整」や「縮小して合わせる」の代わりの方法は、「セルの書式設定」ダイアログ ボックスの「配置」タブで「文字列の折り返し」オプションを選択して、選択したセル内でテキストを折り返すことです (図 F )。
図F
この方法では、図Fに示すようにセルの高さが増加することに注意してください。この場合、折り返しによって少し乱雑になりますが、適切な状況では便利です。
テキストの表示方法の選択は、その時のニーズによって異なります。幸いなことに、Excelは長いテキストを複数の方法で処理できる柔軟性を備えています。リボンインターフェースを使わずに「縮小して合わせる」を適用するには、Alt、H、F、Aキーを同時に押します。すると、図Dに示す「セルの書式設定」ダイアログが開きます。
