Google ドキュメントと Microsoft Word: どちらのツールが優れていますか?

オンライン共同作業に最適: Google ドキュメント

正確な書式設定に最適: Microsoft Word

Microsoft WordとGoogle Docsは、現在最も人気のあるワードプロセッサです。どちらもナレッジワーカーや企業にとって、ほぼ普遍的で信頼性の高いツールです。どちらも基本的な機能は同じですが、使用される状況は若干異なります。

• コメントに頻繁に返信し、オンライン ワードプロセッサの柔軟性を重視するリモート従業員にとっては、Google ドキュメントの方が適しています。
• Microsoft Wordはより強力なオフライン機能を備えているため、Microsoft 365スイートを頻繁に利用する組織にとってより効果的かもしれません。Googleのクラウドにファイルを預けるのではなく、手動でファイルを保存したい従業員にとっては、Wordの方が使いやすいかもしれません。

GoogleドキュメントとMicrosoft Wordの比較表

Googleドキュメント vs. Microsoft Word：価格

価格はバージョンによって異なりますが、一般的にMicrosoft Wordは、Microsoft 365スイートのビジネスプランの一部として職場でよく利用されます。一方、GoogleドキュメントはGoogleアカウントがあれば無料で利用できます。

Microsoft Word にはさまざまな方法でアクセスできます。

• Word for the Web: Microsoft OneDrive を搭載した無料のブラウザー バージョン。
• PC または Mac 用の個人所有の Word のコピー:このアプリケーションは、1 回限りの支払い (159.99 ドル) で Office Home & Student 2021 の一部として提供される場合もあります。
• Microsoft Word アプリケーション： Microsoft 365 または Microsoft 365 for Mac に含まれています。Microsoft 365 Personal は年間 69.99 ドルです。Microsoft 365 Family（1～6 人用）は年間 99.99 ドルです。
• Microsoft 365 ビジネスプラン： 1ユーザーあたり月額6ドルから。最大300ユーザーまで利用可能。1ヶ月間の無料トライアル付き。WordのWeb版とモバイル版のみご利用いただけます。
• Microsoft 365 Business Standard: Word のデスクトップ バージョンを備えており、ユーザー 1 人あたり月額 12.50 ドルかかります。
• Microsoft 365 Business Premium: 1 ユーザーあたり月額 22 ドルで、特定のセキュリティ機能が追加されます。
• Microsoft 365 Apps for business：デスクトップ版のWordとクラウドストレージが含まれますが、Teamsなどの一般的なビジネスアプリケーションは含まれていません。料金は1ユーザーあたり月額8.25ドルです。

Google ドキュメントは、個人のメールアカウントをお持ちの場合、無料でご利用いただけます。Google Workspace のビジネスプランはすべてドキュメントが含まれており、以下のとおりです。

• Business Starter: 1 年間の契約でユーザー 1 人あたり月額 6 ドル。
• Business Standard： 1年間の契約で、ユーザー1人あたり月額12ドル。マルウェア対策とフィッシング対策、追加ストレージ、大容量の会議機能が追加されます。
• Business Plus： 1年間の契約でユーザー1人あたり月額18ドル。追加のストレージ容量と会議容量の増加、Google Vaultと高度なエンドポイント管理、そして管理者がGoogle Workspaceサービス全体を検索できるツールであるeDiscoveryが追加されます。

S/MIME 暗号化、ノイズ除去、ドメイン内ライブ ストリーミング、データ リージョンなどを追加するエンタープライズ プランの価格については、Google に問い合わせる必要があります。

機能比較：GoogleドキュメントとMicrosoft Word

ワードプロセッシング

Google ドキュメントと Microsoft Word の両方:

• ワープロに使えます。
• スペルチェックと単語数カウント機能を活用します。
• さまざまなフォントと書式設定オプションを提供します。

Google ドキュメントには、会議メモ、メール（Gmail 経由で簡単に送信可能）、Google カレンダー統合用のカレンダー イベントなどの事前構築されたテンプレートが用意されています。

Google ドキュメントと同様に、Microsoft Word のオンライン版は作業内容をクラウドに保存します。デスクトップ版の Microsoft Word では、ファイルの保存場所を自分で管理する必要がありますが、作業中のデータは数秒ごとに自動的に保存されます。ドキュメントでは、@ キーを押して Google Workspace アカウント内の他のファイルにリンクしたり、画像やウィジェットを追加したりできます。どちらのアプリケーションも、音声入力またはディクテーション機能を備えています。

どちらのアプリケーションでも目次を追加できます。Googleドキュメントは見出しに基づいてサイドバーに目次を作成しますが、Microsoft Wordでは手動で目次を作成する必要があり、面倒な作業になることがあります。

どちらのアプリケーションでも、ヘッダー、フッター、余白、ページ番号の追加と調整が可能です。Googleドキュメントでこれらの作業を行うには、ドキュメントがページレス形式ではなくPages形式になっていることを確認してください。Wordでは、「挿入」メニューから選択するだけです。

ファイル共有とコラボレーション

Google ドキュメントを共有したり、他のユーザーを共同作業に招待したりするには、[共有] メニューでプラ​​イバシー設定を調整し、共同作業者に URL を送信するだけです。

Microsoft Word文書を個別のファイルとして共有できます。編集可能なファイルを送信するか、閲覧表示に変更してブラウザ版で閲覧のみ可能（編集不可）にすることもできます。新しいコメントを追加でき、他のユーザーがそのコメントに返信できます。ブラウザ版はGoogleドキュメントと同様にリアルタイムの共同編集機能をサポートしています。

カスタマーサポート

Google ドキュメントのビジネスプランのカスタマーサポートは、プランに応じて有料です。ワークスペース管理者は管理者サポートにアクセスできます。Google ドキュメントのどのバージョンでも、Google にフィードバックを送信できます。サポートオプションの各種レベルについては、こちらをご覧ください。

Microsoftは、すべての製品に対してカスタマーサポートを提供しており、法人アカウントと個人アカウントの両方の問題に対応しています。法人向けMicrosoft 365管理者の方は、Microsoft 365管理センターを通じて追加のオプションをご利用いただけます。Microsoft 365ユーザーライセンスが25未満の中小企業は、Business Assistをご購入いただくと、よりパーソナライズされたサポートをユーザー1人あたり月額5ドルでご利用いただけます。Business Assist以上の料金で、法人アカウント向けのサポートオプションは価格が高くなります。

グラフを作成したり画像を挿入したりする

Googleドキュメントでは、表や画像、コードブロックを埋め込むことができます。Wordには様々なスタイルの表が用意されています。どちらのドキュメントでも、パソコンまたはウェブから画像を挿入できます。MicrosoftドキュメントはBingを使用していますが、Googleドキュメントは当然ながらGoogle画像検索を使用しています。

オンライン機能

Google ドキュメントは、ブラウザ ウィンドウで引き続き機能するオフライン モード オプションを除いて、完全にオンラインです。

Microsoft Word の Web バージョンでは、ドキュメントを .docx ファイル、PDF、.odt、または .ppt としてダウンロードしたり、Kindle に送信したりできます。

参照: 作業を移動しますか? iPhone から別のデバイスに Google ドキュメントをエクスポートする方法は次のとおりです。 

人工知能アシスタント

どちらのワードプロセッサにも、追加料金でオプションの生成 AI アシスタントが搭載されています。

Microsoft 365 Copilot（職場向け）またはCopilot Pro（家庭向け）にご加入のユーザーは、WordでMicrosoft Copilotをご利用いただけます。Copilotは、文書内の情報の要約、書き込み、編集、ブレインストーミングなどを行うことができます。Microsoft 365 Copilotはユーザー1人あたり月額30ドル、Copilot Proはユーザー1人あたり月額20ドルです。

Google の AI 版である Gemini は、Google Workspace サブスクリプションのドキュメントからアクセスできるほか、Gemini Business または Enterprise アドオン、Gemini Education および Education Premium アドオン、Google One AI Premium プランからもアクセスできます。Gemini Business は 1 年間の契約でユーザー 1 人あたり月額 20 ドル、Gemini Enterprise は 1 年間の契約でユーザー 1 人あたり月額 30 ドル、Google One AI Premium は月額 19.99 ドルです。

Googleドキュメントの長所と短所

長所:

• 洗練された使いやすいモバイルおよび Web アプリ。
• Chrome 統合。
• Google ドライブでフォルダを簡単に保存、整理できます。

短所:

• プランによっては、非常に大きなファイルは Google ドキュメントのストレージ容量を超える可能性があります。
• コメントは所定の位置に固定されるのではなく積み重ねられるため、コメントの数が多い場合はコメントへの移動が面倒になることがあります。
• 単語数の表示を有効にし、新しいドキュメントを作成するたびに単語数を設定するには、メニューに移動する必要があります。

Microsoft Wordの長所と短所

長所:

• 特にフォントとスタイルのメニューの設定方法を理解すれば、簡単に使用できます。
• デフォルトでは単語数が表示されます。
• 余白と表の書式変更は簡単に調整できます。

短所:

• 比較的高価で、多くの場合月額サブスクリプションが必要です。
• コラボレーションには追加の手順 (ファイルの送信) が必要になる場合があります。
• 利用可能なオプションが多数あるため、メニューが雑然としたり、圧倒されたりする感じがすることがあります。

あなたのビジネスでは Google ドキュメントと Microsoft Word のどちらを使用すべきでしょうか?

…の場合は Google ドキュメントを使用します

• 従業員のほとんどはリモートで働いています。
• 複数の人が同時にコンテンツに取り組む場合があります。
• Google カレンダーや他の Google ドキュメントへのリンクを埋め込んだり、ライブ ドキュメントに組織内のユーザーをタグ付けしたりできるようにしたいと考えています。

…の場合は Microsoft Word を使用します

• ビジネスでは、ローカルに保存されたアプリケーション、またはローカルデバイスでドキュメントを保存および管理できるアプリケーションのセキュリティが必要です。
• ブラウザベースのワードプロセッサアプリケーションではなく、スタンドアロンのワードプロセッサアプリケーションを使用することで、チームは集中力を維持できるというメリットを得られます。
• すでに Microsoft のエコシステムを広範に使用しています。

ライターのためのGoogleドキュメントとWord

社内のライターは独立した寄稿者として、ワードプロセッサの好みもそれぞれ異なるでしょう。例えばAppleユーザーは、Appleデバイスに付属する無料アプリ「Pages」に慣れているかもしれません。Pagesは、ユーザーフレンドリーなインターフェースに加え、様々な便利な機能を提供しています。もしチームがオフラインファイルの使用に慣れているなら、Microsoft Wordの方が適しています。もちろん、GoogleドキュメントやMicrosoft Wordだけがワードプロセッサではありません。LibreOfficeのような無料アプリでも十分かもしれません。

レビュー方法

仕事でGoogleドキュメントを使用しているため、多くの機能には既に慣れていました。Googleドキュメントを参照して、高度な機能のいくつかを復習しました。また、デモ動画やユーザーレビューも確認しました。Microsoft Wordのブラウザ版もテストし、公式ドキュメントやユーザーからのフィードバックも確認して、より深い洞察を得ました。