Monday Work Managementでクリエイティブプロジェクトボードを作成する方法

ノートパソコンで会議をしている人々。 — 画像: マーヴィン・マイヤー/Unsplash

プロジェクト管理ツールといえば、ソフトウェア開発プロジェクト、アジャイル開発、その他ビジネス関連の取り組みを思い浮かべる方が多いでしょう。それもそのはず、多くのプロジェクト管理プラットフォームがこれらの目的に特化しているからです。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

しかし、すべてのプロジェクト管理ツールが同じように作られているわけではなく、中にはソフトウェア開発以外のプロジェクト管理機能を備えたものもあります。例えば、monday work managementは、ソフトウェア開発とは関係のないプロジェクト向けのオプションをいくつか備えています。これらのオプションは、クリエイティブなプロジェクトを支援したり、ソフトウェア開発プロジェクトをクリエイティブな側面から強化したりすることができます。クリエイティブなプロジェクトの開始から完了まで、monday work managementはクリエイティブなワークフローを一元管理するため、チームはすべてのタスクとリクエストに一元的にアクセスできます。これは、クリエイティブなプロジェクトのためのプロジェクト管理ワークフローと考えてください。これは、1つのプロジェクトにクリエイティブなプロセスと非クリエイティブなプロセスの両方がある場合に重要です。

考えてみてください。ソフトウェア開発のあらゆる側面がコーディングに尽きるわけではありません。例えば、あなたの会社がゲーム、CMSツール、WordPress用プラグイン、あるいはeコマースソリューションを開発しているとします。フロントエンドコンポーネントがある場合は、ユーザーインターフェース要素を作成するためにグラフィックデザイナーが必要になります。ビデオゲームもまた、グラフィックデザインに大きく依存する分かりやすい例です。ゲーム内の要素だけでなく、マーケティング資料も必要です。マーケティング資料はグラフィックだけでなく、創造性にあふれた言葉も重要です。

これらのアセットの作成には多くの労力がかかり、プロジェクトの規模が大きければ大きいほど、必要なグラフィックの数も増えます。それを考慮すると、アート部門をプロジェクト管理プラットフォームに組み込むのはいかがでしょうか？

プロジェクト管理における「クリエイティブ」とは何でしょうか?

「クリエイティブ」とは、創造的な行動と思考の具体的な成果です。多くのプログラマーは非常に創造的であるため、コードもクリエイティブに含まれる可能性があります。また、画像、動画、音声、文書など、創造的な努力から生まれたほぼすべてのものを指します。

ほとんどのクリエイティブプロジェクトでは次のことが行われます。

創造的な思考で重要な質問をしたり答えたりする
コラボレーションが必要
誰が作成したかを知るために名前を必要としない
オリジナルでユニークなアートワークやデザインを含める
プロジェクトに対する情熱を示す

誰もがクリエイティブなわけではありませんが、機会さえあれば誰もがクリエイティブに考えることができます。重要なのは、クリエイティブなプロジェクトは、通常の思考、仕事、そして制作方法の枠をはるかに超えるものになる傾向があるということです。結果に関わらず、クリエイティブなプロジェクトはチームの生産性と士気を高める効果があり、ひいては企業にとって不可欠なものとなるかもしれません。

言い換えれば、あなたのビジネスには創造性を注入する必要があるかもしれません。

月曜日の作業管理でクリエイティブプロジェクトボードを作成する

monday work managementを使えば、クリエイティブプロジェクト用のボードを簡単に作成できます。プロジェクトを作成するには、有効なmonday work managementアカウントが必要です。クリエイティブは無料プランでも有料プランでもご利用いただけます。

mondayのワークマネジメントアカウントにログインし、新しいクリエイティブプロジェクトを配置したいワークスペースを開きます。そこから「追加」→「新しいボード」をクリックします（図A）。

図A

表示されるポップアップ（図B）で、新しいボードに名前を付け、ボードのプライバシー設定を選択し、「クリエイティブ」を選択してください。完了したら、「ボードを作成」をクリックします。

図B

新しいクリエイティブボードは、開発者、デザイナー、その他の関係者があらゆるクリエイティブリクエストを送信、管理、完了できるハブとして機能します。つまり、開発者はデザイナーにクリエイティブリクエストを送信し、プロジェクトの特定のニーズを満たすアートワークの作成を依頼できます。

開発者にはプロジェクトボードがありますが、クリエイティブボードの閲覧と投稿権限も付与する必要があります。広報、マーケティング、人事部門も同様です。この新しいボード（図C）は通常のプロジェクト管理ボードのように機能しますが、クリエイティブプロジェクト向けに特化されており、ファイルの添付、タスクへの複数のステータス設定、他のボードとの連携、クリエイティブと非クリエイティブのワークフローの分離などを簡単に行うことができます。これにより、プロジェクトの各側面の進捗状況を容易に把握できます。

図C