GoogleカレンダーをTaskadeに接続する方法

GoogleカレンダーをTaskadeに接続する方法
プロジェクト管理用の Google カレンダー。
画像: PixieMe/Adobe Stock

私はGoogleカレンダーのヘビーユーザーです。Googleカレンダーを使うと日々のルーティンをスムーズに管理できますが、プロジェクト管理にはTaskadeも使っています。どちらのサービスも使いやすく、私の生活がかなりスムーズになりました。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

GoogleカレンダーとTaskadeの両方を接続する必要がある場合もあります。幸いなことに、Zapierを使えばTaskadeをGoogleカレンダー、Googleスプレッドシート、Gmail、Google Tasksなど、数千ものアプリに接続できます。

TaskadeをGoogleカレンダーに接続するために必要なもの

この接続を行うには、有効なGoogleアカウントとTaskadeアカウントが必要です。どちらも無料版をご利用いただけます。ここではPop!_OS Linuxで動作するTaskadeデスクトップクライアントでデモを行いますが、macOS、Windows、ウェブクライアントでも同様の操作が可能です。

GoogleカレンダーをTaskadeに接続する方法

Taskadeを開いてアカウントにログインします。ログインすると、ウィンドウの左下隅近くに歯車アイコンが表示されます(図A)。

図A

Taskade の歯車アイコンを使用して設定ウィンドウにアクセスします。
Taskade の歯車アイコンを使用して設定ウィンドウにアクセスします。

設定ウィンドウ (図 B ) の左側のナビゲーションに Zapier のリストが表示されます。

図B

Zapier のリストは Taskade 設定ウィンドウにあります。
Zapier のリストは Taskade 設定ウィンドウにあります。

Zapier をクリックし、表示されたウィンドウで Google カレンダーをクリックすると、新しい Google カレンダー イベントから Taskade タスクを作成する (図 C ) など、Taskade ユーザーとの人気の接続が表示されます。

図C

人気の Google カレンダー Taskade 接続。
人気の Google カレンダー Taskade 接続。

「新しいGoogleカレンダーイベントからTaskadeタスクを作成」の黒いボタンをクリックすると、デフォルトのブラウザで新しいウィンドウが開きます。そのウィンドウで「開始」をクリックし、「次へ」をクリックします(図D)。

図D

続行する前に、正しい Google アカウントが選択されていることを確認してください。
続行する前に、正しい Google アカウントが選択されていることを確認してください。

アカウントを選択したら、「次へ」をクリックし、Taskade接続に含めるカレンダーを選択します。カレンダーを選択したら、もう一度「次へ」をクリックします。Zapierがデータを収集し、Taskadeアカウントに接続するように要求します(図E)。

図E

接続を最終調整中です。
接続を最終調整中です。

「接続」をクリックすると、ZapierにTaskadeアカウントへのアクセスを許可するよう求めるポップアップが表示されます。許可を求めるメッセージが表示されたら、「許可」をクリックします。元のウィンドウに戻り、「次へ」をクリックします。接続をワークスペースまたはフォルダーに割り当てる必要があります(図F)。

図F

フォルダーがない場合は、ワークスペースが唯一のオプションになります。
フォルダーがない場合は、ワークスペースが唯一のオプションになります。

選択して「次へ」をクリックします。次に、Googleカレンダーのデータを格納するTaskadeプロジェクトを選択する必要があります。選択して「次へ」をクリックします(図G)。

図G

新しい接続を格納するプロジェクトを選択します。
新しい接続を格納するプロジェクトを選択します。

プロジェクトを選択したのと同じ方法で、接続を格納するブロックを選択します。次に、GoogleカレンダーのフィールドをTaskadeにマッピングする必要があります(図H)。

図H

Google カレンダーから Taskade へのフィールドのマッピング。
Google カレンダーから Taskade へのフィールドのマッピング。

接続の担当者を選択することもできます。「次へ」をクリックすると、テスト送信のプロンプトが表示されます。「テスト送信」をクリックし、Taskadeで動作を確認します。確認が完了したら「次へ」をクリックし、プロンプトが表示されたら「Zapをオンにする」をクリックします(図I)。

図I

これで新しい Zap を有効にできます。
これで新しい Zap を有効にできます。

結論

これで完了です。接続したGoogleカレンダーにイベントを追加すると、Taskadeにタスクとして表示されるようになります。ワークフローが簡素化されましたね。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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