Square vs QuickBooks 2025 対決: 中小企業にとって勝利するのはどちらか?

私のアドバイスを信頼できる理由

私は、テクノロジー主導の組織のニーズに焦点を当て、厳格な評価フレームワークを用いて会計ソフトウェアを評価しています。公認会計士として、実践的なテストと業界に関する深い知識を組み合わせることで、表面的な調査ではなく、実社会での適用に基づいた洞察を提供しています。すべての比較、推論、および推奨は、本記事の文脈内でのみ有効であり、より一般的に適用されるべきではありません。

1フレッシュブックス

Square vs QuickBooks：簡単な比較

月額料金	スクエアツールによって異なります。範囲は0ドルから165ドルです。	38ドルから275ドル
ユーザー数	無制限	1から25
請求書発行と売掛金	請求書の発行は無料で無制限、有料プランでは高度な機能をご利用いただけます	すべてのプランで請求書発行機能、Plus および Advanced で売掛金管理機能をご利用いただけます
請求と買掛金	該当なし。この文脈では、「請求」とは、企業がベンダーまたはサプライヤーから請求書を受け取ることを指します。ただし、Squareのウェブサイトでは、「請求」という用語は顧客への請求（つまり、請求書の送付）を意味しており、文脈が異なります。	PlusとAdvancedの包括的な請求およびA/P機能
銀行業務と現金管理	Square Banking経由（無料）	ネイティブ銀行フィード接続と銀行照合
支払い処理	アプリにネイティブ	QuickBooks Paymentsまたはサードパーティの支払い処理業者経由
販売時点管理（POS）システム	モバイルPOSをサポートするネイティブかつ包括的なPOSソリューション	サードパーティと統合しない限りネイティブPOSシステムは存在しない
給与計算	Square Payroll経由（月額35ドル＋従業員1人あたり6ドル）	QuickBooks Payroll経由（月額88ドルから、従業員1人あたり6.50ドル）
	スクエアを訪問	QuickBooksにアクセス

Square vs QuickBooks：価格

QuickBooksとSquareの価格は、プラットフォームの用途が異なるため、厳密に比較することはできません。私の専門家としての意見としては、どちらかが他方よりも手頃というわけではなく、まさに比較対象が異なります。

CPAとして、私は両者が企業内で共存し、それぞれが業務の異なる側面をサポートしていると考えています。Squareの予算が足りない場合は、QuickBooksとより低価格なSquareの代替ソフトを併用してください。QuickBooksが高すぎる場合は、Squareとより手頃な価格のQuickBooksの代替ソフトを併用してください。

スクエア価格設定

• Square POS: 月額0ドル
• Square 予約: 月額 0～69 ドル
• Square for Retail: 月額 0～89 ドル
• レストラン向けSquare: 月額0～165ドル

QuickBooksの価格

• シンプルスタート： 月額38ドル
• エッセンシャルズ： 月額75ドル
• プラス： 月額115ドル
• 上級： 月額275ドル

Square vs QuickBooks: 機能比較

上で述べたように、SquareとQuickBooksの比較は、全く同じものを比較するようなものです。機能について議論するため、それぞれの分野における強みに焦点を当て、勝者を明記することはありません。透明性を確保するため、特に一方が他方よりも明らかに不利な場合は、両者の直接的な比較は最小限にとどめます。

請求書発行と売掛金

SquareとQuickBooksはどちらも、当社のベスト請求書ソフトウェアのリストにランクインしています。Squareは、企業が支払いの受付と管理を柔軟に行えるようにします。顧客は、クレジットカード、Apple Pay、Google Pay、Cash App Pay、Cash App Afterpay、ACH銀行振込を利用して、対面またはオンラインで支払いを行うことができます。

対面での取引を受け付け、ダッシュボードまたはPOSアプリから払い戻しを行い、メール、SMS、共有リンクでデジタル請求書を即座に送信できます。資金は翌日に無料で、または手数料をお支払いいただければ即時に銀行口座に振り込まれます。さらに、無料のSquare Checkingアカウントもご利用いただけます。カード情報登録、自動割引・税金計算、チップ徴収などの機能により、お支払いと請求がよりスムーズになります。

Squareはプロジェクト管理や請求書発行も効率化します。以下のことが可能です。

• 見積書、請求書、契約書を一箇所で管理
• 電子署名や編集可能なテンプレートなどのツールを入手する
• カスタムパッケージを構築する
• ロゴとブランドカラーを追加する
• 条件やメッセージを入力するフィールドを使用して請求書をカスタマイズする

このプラットフォームは、定期的な請求書発行、自動リマインダー、入金リクエスト、柔軟な支払いスケジュールをサポートしています。一括請求、見積書から請求書への変換、リアルタイムの請求書追跡により、より詳細な管理が可能になります。商品、サービス、支払いに関するインサイトは、データに基づいた意思決定をさらに支援します。

一方、中小企業向け会計ソフトウェアの中でも特に優れたQuickBooksを使えば、ブランドイメージを反映したプロフェッショナルなカスタム請求書を簡単に作成できます。会社のロゴ、カラー、支払条件などを使って請求書テンプレートをカスタマイズできるだけでなく、割引、追加料金、GST（物品サービス税）なども数秒で追加できます。

時間を節約するために、請求プロセスを次のように自動化できます。

• 常連顧客への定期請求書
• 効率化のための一括請求、
• 滞納者への自動リマインダーで、回収を滞りなく進めることができます。

進捗請求書により、キャッシュフロー管理が簡素化されます。マイルストーン、作業完了率、または複数の段階に分けて顧客への請求が可能になります。

柔軟な支払いオプションとカスタマイズされたスケジュールにより、銀行振込、PayNow、その他ご希望の支払い方法など、お客様のお支払い方法がさらに広がります。QuickBooksアプリを介したモバイルアクセスにより、どこからでも請求書の管理と送信が可能になり、会計を整理し、請求プロセスを年間を通してスムーズに進めることができます。

請求と買掛金

明確に言えば、請求とは、仕入先やサプライヤーからの請求書の管理と処理を指します。QuickBooks Onlineは、請求書関連データをすべて一元管理することで、買掛金管理を簡素化する強力なツールを提供しています。支払金額と支払期日を正確に把握でき、請求書が支払われると、システムが自動的に取引を記録するため、時間と手入力の手間が省けます。

QuickBooks Onlineを使えば、支払いスケジュールの設定、未払い請求書の追跡、さらには割引を確保するための早期支払いまで、キャッシュフローの改善と財務管理の維持に役立ちます。また、支払債務の可視性を高めるために、以下のツールも作成できます。

• 未払いサプライヤーレポート
• 買掛金経過日数レポート
• サプライヤー詳細レポート

一方、Square には支払い管理機能や請求機能は組み込まれていません。

銀行業務と現金管理

Squareは、Square Checkingを通じて銀行機能を提供しており、デビットカードで売上金を即座にお支払いいただけます。店舗では、最大5枚のデビットカードを発行して、スタッフメンバーが店頭またはApple PayやGoogle Payでオンライン決済を行えるようにすることができます。資金はすぐに利用可能で、デビットカード、ACH、Bill Pay、または印刷可能な小切手による請求書の支払いが可能です。

小切手をご希望のベンダー様は、印刷版またはPDFをメールで受け取ることができます。Squareローンは承認されると、Square当座預金口座に即座に入金されます。また、事業経費専用のSquareクレジットカードもご利用いただけます。

一方、QuickBooksは銀行フィード接続と口座照合の簡素化に重点を置いています。銀行、クレジットカード、PayPal、Squareなどと連携することで、QuickBooksは取引を自動的にインポートし、簡単に照合できます。照合は簡単です。口座を選択し、取引を銀行明細書と照合し、一つずつチェックを入れるだけです。

累計計算によって正確性が確保され、差額がゼロになると照合が完了します。このプロセスにより、財務データの正確性が維持され、銀行の記録との整合性が保たれます。

私の説明:

• Square は、Square Banking を通じて銀行サービスを提供しており、これには銀行口座、デビット カード、さらには Square クレジットカードによるビジネス クレジットカードも含まれます。
• 一方、QuickBooks OnlineはSquareのような銀行サービスを提供していません。銀行フィードにアクセスするには、外部の銀行またはクレジットカードを接続する必要があります。Intuitが提供するもう1つの連携可能なサービスは、QuickBooks Checkingです。これはQuickBooks Onlineとは別の法人向け当座預金口座で、QuickBooksアカウントで使用する前に接続する必要があります。

事業運営に直結した専用の銀行口座が必要なら、Square Banking が理にかなっていると私は考えています。QuickBooks Online は、QuickBooks と連携できる優良銀行のまとめに掲載されているような複数の銀行口座と連携できるため、より「非依存型」な印象です。既存の銀行との取引を維持したい場合でも、柔軟に対応できます。Square のようなオールインワン型のプロバイダーを選ぶか、QuickBooks が提供するより幅広い連携機能を求めるかによって、選択肢は変わってきます。

支払い処理

Squareなら、ビジネスに最適な柔軟なハードウェアオプションで、カウンターでも外出先でも決済を受け付けることができます。無料のオンラインストアを立ち上げたり、決済リンクを送信したり、安全な決済APIを使用して既存のオンラインストアやアプリに接続したりすることも可能です。また、Cash App Afterpayで分割払いも可能で、お客様は4回無利子の分割払いで支払いを行い、その場で全額を受け取ることができます。

QuickBooksは、顧客がオンラインで支払い可能な請求書の追跡とスケジュール設定を可能にし、迅速な入金を実現することで、支払いの予測可能性を高めます。請求書の閲覧と支払いのタイミングをリアルタイムで追跡できるほか、設定されたスケジュールに基づいて顧客に自動的に請求する定期支払い機能も備えており、キャッシュフロー計画をサポートします。QuickBooksの当座預金口座をご利用いただくと、対象となる支払いをより早く、手数料無料で入金できます。

QuickBooksは、顧客がオンラインで支払い可能な請求書の追跡とスケジュール設定を可能にし、迅速な入金を実現することで、支払いの予測可能性を高めます。請求書の閲覧と支払いのタイミングをリアルタイムで追跡できるほか、設定されたスケジュールに基づいて顧客に自動的に請求する定期支払い機能も備えており、キャッシュフロー計画をサポートします。QuickBooksの当座預金口座をご利用いただくと、対象となる支払いをより早く、手数料無料で入金できます。

私の説明:

• Square は、幅広い POS システムと柔軟な支払いオプションを備え、支払いに優れています。
• 一方、QuickBooksは、ビジネスオペレーションを整理し、コンプライアンス遵守を維持する、裏方で機能する専用の会計ソフトウェアです。QuickBooks Paymentsは、アカウントに追加できるIntuitのサービスです。QuickBooks Onlineには組み込まれていないため、QuickBooksで支払いを受け付けるには、別途設定する必要があります。
• どちらも重要な役割を果たしており、より良いアプローチは、Square と QuickBooks を統合して、ビジネスでシームレスに連携できるようにすることです。

スクエアの長所と短所

QuickBooksの長所と短所

あなたの組織では Square と QuickBooks のどちらを使用すべきでしょうか?

この比較は、どちらか一方を選ぶということではありません。SquareとQuickBooks Onlineはどちらも、ビジネスの中で共存できるツールであり、それぞれ異なる役割を果たしながらも、互いに補完し合えるものだと私は考えています。

これを念頭に置いて、各プロバイダーの最適な使用例を概説し、ビジネスに必要なソリューションが 1 つだけなのか、それとも両方を使用してより大きなメリットを得る必要があるのか​​を判断するのに役立ちます。

Square は次のような場合に最適です。

• 店頭販売に重点を置いているが、在庫が同期されたシンプルなオンラインストアも希望する店舗
• 小売店やレストラン、バーコードスキャン、KDS、テーブルマッピング、予約ツール
• タップして支払うことを受け入れ、オフラインモードを使用してアクセシビリティを高めたいポップアップマーケット
• 複数のプロバイダーに依存せずに、請求書、ロイヤルティ、マーケティング、スケジュール管理、基本的な銀行業務を組み込んだソフトウェアを求めている企業

QuickBooks は次のような場合に最適です…

• プロジェクトの追跡と会計、特にプロジェクトごとの予算額と実際のコストの比較
• エンドツーエンドの会計ソリューションを探している企業
• 財務報告と追跡に会計システムを利用する財務主導の中小企業
• 会計士や分散スタッフと連携し、リアルタイムのアクセスが必要なチーム、または QuickBooks Live 経由で QuickBooks の専門家にアクセスしたいチーム

私の方法論

QuickBooksとSquareを比較するにあたり、決済処理のためのPOSシステムをお探しの方でも、帳簿管理のための会計ソリューションをお探しの方でも、それぞれのプラットフォームが実際のビジネスニーズにどのように対応しているかに焦点を当てました。両ツールを、いくつかの主要分野にわたって評価しました。

• アクセシビリティ： スタートアップ企業から既存企業まで、成長段階の異なる企業にプラットフォームがどれだけ適合するかを検討しました。また、業界やユースケースを問わず、どれだけ適応性があるかも考慮しました。
• 使いやすさ： インターフェースデザイン、ナビゲーションの明瞭さ、オンボーディング、ガイド付きワークフローなど、全体的なユーザーエクスペリエンスを重視しました。学習曲線が最小限に抑えられ、トレーニング時間が短縮される場合、プラットフォームの評価は高くなります。
• モジュールの機能： 機能の有無だけでなく、その奥深さと機能性にも着目しました。また、財務、在庫、レポートといったモジュールがシステム内でどのように連携するかについても検討しました。
• コスト優位性： サブスクリプション価格だけでなく、アドオン、実装、ライセンスも考慮しました。コア機能を豊富にバンドルしたプラットフォームはコストの予測可能性を高めますが、追加機能への依存度が高いと費用がかさむ可能性があります。
• 柔軟性と統合: システムが他のツールとどれだけ簡単に接続できるか、どのようなカスタマイズ オプションが提供されているか、API、アプリ マーケットプレイス、自動化、カスタマイズされたワークフローのサポートが提供されているかどうかを評価しました。

よくある質問（FAQ）

Square は QuickBooks のように会計を処理できますか?

いいえ。SquareはPOS、決済、請求書発行、そして基本的なダッシュボードに重点を置いており、会計スイートに見られるようなネイティブの買掛金管理、完全な総勘定元帳、そして包括的なレポート機能は備えていません。会計システムと組み合わせることで、完全な帳簿管理が可能になります。

QuickBooks には Square のような支払い処理機能が含まれていますか?

はい。QuickBooks は、カード、ACH、PayPal、Venmo などの請求書および対面/電話による支払いのための統合支払い (QuickBooks Payments) を提供しています。設定と資格が必要です。

Square と QuickBooks ではどちらが安いでしょうか?

ユースケースによって異なります。請求書発行のみ、またはPOSレジ中心のニーズであれば、Squareの無料プランと定額処理の組み合わせの方が費用を抑えることができます。会計業務全般をご希望の場合は、QuickBooksのサブスクリプションプランをご利用ください。個別の会計ツールは不要ですが、プランやアドオンの料金が加算されます。処理量が多い場合は、QuickBooks Paymentsなどの決済代行サービスとの交渉による料金体系が有利となる場合があります。

Square と QuickBooks の両方を一緒に使用できますか?

はい。Squareの売上、手数料、税金、支払い、所在地をQuickBooksに同期して照合できるネイティブコネクタとサードパーティ統合機能があります。

中小企業の税務申告にはどのソフトウェアが適していますか?

QuickBooks。年末調整や税務申告に必要な財務諸表（売掛金、買掛金、銀行控え、各種レポート）を包括的に管理し、税務ツールと連携します。Squareは、申告に必要な帳簿全体を管理することはできません。