デジタルファイルが消えてしまった時の、あの胸の奥から湧き上がるような感覚、ご存知ですか？「あれ、バックアップしたっけ？ 絶対したはずなのに…」と、すぐに考えてしまいますよね。さて、そんな気持ちを永遠に避けられるよう、5つのベストバックアッププラクティスを見ていきましょう。ちなみに、どんなバックアップ方法を使うにしても、必ずIT管理者の承認を得てください。
参照: 2022年のベストバックアップソフトウェア (TechRepublic)
バックアップのベストプラクティストップ5
3-2-1ルール
まずは3-2-1ルールから始めましょう。これは、データのコピーを合計3つ作成し、それらを少なくとも2つの異なるメディアに保存し、そのうち少なくとも1つはオフサイトに保管する必要があるというものです。
もう少し詳しく説明しましょう。バックアップしたいファイルは、2つの異なるデバイスに保存する必要があります。2台のハードドライブ、フラッシュドライブ、あるいは光ディスクなどです。これらの2つのデバイスは物理的に同じ場所にあっても構いません。つまり、デスクトップにオリジナルがあれば、それは1つのコピーです。フラッシュドライブにコピーを作成すれば、デスクに2つのコピーが存在することになります。
コピーの1つは別の場所に保存しておくべきです。例えば、USBメモリを承認された場所に送ったり、クラウドストレージを利用したりといった方法があります。やり過ぎのように思えるかもしれませんが、「あのファイルをバックアップしておけばよかった」と言う人は、これまで一度も聞いたことがありません。
自動バックアップ
手動でデータをバックアップするのも良いですが、プロセスを自動化すればより安心できます。macOSをお使いの場合は、外付けドライブとApple独自のTime Machineを使ってバックアップを自動化できます。Time Machineは、過去24時間の1時間ごとのバックアップ、過去1か月間の毎日のバックアップなど、様々なバックアップに対応しています。
Windowsの場合はどうでしょうか？少し分かりにくいですが、オプションがあります。コントロールパネルで「ファイル履歴」を検索してください。これをオンにすると、バックアップ先のドライブを選択できます。
クラウドに保存
データをオフサイトに持ち出すのは、必ずしも簡単なことではないかもしれません。ファイルのコピーを友人に郵送するなんて、馬鹿げています。
最近はクラウドストレージの選択肢がたくさんあります。Googleドライブ、Microsoft OneDrive、Box、Dropbox、Apple iCloudなど、他にもたくさんあります。どれも同じように機能します。PCまたはMacにローカルフォルダを作成し、そこに保存したものはすべてクラウドストレージサービスに同期されます。しかし、もしクラウドにコンピューター全体のバックアップを取りたい場合はどうすればいいでしょうか？そうなると状況は少し変わります。Carboniteのようなサービスを利用できます。
参照: 2022年のベストクラウドバックアップサービスとソリューション (TechRepublic)
切断されたストレージ
頻繁に変更されるわけではないが重要なファイルについては、デバイスにバックアップし、その後はマシンから切断することを検討してください。もちろん、常にデータをバックアップしてくれるハードドライブや、常にアップロードしてくれるクラウドサービスがあれば便利です。しかし、セキュリティをさらに強化するには、ファイルをデバイスに保存し、そのデバイスに安全に保管することで、コンピューターやユーザーのミスによる外部メディアの破損を防ぐことができます。
自動保存設定
アプリが定期的に自動保存されているか確認しましょう。そう、アプリです。例えば、ビデオ編集ソフトのAdobe Premiere Proを使っているとします。Premiere Proのデフォルトの自動保存間隔は15分だということをご存知でしたか？つまり、作業中に変更を加えても、アプリがクラッシュすると内容が失われてしまう可能性があるということです。Premiereの設定で、自動保存間隔を最短1分に変更できます。
皆さんのお気に入りのバックアップテクニックを教えてください。コメントを残すか、Twitter（@iyaz）で連絡してください。オンラインでお会いしましょう。
