タイムカードの時代は徐々に終わりを迎えつつあります。企業がAIやクラウドといったテクノロジーツールの力を活用し始めるにつれ、時代遅れのレガシーシステムはソフトウェアに置き換えられつつあります。勤怠管理ソフトウェアは、多くの企業にとって必須のツールとなっています。
Data Bridge Market Research によると、世界の時間追跡ソフトウェア市場は、年間複合成長率 20.40% で増加し、2028 年までに 319 億ドルに達すると推定されています。
急速な成長の背後には、多くの潜在的な動機があります。例えば、リモートワークやハイブリッドワーク環境の急速な増加により、多くの企業が従業員の生産性向上と透明性の向上を目的として、タイムトラッキングソフトウェアを導入しています。また、請求プロセスの改善や、データ活用によるより良いビジネス上の意思決定を目的として、タイムトラッキングソフトウェアを導入している企業もあります。
時間追跡ソフトウェアはあらゆる業界の組織にとって有望ですが、実装は必ずしも簡単ではありません。
ジャンプ先:
- 時間追跡ソフトウェア プロジェクトが失敗する理由は何ですか?
- 時間追跡ソフトウェアの障害を防ぐ3つの方法
- ソフトウェア調達ポリシー
- 機能比較：時間追跡ソフトウェアとシステム
- ソフトウェアインストールポリシー
- ソフトウェア使用ポリシー
時間追跡ソフトウェア プロジェクトが失敗する理由は何ですか?
多くの従業員は勤怠管理ソフトウェアに不安を感じています。多くの人にとって、それは煩わしいものであり、「追跡」という言葉を聞くだけでマイクロマネジメントや不信感を連想させます。こうした不安は変化への抵抗を生み出し、導入を阻む可能性があります。
時間管理ソフトウェアのプロジェクトの中には、単に不便さゆえに失敗するものもあります。例えば、一部のアプリでは、タスクの開始時と終了時にタイマーを手動で開始・停止する必要があります。生産性を向上させるはずだったものが、今では時間のかかるタスクに過ぎなくなっています。
時間追跡ソフトウェアの障害を防ぐ3つの方法
良いニュースがあります。時間追跡ソフトウェアの実装を成功させる可能性を高めるために使用できるヒントとコツがあります。
チームメンバーと時間追跡とは何か、また何ではないのかを話し合いましょう
適切に使用すれば、タイムトラッキングは監視システムではありません。従業員の勤務状況を監視するために使用すべきではありません。タイムトラッキングはデータ収集のために使用するべきであり、それ以上でもそれ以下でもありません。
このデータは幅広い用途に活用できます。例えば、時間データを利用することで請求書の精度を向上させることができます。また、マネージャーはどのチームメンバーが過負荷状態にあるかを把握し、リソースの再配分や負担軽減を図ることができます。
チームと時間追跡の実装について話し合うときは、メンバーの動きをすべて監視しているわけではないことを保証しながら、その利点について話し合うようにしてください。また、画面録画ツールは使用しないでください。
適切な時間追跡ソフトウェアを選択する
すべての時間追跡ツールが同じというわけではありません。重要なのは、特定のニーズに合ったツールを選ぶことです。まずは、現在のテクノロジースタックとうまく連携できるツールを見つけることから始めましょう。そうすることで、頻繁なアプリの切り替えによる時間の浪費を防ぐことができます。
自動時間追跡機能を備えたツールも検討してみてください。これらのツールは、チームがどこで働いていても、手動入力を必要とせずに時間を追跡できます。
実施計画を策定する
最後に、すべての新しいソフトウェアプロジェクトには、確実な実装計画が必要です。計画には、実装プロセスで実行する必要がある手順、これらの手順を完了するためのタイムライン、そしてそれぞれの責任者を含める必要があります。これには、ソフトウェアのインストール、テスト、チームトレーニングなどの手順が含まれます。
ソフトウェアの調達、インストール、使用に関する社内ポリシーがある場合は、計画策定の際に必ず参照してください。何らかの理由でこれらのポリシーがない場合は、TechRepublic Premiumの以下のリソースが役立ちます。
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ソフトウェア調達ポリシー
組織のIT予算を保護し、セキュリティリスクを軽減し、適切なインストールを確実にするために、ソフトウェアの購入は特定の調達プロセスに従う必要があります。TechRepublic Premiumが提供するこのソフトウェア調達ポリシーのサンプルは、組織内で明確なガイドラインを確立するのに役立ちます。さらに、ニーズに合わせてカスタマイズすることも可能です。
機能比較：時間追跡ソフトウェアとシステム
ニーズに合った適切なタイムトラッキングソフトウェアを選択するには、必要な機能と不要で済む機能を理解することが重要です。このシンプルな機能比較ツールを使えば、タイムトラッキングソフトウェアのあらゆる選択肢を評価する際に、重要な基準を明確にすることができます。
ソフトウェアインストールポリシー
ソフトウェアインストールポリシーは、あらゆるITチームにとって不可欠です。これらのポリシーは、ソフトウェアライセンスの問題、サポートコストの増加、そして場当たり的なインストールに起因するセキュリティリスクを回避するのに役立ちます。このサンプルポリシーは、導入を始めるのに最適な方法です。
ソフトウェア使用ポリシー
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