電子メールを整理して管理するために使用できる 2 つの Microsoft Outlook キーボード ショートカットを紹介します。
Outlookのメールウィンドウは、制御不能になると恐ろしい事態を引き起こす可能性があります。このウィンドウ内を移動するために、私は2つのキーボードショートカットを利用しています。これらのタスクを完了する方法は他にもあります。Officeでは通常、すべての操作を複数の方法で実行できますが、この2つのショートカットのおかげで、Outlookのメールウィンドウ内をスムーズに移動できます。
[Ctrl]+[Shift]+v : このショートカットは「アイテムの移動」ダイアログを開き、選択したメッセージを別のフォルダに移動できます。矢印キーまたは文字キーを使ってフォルダ階層を移動します。適切なフォルダを選択したら、[Enter]キーを押すと、選択したメッセージが「アイテムの移動」ダイアログで選択したフォルダに移動します。例えば、下図では受信トレイからニュースレターフォルダにメッセージを移動しています。(メッセージをフォルダにドラッグ＆ドロップすることもできます。)
[Ctrl]+y：このショートカットキーで別のフォルダを開きます。このキーを押すと、Outlook の「フォルダへ移動」ダイアログが表示されます。矢印キーまたは文字キーを使ってフォルダ一覧を移動します。フォルダを展開してサブフォルダを表示するには、右矢印キーを使用します。[Enter] キーを押すと、選択したフォルダに移動します。
Outlook のキーボード ショートカットの包括的なリストについては、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。
メールを整理するためのお気に入りのキーボードショートカットは何ですか?
スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。
