組織がレガシーデータをクラウドに移行する際に直面する7つの障害 - TechRepublic

多くの組織は、レガシーデータやその他の資産をクラウドに移行することを、リスク管理の改善、効率性の向上、コスト削減、そして規制要件への準拠のための手段と捉えています。しかし、クラウドへの移行は容易ではありません。多くのレガシーテクノロジーはオンプレミスでの使用を想定して設計されているため、クラウドへの移行は容易ではありません。移行ソフトウェアプロバイダーのArchive360は最近、レガシーデータのクラウド移行における課題と懸念事項をレポートしました。

参照:採用キット: クラウド エンジニア(TechRepublic Premium)

「レガシーアプリケーションデータとクラウドの未来」（PDF）と題された新しいレポートは、Archive360の委託を受け、Pulseが2021年5月と6月に実施した調査に基づいています。この調査では、北米、EMEA（ヨーロッパ、中東、アフリカ）、アジア太平洋地域の企業技術​​担当幹部200名から回答を得ました。

回答者のわずか35%が、レガシーアプリデータの半分以上をクラウドに保存しています。約65%​​は、データの半分以下をクラウドに保存しています。しかし、回答者の80.5%が、今後12ヶ月以内にレガシーデータをクラウドに移行することを優先事項としています。このような移行を優先事項と考えていない回答者はわずか5%でした。

レガシーデータをオフプレミスからクラウドに移行する理由を尋ねたところ、経営幹部の46%が規制遵守を最大の理由として挙げました。また、38.5%がコスト削減を最大の理由として挙げ、8.5%がビジネスインテリジェンスとアナリティクスを挙げました。

調査では、回答者にレガシーデータをクラウドに移行する上で最も影響を与える機能とメリットについても尋ねました。66%が挙げた最大のメリットは、データとレガシーアーカイブの統合でした。また、約59%が、Office 365のデータを含むすべてのデータのアーカイブを一元管理する手段としてクラウドを挙げました。その他の理由としては、データセキュリティと暗号化、高度な記録管理、人工知能を活用した規制およびコンプライアンスチェック、高速かつ正確な一元検索などが挙げられました。

もちろん、サイバー脅威やサイバー攻撃への不安も、レガシーデータの移行の決定に影響を与えています。回答者の42%は、サイバーセキュリティやランサムウェア攻撃への懸念が移行計画を若干または大幅に加速させたと回答しています。しかし、調査対象者の約90%は、現在利用しているSaaSベンダーがセキュリティ要件のすべてを満たしていないと回答しています。また、4分の1以上が、クラウドベースのデータがサイバー攻撃を受けたと報告しています。

クラウド移行は、主な障害や障壁によって、困難で苛立たしい作業になる可能性があります。レガシーデータをクラウドに移行する際に直面する主な障壁について尋ねたところ、回答者は以下の7点を強調しました。

1. 世界的なプライバシー規制を含む規制とコンプライアンスに関する懸念が 60% で挙げられました。
2. インフラとセキュリティに関する懸念が55%
3. 総所有コストや投資収益率など、クラウド導入の予算要件に関する不確実性が 51% で挙げられました。
4. 移行するデータの量と複雑さ (構造化データと非構造化データなど) が 50% を占めています。
5. 移行を実行するために必要な技術的リソースや人材の不足が 45% で挙げられています。
6. クラウド内のデータの完全な所有権と制御が欠如していることが 18% で挙げられています。
7. クラウド情報管理に関する質問（きめ細かな保持、防御可能な処分、電子情報開示/法的保留、セキュリティなど）が 18% で挙げられました。

「多くの企業が、機密性の高いデータを含むレガシーデータをクラウドで管理したいと考えていることは以前から聞いてきましたが、本格的なクラウド導入やデータ移行には至っていないようです」と、Archive360の共同創業者兼CTOであるティビ・ポップ氏は述べています。「クラウドへの移行による明らかなメリットは、潜在的な懸念とのバランスを取る必要があります。その理由の一つは、SaaSプロバイダーが導入している多くのテクノロジーがオンプレミス環境で開発されており、新たなセキュリティやコンプライアンスの優先事項に対応できないためです。新世代のテクノロジーが導入されない限り、クラウドアーキテクチャのメリットを最大限に活用することは決してできないことは、これまで以上に明らかです。」

組織がレガシー データをクラウドに簡単かつ効果的に移行できるようにするために、Archive360 は次のアドバイスを提供しました。

• クラウドはあらゆる用途やすべての人に適しているわけではありません。移行のビジネスケースを事前に確立しておくことが重要です。
• 移行対象となるデータを明確に把握してください。例えば、非アクティブなユーザーやアカウントのデータはどの程度あるでしょうか？
• ソースを確認してください。元のアプリケーション所有者がデータ抽出に関与する必要があるかどうか、またコストがかかるかどうかを判断します。
• タイミングを確認してください。データの抽出は特定の期限または期間内に行う必要がありますか？
• 機密データに注意してください。移行には、追加のセキュリティを必要とする機密データが含まれますか？
• 法的トラブルを避けましょう。データは訴訟やその他の法的措置の対象になっていますか？もしそうなら、新しい場所ではどのように管理されるのでしょうか？
• データにアクセスできることを確認してください。データがまだアクティブな場合は、必要なアプリケーションが十分なサービスレベル契約に基づいてクラウド上のデータにアクセスできることを確認してください。
• ベンダーの選択は非常に重要です。ベンダーがデータタイプに対応できることを確認してください。
• データ変換を確認します。移行プロセス中にデータ変換が計画されているかどうか、またそれが許容可能かどうかを判断します。
• データ抽出プロセスを確認してください。データの抽出と移行にはオンプレミスソフトウェアを使用するのか、それともAPIを利用するのか？

• オンプレミスデータセンターでクラウドツールを利用できる3つのメリット（TechRepublic）
• この野心的なマイクロソフトのプロジェクトは、クラウドコンピューティングのセキュリティを強化することを目指しています（TechRepublic）
• ガートナーによると、2025年までに85%の組織がクラウドファーストになるという。（TechRepublic）
• パワーチェックリスト: ローカルメールサーバーからクラウドへの移行 (TechRepublic Premium)
• クラウドは AI を飲み込むのか？ (TechRepublic)
• クラウドコンピューティング：さらに必読の記事（Flipboard の TechRepublic）