月曜日のワークマネジメントでフォームを作成する方法 | TechRepublic

月曜日のワークマネジメントでフォームを作成する方法 | TechRepublic
ロゴの前の画面に Monday.com 社のウェブページが表示されている携帯電話を持っている人。
月曜日のワークマネジメント。画像:Wirestock/Adobe Stock

データは、地球上のほぼすべてのビジネスにとって鍵となるものです。多くの企業、チーム、その他の組織は、データ収集にフォームを利用しています。フォームは至る所で見かけ、ほぼすべての企業が何らかの形でフォームを活用しています。では、プロジェクト管理ツールではどうでしょうか?monday work managementは、クライアント、顧客、チーム、その他の関係者からデータを収集する作業を大幅に簡素化する、非常に便利なフォームツールを追加しました。今回は、最初のフォームを作成する方法をご紹介します。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

シンプルなお問い合わせフォームを作成し、公開して、様々な関係者から連絡を受けられるようにしてみましょう。これはかなり単純な例ですが、mondayのワークマネジメントフォームを使い始めるために必要な情報はすべて網羅しています。

月曜日の作業管理でフォームを作成するために必要なもの

必要なのは月曜日の勤務管理だけです。それでは、最初のフォームを作成しましょう。

最初の月曜日の仕事管理を作成する方法

monday work managementアカウントにログインし、新しいフォームを配置するワークスペースを選択します。ワークスペースを選択したら、ワークスペース名の下にある「追加」をクリックします。表示されるポップアップメニュー(図A)から「新規フォーム」をクリックします。

図A

ワークスペースの追加メニューは、新しいフォームを作成するための最も速い方法です。
ワークスペースの追加メニューは、新しいフォームを作成するための最も速い方法です。

フォーム エディターが開いたら (図 B )、「フォームの編集」をクリックします。

図B

月曜日の作業管理の新規フォーム ウィンドウ。
月曜日の作業管理の新規フォーム ウィンドウ。

フォームエディターの使い方は、その名の通りです。フォームの最初の項目を作成します。「名前」というタイトルにします。私の例では、ユーザーが氏名を入力するためのエントリを作成し、それを必須にします。フォームの最初のエントリを入力したら、ウィンドウの下部にカーソルを合わせると「新しい質問を追加」ボタンが表示されます。これをクリックすると、新しいドロップダウン(図C)が表示され、フォームに追加できる様々なオプションから選択できます。

図C

フォームに新しい質問を追加します。
フォームに新しい質問を追加します。

フォームに必要な項目を追加し続けます。完了したら、「カスタマイズ」タブをクリックします。ここで、匿名化、アンケート形式、ブランド表示の非表示、カスタム送信ボタンの追加、送信時の処理の設定など、フォームをさらにカスタマイズできます(図D )。

図D

より多くの機能を使用して新しいフォームをカスタマイズします。
より多くの機能を使用して新しいフォームをカスタマイズします。

次に、「公開」タブをクリックすると、共有リンクと、メール、Twitter、Facebook、LinkedIn、WhatsApp、HTML埋め込み、QRコード(図E)で共有するためのリンクが表示されます。フォームを共有したい場合は、いずれかのオプションをクリックしてウィンドウを閉じます。

図E

新しいフォームの共有画面。
新しいフォームの共有画面。

フォームの結果を表示する方法

ワークスペース列に新しいフォームが表示されます。そのフォームをクリックし、「フォーム回答ビューア」をクリックします。この新しいウィンドウ(図F)で、フォームへのすべての回答をクリックできます。

図F

新しいフォームに対して 2 つの応答が記録されました。
新しいフォームに対して 2 つの応答が記録されました。

同じウィンドウで、回答をPDFとして保存できます。この機能の唯一の注意点は、ページ単位でしかエクスポートできないことです。そのため、各回答を個別のPDFとしてエクスポートする必要があります。より詳細なフォームであれば、この方法が有効です。今回はシンプルなお問い合わせフォームを作成したので、個々の回答をPDFとしてエクスポートする必要はありません。

以上が、mondayのワークマネジメントアカウントからフォームを作成する方法です。顧客、クライアント、その他の組織からデータを収集する必要がある企業には、この機能をぜひご活用ください。

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