段落と見出しを繋げるWordの2つの機能 - TechRepublic

Wordはテキストを入力すると自動的に新しいページを作成します。特に何もする必要はありませんが、結果が気に入らない場合は、ページを制御できます。例えば、見出しと次の段落を同じページのままにしておきたいという状況が考えられます。このような改ページは不要な場合もありますが、必要な場合は、見出しとテキストを同じページのままにするようにWordに強制できます。

この動作を説明するために、以下の文書の問題を修正してみましょう。見出しが改ページの直前に配置されているため、後続の段落の一部が次のページにずれてしまいます。このままでも問題ありませんが、段落の目的（または長さ）によっては、段落をまとめておく方が良い場合があります。

段落が 2 ページにまたがらないようにするには、次の操作を行います。

1. 見出しを右クリックします。
2. 表示されるコンテキスト メニューから、[段落] を選択します。
3. [改行と改ページ]タブをクリックします。
4. 「ページ区切り」セクションで、「行をまとめる」オプションをオンにします。
5. [OK]をクリックします。

Wordはすぐに、1ページ目の下部にあるテキストを2ページ目の先頭に移動させることで改ページ位置を調整します。しかし、この操作によって新たな問題が発生します。それは、見出しが分離してしまうことです。

これは、見出しテキストを右クリックして上記の手順を繰り返すだけで簡単に解決できます。今回は「次のページと連動」オプションを選択します。これにより、見出しが次のページに押し出され、すべてが一緒に表示されます。

実はこれはわざとらしい例です。というのも、通常は最初から見出しに「次の行と分離しない」オプションを適用すれば同じ結果が得られるからです。場合によっては、この1ステップで見出しと段落全体が次のページに送り出され、「行を分離しない」オプションが無視されてしまうことがあります。この可能性を理解していただくために、あえてこの例を挙げました。どちらのオプションも、慣例上特別な場合を除き、最も簡単な方法で適用してください。

この議論はスタイルについて触れずには完結しません。この問題が時々修正できる範囲を超えている場合は、 スタイルに適切な設定を追加することを検討してください。そうすれば、Wordは自動的に見出しを次の段落の最初の行に揃えます。ページをまたいで改ページしたくない段落用に特別なスタイルを作成し、「段落の区切りを維持」設定を指定することもできます。スタイルを使用すれば、改ページ位置を推測する必要がなくなります。