Zoho Expense：概要有料プランの開始価格: アクティブユーザーあたり3ドル 主な機能:
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Zoho Expenseは、Zohoが提供するクラウドベースのスタンドアロン型ビジネス経費管理アプリです。Zoho Expenseは、Zoho Oneバンドルプランでもご利用いただけます。
Zoho Expense があなたのビジネスニーズに適しているかどうかを判断できるように、この徹底的な Zoho Expense レビューでは、価格プラン、機能、長所と短所を詳しく調べます。
ジャンプ先:
- Zoho Expenseの価格
- Zoho Expenseの主な機能
- Zoho Expenseのメリット
- Zoho Expenseの欠点
- Zoho Expenseの代替品
- レビュー方法
Zoho Expenseの価格
無料
このプランは最大3ユーザーまで無料でご利用いただけます。以下の機能が含まれます。
- 5 GB の領収書ストレージ。
- 領収書の自動スキャン20件。
- 複数通貨の経費。
- 走行距離経費。
標準
スタンダードプランは、アクティブユーザー1人あたり月額3ドル（年払いの場合）、またはアクティブユーザー1人あたり月額5ドル（月払いの場合）です。最低3ユーザーからご利用いただけますが、サポートされるユーザー数は無制限です。このプランは14日間の無料トライアルをご利用いただけます。主な機能は以下のとおりです。
- ユーザー 1 人あたり 20 枚の領収書を自動スキャンできます。
- 法人カードの調整。
- 現金前払い。
- 多段階の承認。
プレミアム
スタンダードプランは、年間請求の場合はアクティブユーザー1人あたり月額5ドル、月間請求の場合はアクティブユーザー1人あたり月額8ドルです。最低3ユーザーからご利用いただけますが、サポートされるユーザー数は無制限です。このプランは14日間の無料トライアルをご利用いただけます。主な機能は以下のとおりです。
- 旅行のリクエスト。
- 購入リクエスト。
- 事前承認。
- 日当自動化。
企業
エンタープライズプランは、アクティブユーザー1人あたり月額8ドル（年払いの場合）、またはアクティブユーザー1人あたり月額12ドル（月払いの場合）です。最低200ユーザーからご利用いただけますが、サポートされるユーザー数は無制限です。以下の機能が含まれます。
- TMC/OTA 統合。
- ERP 統合。
- シングル サインオン (SAML)。
- 専属アカウントマネージャー。
ユーザー数が500人を超える場合は、Zoho Expenseにお問い合わせの上、カスタム見積もりをご依頼ください。Zoho Oneプランもご利用いただけます。このプランは、Zoho Expenseを含む40種類以上のZohoソフトウェア製品を、従業員1人あたり月額37ドル（年間請求）というお手頃な単一プランにまとめたものです。
Zoho Expenseの主な機能
領収書管理
図A
従業員は、モバイルアプリで写真を撮る、デスクトップから既存の画像をドラッグ＆ドロップする、予約確認メールを転送する、他のクラウドアプリケーションから領収書をインポートするなど、複数の方法でZoho Expenseに領収書を追加できます（図A）。アプリの高度な自動スキャン機能は、14言語の領収書を読み取り、経費記録を作成します。領収書の一括アップロードは、無料版を含むすべてのプランで利用可能です。
経費管理
図B
領収書をツールに取り込むと、ダッシュボードにそのステータスの概要が表示されます（図B）。経費を項目別に分類して適切に免税されるようにしたり、共有経費を金額、日数、またはカスタムカテゴリで分割したりできます。管理者は従業員に表示される内容を管理し、不要なフィールドを削除して混乱を回避できます。また、従業員の所在地に基づいて日当のレートを設定することもできます。
走行距離追跡
図C
Zoho Expenseでは、走行距離を4つの方法で追跡できます（図C）。GPS、走行距離、地図上の位置情報、オドメーターの読み取りです。管理者は、車両、ポリシー、部門、コストセンターごとにカスタムの走行距離率を設定できます。各ユーザーの走行距離レポートを実行して、指定した期間における走行距離を確認できます。
カード管理
Zoho Expenseに法人カード、プリペイドカード、個人クレジットカードを接続すれば、購入履歴がシステムに自動記録され、経費精算が簡単になります。ダイレクトフィード統合（DFI）により、法人カードのフィードはVisa、Mastercard、Amex（American Express）から直接取得されるため、仲介業者を介さずにセキュリティを強化できます。
経費管理と承認
図D
管理者は、固定額、走行距離制限などに基づいて経費ルールを設定できます。これらの制限は、日次、週次、月次、またはカスタム期間で設定できます。また、ブランド、部門、コストセンターごとに経費ポリシーを設定し、ポリシー違反が発生した場合に通知を送信することもできます。特定の経費カテゴリまたはタイプに対して全体の予算制限（図D）を設定することもできます。購入申請が予算を超えそうになった場合、システムは従業員に警告またはブロックします。シンプルでカスタマイズされた承認ワークフローにより、反復作業が削減され、経費を管理できます。
旅費管理
図E
Zoho Expenseには出張経費管理機能（図E ）がありますが、これはPremiumプランとEnterpriseプランでのみ利用可能です。このセルフブッキングツールは、従業員が会社の支出ポリシーを遵守しながら、自分で出張を予約するのに役立ちます。システムは、承認待ちの間、運賃を凍結することで価格高騰を防ぎ、価格アラートを従業員に通知して、より低い運賃で再予約できるようにします。また、ビザ申請や出張ポリシーの遵守も自動化します。
経費報告書
図F
Zoho Expense（図F）を使えば、従業員は経費精算書を簡単に作成・提出し、承認を受けることができます。Zoho Expenseは自動的に固有の番号を生成します。航空費、宿泊費、食費といった関連経費をグループ化することで、経費精算書を簡素化できます。また、現金前払いを経費精算書に入力することで、精算額を相殺し、正確な計算を行うこともできます。
Zoho Expenseのメリット
- 多くの中小企業に適した、手頃で透明性のある料金プラン。
- 永久無料プランもご利用いただけます。
- QuickBooks などの一般的な会計ソフトウェアと統合します。
- 他の Zoho 製品とシームレスに統合します。
- 視覚的に魅力的でカラフルなインターフェース。
- カスタマイズ可能な自動化オプションが多数あります。
Zoho Expenseの欠点
- 特に、これまで Zoho 製品を使用したことがない人にとっては、学習曲線が急峻です。
- 無料プランのストレージには制限があります。
- オンボーディングとセットアップのプロセスは長くなる場合があります。
- 旅費管理にはプレミアム プランにアップグレードする必要があります。
- 会計士は、Zoho と QuickBooks をよく知らない可能性があります。
- 顧客サポートは改善の余地があります。
Zoho Expenseとの統合
Zoho Expense は、他の Zoho 製品や、次のような多くの一般的なサードパーティ サービスと統合されます。
- Zoho Books、QuickBooks、Sage Accounting、Xero Accounting を使用して会計と簿記を練習します。
- Zoho Invoice を使用してカスタマイズされた請求書を作成し、送信します。
- Get There と Routespring を使用して旅費を管理します。
- CSG Forte、ICICI Bank、HSBC を通じて払い戻し支払いを送信します。
- Uber、Lyft、Bolt でライドシェアの経費払い戻しを申請します。
- Taxback International と WAY2VAT を通じて海外旅行後に VAT の払い戻しを受けられます。
- Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive を使用してドキュメントを管理します。
- Slack で同僚にメッセージを送信します。
Zoho Expense は誰に最適ですか?
Zoho Expenseは、Zoho製品、特にZoho BooksやZoho Invoicesといった他の財務ツールを既にご利用の企業にとって、迷うことなく導入できるソリューションです。Zohoはすべての製品で同じログイン情報を使用しているため、既存のソフトウェアスタックに別の製品を追加するのも簡単で、すべての製品がシームレスに連携します。
Zoho Expenseは、手頃な価格のスタンドアロン経費管理ツールを探している中小企業にも最適な選択肢です。QuickBooksなど、多くの競合製品は経費管理機能を会計、在庫管理、その他の機能とバンドルしています。そのため、競合他社のプランは価格が高く、中小企業にとって不要な機能や不要な機能を詰め込むことになる可能性があります。
とはいえ、経費管理以外の財務関連機能が必要な場合は、他のZohoツールを検討する必要があります。幸いなことに、Zoho Books会計ツールを含む他のほとんどのZoho製品は、無料プランと手頃な価格の有料プランを提供しています。必要な機能レベルによっては、QuickBooksのような高価なオールインワン製品を購入するよりも、Zohoの複数の製品を組み合わせた方が実際には安価になる場合があります。
Zoho Expenseがあなたに合わない場合は、以下の代替品を検討してください
Zoho Expenseには多くのメリットがありますが、すべての企業に最適な選択肢ではありません。企業によっては、単なる経費管理アプリ以上の機能を求める場合もあります。ZohoはZoho BooksとZoho Invoiceも提供していますが、これらのツールは会計士の間でQuickBooksほど人気がなく、確定申告の時期になると手続きが複雑になることもあります。Zoho Expenseの代替として検討すべきツールをいくつかご紹介します。
フレッシュブックス
FreshBooksは、月額21ドルからの基本プランで無制限の経費管理機能を備えた、QuickBooksよりも手頃な価格の代替ソフトです。FreshBooksには、その他の会計・請求書発行機能も含まれており、オールインワンプラットフォームとなっています。経費管理機能付きの会計ソフトを探しているものの、QuickBooksほど高額な費用をかけたくない企業にとって、FreshBooksは最適な選択肢です。
クイックブックス
QuickBookは会計ソフトウェアの業界標準であり、月額30ドルから始まるすべての価格帯で領収書の取得と経費管理機能を提供しています。その人気の高さから、会計士なら誰でも使い慣れていると言えるでしょう。一方、Zoho Expenseは必ずしもそうではありません。QuickBooksはすべてを1つのプラットフォームに統合しているのに対し、ZohoはZoho Expense、Zoho Books、Zoho Invoiceといった個別の製品に機能を分割しています。
エクスペンシファイ
Expensifyは、無料プランを含め、Zoho Expenseと非常によく似た人気のスタンドアロン経費管理ツールです。領収書の取得などの標準的な経費管理機能に加えて、Expensify独自のカードも提供しており、経費の記録が簡単に行えます。また、Expensifyアプリは、ご自身のクレジットカードでもご利用いただけます。
レビュー方法
Zoho Expenseをレビューするために、プレミアムプランの無料トライアルに登録しました。また、デモ動画の視聴、ユーザーレビューの閲覧、製品ドキュメントの確認も行いました。領収書管理、走行距離管理、追跡、経費管理、出張経費管理といった機能を検討しました。さらに、ユーザーインターフェースのデザイン、学習曲線、カスタマーサポートといった要素も考慮しました。
