Windows 11 のファイルエクスプローラーに SharePoint チームサイトを追加する方法 - TechRepublic

Microsoft 365のオンラインポータルで操作しているときに、SharePointチームサイトにアクセスするのは、マウスを1、2回クリックするだけで簡単です。しかし、Windows 11のデスクトップとエクスプローラーを使って同じSharePointフォルダーにアクセスするには、まずすべてを接続する必要があります。よくあることですが、このプロセスはそれほど直感的ではありません。

SharePoint チームサイトをファイルエクスプローラーに追加することが重要な理由

Microsoft 365 SharePoint チームサイトは、重要なドキュメントやその他の重要な業務資産を、プロジェクト参加者全員がアクセスできる一元的な場所に集約したい共同作業チームにとって便利なツールです。チームサイトは通常、プロジェクトリーダーが設定し、アクセス権限を持つメンバーも指定します。チームメンバー全員がMicrosoft 365オンラインポータルからこの共同作業スペースにアクセスすれば、すべてがシンプルかつスムーズになります。

参照: Microsoft SharePoint: ビジネス プロフェッショナル向けガイド (TechRepublic Premium)

しかし、Windows 11 デスクトップ環境で作業することを好むメンバーにとっては、同じ共同作業スペースにアクセスするには少し手間がかかります。Windows 11 のファイルエクスプローラー経由で SharePoint チームサイトに接続することで、チームメンバーは Microsoft のオフィス生産性向上スイートのデスクトップ版を使用して、同じドキュメントにシームレスにアクセスできるようになります。ユーザーの観点から見ると、SharePoint チームサイトは単なる Microsoft OneDrive のアクセスポイントの 1 つに過ぎません。

Windows 11 のファイル エクスプローラーに SharePoint チーム サイトを追加する

Windows 11 デスクトップとファイルエクスプローラーを使用して SharePoint チームサイトにアクセスするには、まず標準の認証情報を使用して Microsoft 365 Web ポータルにログインします。ログインしたら、SharePoint アプリケーションに移動し、ファイルエクスプローラーに追加するチームサイトのドキュメント ページにアクセスします（図 A を参照）。

図A

「ここをクリックしてチームサイトをファイルエクスプローラーに追加する」といった直感的なリンクやボタンは表示されません。代わりに、同期アイコンをクリックしてください。このプロセスにより、SharePointチームサイトと同じ名前で、OneDrive対応の新しいフォルダーがPC上に作成されます。プロセスの実行中に、OneDrive、SharePoint、またはその両方のログイン資格情報の入力を求められる場合があります。

この時点で、Microsoft 365 SharePoint チームサイトは OneDrive を介してコンピューターと自動的に同期され、他のチームメンバーによるドキュメントの変更がすべて最新の状態になります。Windows 11 のファイル オンデマンド機能が有効になっている場合、チームサイト上の各アセットの実際の物理ストレージはクラウド上に保持されるため、ファイルにアクセスするまでハードドライブのストレージは影響を受けません。

参照: Windows 11 のファイルエクスプローラーに完全なコンテキストメニューを復元する方法 (TechRepublic)

図 B に示すように、Microsoft 365 チーム サイトが Windows 11 ファイル エクスプローラーに別の OneDrive エントリとして表示されるようになりました。

図B

Apple Mac ユーザーの場合もプロセスは同様であるため、チーム メンバーは選択したデスクトップ オペレーティング環境に関係なく、SharePoint サーバーとチームの共同作業にアクセスできます。

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