ドキュメント作成の負担を軽減する5つのアプリ - TechRepublic

書類作成の手間を省く5つのアプリ

システム管理者、ネットワーク管理者、あるいはプログラマーなら、システム、ネットワーク、あるいはプロジェクトのドキュメント作成は、最も退屈な作業の一つであることをご存知でしょう。しかし、適切なドキュメントがなければ、すべてを構築した後、どのように構築したかを忘れてしまう可能性があります。なぜなら、その情報は記憶から抜け落ちてしまうからです。あるいは、最悪の場合、職務を解かれ、後任の人があなたの仕事ぶりを全く把握していないという事態に陥るかもしれません。

では、最適なアプローチ方法は何でしょうか？ワードプロセッサを開いて、適当な情報を入力し始めるだけですか？それとも、プロセスを簡素化するために設計されたアプリケーションを使用しますか？専用アプリを活用するのは理にかなっています。しかし、どのアプリを使うべきでしょうか？ここでは、文書作成の作業を簡素化する5つの便利なアプリをご紹介します。これらのアプリは、特定のタスクに特化したものもあれば、ほとんどの状況に役立つ汎用性の高いものもあります。

注: このギャラリーは記事としてもご利用いただけます。

MBM ヤプル

スフィンクス

最初のステップは、sphinx-quickstart を実行することです。これにより、ドキュメント用のディレクトリ構造が構築されます。いくつかの質問が表示されます（ほとんどの場合、デフォルトの回答で問題ありません）。その後、master ファイルへの入力と、その他のドキュメントソースファイルの作成を指示されます。その後、make builderコマンドを実行してドキュメントをビルドします。

ジェニー

Geanyは単なるクロスプラットフォーム対応のテキストエディタではありません。XML形式（DocBookなど）でのドキュメント作成作業を処理できる、使いやすいグラフィカルテキストエディタです。構文のハイライト、コードの折りたたみ、シンボル名の自動補完、XMLおよびHTMLタグの自動閉じ、呼び出しのヒントなど、様々な機能を備えています。また、幅広いファイル形式に対応しています。

ジェニー

Geanyではプロジェクトを作成し、ファイルタイプ、エンコーディング、行末などをプロジェクトごとに指定できます。Geanyは主にコーディングプロジェクト向けに設計されていますが、ドキュメント作成を支援する優れたツールです。また、ソースコードに基づいてドキュメントを自動生成するプラグイン「GeanyGenDoc」も提供されています。GeanyGenDocの詳細については、オンラインマニュアルをご覧ください。

口径

Calibre では、ドキュメントのナビゲーションを容易にするための便利な目次を生成することもできます。