Microsoft Wordでフィールドを入力する3つの方法 - TechRepublic

場合によっては、組み込み機能だけでは要件を簡単に満たせないことがあります。Microsoft Wordのフィールドは、特定の役割を持つ小さなコードのようなものです。Wordでは他の方法では簡単には実行できない値を返します。幸いなことに、正しく入力するコツをつかめば、簡単に使用できます。この記事では、Wordのフィールドに入力する3つの方法を紹介します。

インターフェースを使用する
Ctrl + F9
入力して変換

Windows 10 64ビット版システムでMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。WordフィールドはWord Onlineではサポートされていません。元の値は表示されますが、更新されず、入力もできません。

参照:すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒント 83 選(TechRepublic)

Wordフィールドについて

フィールドを挿入すると、そのフィールドを更新すると内容が変わります。気づかないかもしれませんが、既にフィールドは使われています。これらの機能を使用すると、ページ番号や差し込みフィールドなどが自動的に挿入されます。

簡単な例を見ていくと、フィールド操作においてファンクションキーF9が重要な役割を果たしていることに気づくでしょう。具体的には、このキーの機能は以下のとおりです。

Ctrl + F9 を押すと空白のフィールドに入ります。
Alt + F9 を押すと、ドキュメント内のすべてのフィールドが切り替わります。
Shift + F9 を押すと、選択したフィールドが切り替わります。

フィールドの入力と切り替えに加えて、スイッチを使ってフィールドを変更できます。スイッチとは追加の情報であり、常にバックスラッシュ（）で始まります。スイッチは書式を追加し、フィールドの動作を少し変更します。この記事ではスイッチについては取り上げませんが、後で詳しく見ていくことになります。

フィールドに入力すると、基になるフィールドコードは次の構文を使用します。

{ フィールド名プロパティオプションのスイッチ }

これらの要素の説明については、表 Aを参照してください。

表A

フィールドタイプ	これはコードの名前であり、フィールドの動作を決定します。この部分はすべて大文字で表記されていることが多いですが、大文字と小文字は区別されません。
プロパティ	オプションの説明ですが、すべてのフィールドに設定されているわけではありません。次のセクションに表示されるインターフェースダイアログでは、これらは「フィールドプロパティ」と呼ばれます。
スイッチ	これらは特定の指示であり、多くの場合、有効または無効にできる書式設定に関するものです。文字は常にスイッチを示します。

文書にフィールドを追加する際は、Wordで文書を閲覧する人なら誰でもその中のコードを見ることができるため、個人情報や機密情報を含める際には注意が必要です。私はこのような状況に遭遇したことはありませんが、覚えておく価値はあります。

フィールドとは何かをご理解いただけたかと思いますので、実際に挿入してみましょう。まずはインターフェースメソッドから始めましょう。

インターフェースを使用してWordフィールドを挿入する方法

Wordのインターフェースは、フィールドを挿入するための最も包括的な方法を提供しています。他の方法の方が簡単だと感じる場合でも、インターフェースを確認して、利用可能なフィールドとそのスイッチについて理解することをお勧めします。

参照：Windows 10：音声認識とディクテーションの音声コマンド一覧（無料PDF）（TechRepublic）

インターフェイスを使用してフィールドに入力するには、次の手順を実行します。

フィールドを挿入する場所（ドキュメント本文、ヘッダー、またはフッター）にカーソルを置きます。
[挿入] タブをクリックし、[テキスト] グループの [クイックパーツ] ドロップダウンをクリックします。
ドロップダウンから「フィールド」を選択します (図 A )。
表示されるダイアログの「フィールド名」リストにはWordのフィールドが表示され、「カテゴリ」リストを使ってフィルタリングできます。この簡単な例では、「Author」を選択し、「Format」リストで「First Capital」を選択します（図Bを参照）。
「OK」をクリックすると、文書に作成者の名前が表示されます (図 C )。

図A

図B