Googleは2023年2月にWorkspaceの価格改定を発表しました。年間プランをご利用のお客様の料金は変更ありません。ただし、月間プランをご利用のお客様は、この柔軟性のために若干の追加料金をお支払いいただきます。価格改定は2023年3月から適用されます。ただし、アカウント数が10以下のお客様は、2024年1月まで変更が延期されます。
ここでは、現在の Google Workspace プランと料金、およびプランを選択する際に考慮すべき主な機能について説明します。
Google Workspace のプランと料金
Google Workspaceのプラン
Google Workspace には、Starter、Standard、Plus の 3 つのビジネスプランと、Standard と Plus の 2 つのエンタープライズプランがあります（図 A）。さらに、Google Workspace Essentials Starter というオプションでは、最大 25 人までのチームが、Google ドキュメントなどの Google のコラボレーションツールを、既存のメールやカレンダーのコラボレーションシステムと併用できます。
図A
Google Workspace Business プランの料金
- Google Workspace Business Starter:ユーザー 1 人あたり月額 7.20 ドル、または年額 72 ドル。
- Google Workspace Business Standard:ユーザー 1 人あたり月額 14.40 ドル、または年額 144 ドル。
- Google Workspace Business Plus:ユーザー 1 人あたり月額 21.60 ドル、またはユーザー 1 人あたり年額 216 ドル。
Google Workspace Enterprise プランの料金
エンタープライズプランの料金は公開されていません。レガシーユーザーとしてアップグレードプロセスを確認した際に目にしたオファーには、Google がお客様の組織に提示するエンタープライズプランのユーザーあたりの料金が異なる場合があります。
- Google Workspace Enterprise Standard:ユーザー 1 人あたり月額 27.60 ドル、または年払いでユーザー 1 人あたり 276 ドル。
- Google Workspace Enterprise Plus:ユーザー 1 人あたり月額 36 ドル、または年払いでユーザー 1 人あたり 300 ドル。
Googleでは、エンタープライズライセンスをご希望の新規のお客様は営業担当までご連絡いただくようお願いしております。エンタープライズプランにはユーザー数の上限や下限の制限はありません。
Google Workspaceプランの機能比較
Google は、Business Starter、Standard、Plus プランだけでなく、さまざまな Enterprise、Education、Essentials エディションで提供される機能を確認できる詳細なチェックリストを含む比較ページを提供しています (図 B )。
図B
Microsoft 365 Business プランの価格
調整された価格により、Google Workspace の価格設定は Microsoft 365 とより一致するようになります。たとえば、Microsoft は 365 Business サービスの価格を次のように示しています。
- Microsoft 365 Business Basic:ユーザー 1 人あたり年間 72 ドル。
- Microsoft 365 Business Standard:ユーザー 1 人あたり年間 150 ドル。
- Microsoft 365 Business Premium:ユーザー 1 人あたり年間 264 ドル。
Google Workspace プランの主な機能
以下の分析では、Business Starter、Business Standard、Business Plus プランの主な機能と、いくつかの Enterprise プランの機能を比較します。
ユーザー制限
Google Workspace Businessプランには、以前のG Suiteプランにはなかった重要な制限が1つ追加されています。それは、最大300ユーザーです。300ユーザーを超えるアカウントが必要な場合は、Enterpriseプランをご利用ください。Microsoftも同様に、Microsoft 365 Businessプランで300ユーザーアカウントという制限を設けています。
ストレージ制限
| Google Workspace エディション プラン | 保存制限 |
|---|---|
| エッセンシャルスターター | ユーザーあたり15GB |
| ビジネススターター | ユーザーあたり30GB |
| ビジネススタンダード | ユーザーあたり2TB、プール |
| ビジネスプラス | ユーザーあたり5TB、プール |
| エンタープライズ スタンダード/プラス | 必要なだけ |
2021年6月1日以降に作成、追加、または変更されたすべてのファイルは、ユーザーの保存容量にカウントされます。Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、サイト、画像（JPG、PNGなど）、PDF、Word、Excel、PowerPointなどの形式のファイルも保存容量にカウントされます。
参照: Google Workspace のストレージ: 知っておくべき 3 つの重要なポイント(TechRepublic)
外部共有
Google Workspace Businessの3つのプランのうち、Business StandardとBusiness Plusはどちらも、管理者が特定のドメインとの外部ファイル共有を制限・管理する機能を提供しています。Business Basicでは管理者が外部共有を制御できないため、外部共有の制限が必要な場合、このプランはあまり魅力的ではないかもしれません。
Google Meet の録画
Business StandardとBusiness Plusでは、Google Meetのビデオ会議を録画・保存できます。各プランのGoogle Meet参加者の最大人数は以下のとおりです。
- ビジネススターター100名
- ビジネススタンダードの150人
- ビジネスプラス500名
Googleの機能比較ページには、投票、Q&A、ブレイクアウトルームなど、Meetの機能がいくつか掲載されています。これらの機能はすべてBusiness Standard以上のアカウントが必要です。Business Plus以上のプランでは、Meetでの出欠管理もサポートされています。
電子情報開示と保持
Google Vaultは、管理上の電子情報開示とデータ保持を支援する組織向けサービスです。Google VaultはBusiness Plusプランにのみ含まれていますが、StarterプランとStandardプランをご利用の組織は、Vaultを有料アドオンとして選択できます。提示された価格を確認したところ、Vaultのアドオン価格はユーザー1人あたり月額6ドルと表示されていました。
新しい Google Workspace プランの選択方法
新規のお客様の場合、作業は比較的簡単です。ニーズを明確にし、ニーズと予算のバランスに最適なプランをお選びいただき、組織内のユーザーがWorkspaceを使い始められるようサポートしてください。
G Suite または Google Workspace をご利用の場合、管理者は管理コンソールにログインしてアカウントオプションにアクセスできます。これを行うには、管理者は https://admin.google.com にログインし、左上隅にある三本線メニューを選択して「お支払い」を選択し、サブメニューから「その他のサービス」を選択します。
既存のお客様の場合、Google 管理者の「その他のサービス」ページで、利用可能な Google Workspace プランがハイライト表示されます (図 C )。
図C
いずれかのオプションを選択すると、アカウントで利用できるようになる、または利用できなくなる主な機能の詳細が表示されます。オプションを選択し、特定された問題を解決し、手順に従って切り替えてください。
Google Workspace の月額プランと年額プランの選び方
Google Workspace 管理者は、月払いまたは年払いのアカウント支払いプランを選択できます（図 D）。十分な資本とキャッシュフローがある安定した状況では、年払いオプションが最も経済的です。
図D
しかし、すべての組織が1年間分のアカウントを前払いできるわけではありません。ユーザー数が増えるにつれて、月払いと年払いのどちらを選ぶかはより重要になります。年間の総額の差額は数千ドルにもなる可能性があるため、組織のキャッシュフローと資本状況が決定に影響を与える可能性があります。
さらに、今後1年間にアカウント数が大幅に減少すると予想される場合（例：レイオフ）、月払いオプションが適している可能性があります。将来不要になったアカウントに対して年間料金を支払って割引を確定させるよりも、アカウント1つあたり月額数ドルの限界費用の方が有利かもしれません。
