Microsoft PowerPointのスライドを一度クリックするだけで、特定の順序でアニメーションが再生されるのはよくあることです。しかし、プレゼンテーション中にアニメーションの順序を制御したい場合はどうすればよいでしょうか？そんな時は、PowerPointのトリガーを使います。この記事では、3つの有名な引用句を3つの矢印図形にリンクさせる方法をご紹介します。プレゼンテーション中に、矢印をクリックすることで、PowerPointで引用句が表示される順序を制御します。
参照:ソフトウェアインストールポリシー(TechRepublic Premium)
Windows 10 64ビットシステムでMicrosoft 365を使用していますが、PowerPoint 2007を使えば以前のバージョンも使用できます。ご参考までに、デモ用の.pptxファイルをダウンロードできます。このファイルには2枚のスライドが含まれています。1枚目は完成版です。2枚目は図形とテキストボックスが含まれているので、2枚目のスライドを使って説明を進めてください。
PowerPoint トリガーとは何ですか?
PowerPointのトリガーとは、何かを起こすための小さな指示のことです。スライドをクリックして次のスライドに進む操作は、組み込みトリガーと考えることができます。トリガーを使うことで、特定のアクションやアニメーションをいつ実行するかを指定できます。トリガー自体にアクションやアニメーションが含まれているわけではなく、単にそれらを動作させるだけです。まるでレースの審判が「Go!」と叫ぶようなものです。
トリガーの最大の利点は、何かが起こるタイミングをコントロールできることでしょう。もし、当初の計画とは異なる順序で情報を公開したいと思ったら、それも可能です！トリガーとは何かが分かったところで、次に進みましょう。
PowerPointの図形とテキストを準備する方法
図Aには、いくつかの図形とテキストが表示されています。トリガーの焦点から注意が逸れないように、シンプルにまとめています。図形やテキストの挿入には時間をかけないので、ご自身のスライドで作業している場合は、矢印を使って対応するテキストを表示するアニメーションをトリガーします。
図A
各トリガーを要素に割り当てる必要があるため、矢印に名前を付けます。後で各矢印をテキストに接続するときに、わかりやすい名前を付けると作業がはるかに簡単になります。
さて、最初の矢印、つまりベンジャミン・フランクリンの引用の左側にある矢印に名前を付けましょう。
- 矢印を選択し、コンテキストの「図形の書式」タブをクリックします。
- [配置] グループで、[選択ウィンドウ] をクリックして開きます。
- 結果のペインでは、選択した矢印が強調表示されます（灰色）。
- 一度クリックすると、PowerPoint で図形の名前にアクセスできるようになります。
- Franklin (図 B )と入力し、Enter キーを押します。
図B
上記の手順を繰り返して、残りの矢印にもそれぞれ「Seuss」と「Confucius」という名前を付けます。選択ウィンドウのどの矢印が引用文に一致するかを推測する必要はありません。矢印を選択するだけで、選択ウィンドウが自動的に識別します。
これで、トリガーされたときに引用を表示するアニメーションを追加する準備が整いました。
PowerPointでアニメーションを追加する方法
トリガーは各引用文を表示するアニメーションを開始するので、次にアニメーションを適用する必要があります。ここではシンプルに考えます。
- フランクリンの引用をクリックしてください。
- [アニメーション]タブをクリックします。
- アニメーショングループのギャラリーから「ワイプ」をクリックします。利用できない場合は、ギャラリーの「その他」ボタンをクリックし、「エントランス」セクションで探してください。必要に応じて、別のアニメーションを選択することもできます。アニメーションを適用すると、テキストボックスの横に「1」と書かれた小さなインジケーターが表示されます。
- 表示アニメーションを設定したら、「効果オプション」をクリックし、ドロップダウンから「左から」を選択するか、任意の方向を選択します。アニメーションが実行される際、PowerPoint はテキストを左から表示します。
- フランクリンの引用文が選択されたまま、「高度なアニメーション」グループの「アニメーションのコピー/貼り付け」を2回クリックし、他の2つのテキストボックスをクリックして同じアニメーションを適用します。「アニメーションのコピー/貼り付け」をクリックして無効にします。
図Cは、小さなアニメーションインジケーターと選択ペインを示しています。現在、インジケーターには1、2、3の番号が付けられています。これは、スライドをクリックすると、アニメーションによって引用文がその順序で表示されることを意味します。しかし、これは必要なく、トリガーによって各引用文を任意の順序で表示したいのです。そこで矢印が役立ちます。
図C
PowerPointでアニメーショントリガーを追加する方法
アニメーションの順番にクリックする代わりに、矢印にトリガーを追加して、矢印をクリックするだけで、選択した順番に引用文が表示されるようにしてみましょう。フランクリンの引用文にトリガーを追加するには、以下の手順に従います。
- Franklin テキスト ボックスを選択します。
- [高度なアニメーション] グループで、[トリガー] をクリックします。
- ドロップダウンから、「クリック時」を選択します。
- 結果のリストには、フランクリンの引用文のエントランスアニメーションをトリガーするために使用できるオブジェクトが表示されます。矢印に名前を付けたのを覚えていますか？これが理由です。右矢印はすぐに分かります。フランクリンの図形を選択してください（図D）。
図D
- アニメーション1をトリガーに置き換えたため、他の2つのインジケーターに新しい番号が表示されていることに注意してください。残りの2つのテキストボックスは1と2になっています。
- 上記の手順を繰り返し、引用符をそれぞれ「Seuss」という矢印に、「Confucius」という矢印にそれぞれ接続します。これでアニメーションに番号は付かなくなります。
信じられないかもしれませんが、完了です!
PowerPoint ショーの実行方法
ショーを実行すると、PowerPoint はスライドと 3 つの矢印を表示しますが、引用文は表示しません。引用文を表示するには、任意の順序で矢印をクリックしてください。図 E は、Seuss の矢印をクリックした結果です。
図E
トリガーの価値は、物事の順序を制御できることです。視聴者に順序を選択させることも可能です。デモファイルショーを実行する際は、図形とテキストボックスを含む2枚目のスライドがあることを覚えておいてください。
