画像: ハンス・エングバーズ
リボンはMicrosoft Officeでの作業の鍵となるツールです。作業内容に応じて、リボンは現在のタスクや画面で利用可能なすべてのコマンドを表示するように変化します。しかし、リボンはそのままの状態に縛られるわけではありません。カスタマイズが可能です。リボンにグループや個別のアイコンを追加したり削除したりできます。リボン内のアイコンの並べ替えも可能です。リボンのカスタマイズ内容をエクスポートし、別のコンピューターのOfficeにインポートすることもできます。
この記事では、Office 365を使用しており、Wordをテスト対象とします。リボンのカスタマイズ手順は、Officeの過去数バージョン、そしてWord、Excel、PowerPoint、Outlookなど、あらゆるOfficeアプリケーションで共通です。
まず、リボンの仕組みについて説明しましょう。各Officeアプリケーションは、目的に応じて異なるリボンセットを提供しています。「ホーム」リボンには一般的なコマンドと機能、「表示」リボンには画面やドキュメントの表示方法を変更するためのアイコン、「挿入」リボンには様々なオブジェクトやアイテムを挿入するためのアイコンが含まれています。各リボンには、特定の機能のためのグループとコマンドのセットが含まれています。リボンは、画面上部のタブをクリックすると特定のリボンが表示されるため、「タブ」とも呼ばれます。
各リボンは、類似したアイコンを整理するために、グループと呼ばれるセクションに分かれています。例えば、あるグループにはフォント専用のアイコン、別のグループにはページ設定専用のアイコン、3つ目のグループにはスタイル用のアイコン、そして4つ目のグループにはテーマ用のアイコンなどです。リボンをカスタマイズする際は、通常、類似した機能を持つアイコンを同じグループにまとめておくことをお勧めします。
Word を空白の文書で開きます。リボンのカスタマイズウィンドウを開くには、リボンの任意の場所を右クリックし、「リボンのカスタマイズ」を選択します。リボンのカスタマイズウィンドウの右側のペインには、そのアプリケーションの現在のリボンタブがすべて表示されます。特定のタブのプラス記号をクリックすると、そのリボンのすべてのグループが表示されます。特定のグループのプラス記号をクリックすると、そのグループ内のすべてのコマンドが表示されます（図 A）。
図A
左側のペインには、リボングループに追加できるすべてのコマンドが表示されます。デフォルトでは、追加できる一般的なコマンドがすべて表示されます。左側のペイン上部のドロップダウンメニューをクリックすると、選択範囲を「リボンにないコマンド」、「すべてのコマンド」、「マクロ」などに変更することができます。すべての機能を表示するには、「すべてのコマンド」に変更してください（図B）。
図B
特定のタブまたはリボンの表示をオフにすることもできます。例えば、「開発」タブを全く使用しない場合は、ウィンドウの右側のペインでそのタブのチェックを外し、「OK」をクリックするだけで、リボンは表示されなくなります。リボンの順序を変更することもできます。「リボンのカスタマイズ」ウィンドウで特定のタブを選択し、「上へ移動」または「下へ移動」ウィンドウをクリックします。様々なリボンでこの操作を繰り返して、順序を調整します（図C）。
図C
次に、ホームリボンなど、特定のリボンを操作してみましょう。ホームリボンのプラスボタンをクリックすると、すべてのグループが表示されます。スタイルのグループは多くのスペースを占めており、おそらくほとんど使用しない、あるいはほとんど使用しないものでしょう。スタイルのエントリをクリックし、「削除」ボタンをクリックしてホームリボンから削除します（図D）。「OK」をクリックすると、ホームリボンに他のグループやアイコンを配置するための十分なスペースが確保されます。
図D
「リボンのカスタマイズ」ウィンドウに戻ります。ホームリボンの空きスペースを活用するために、新しいグループを作成しましょう。ドキュメントのさまざまなビューを頻繁に操作する場合は、「ホーム」リボンに表示コマンドのグループを作成したいかもしれません。右側のペインで「ホーム」を選択し、リストの下部にある「新しいグループ」ボタンをクリックします。「新しいグループ（カスタム）」をクリックし、「名前の変更」ボタンをクリックします。「名前の変更」ウィンドウで、新しいグループの名前を入力し、新しいグループのアイコンを選択します（図E）。「OK」をクリックします。
図E
右側のペインで「表示グループ」が選択されていることを確認してください。左側のペインのドロップダウンメニューを「すべてのコマンド」に切り替えます。リストを下にスクロールし、「ページ全体を表示」コマンドを選択して、「追加」ボタンをクリックします。左側のペインで、「並べて表示」、「ズーム200」、「ズーム75」などの他の表示コマンドを選択します。それぞれを新しい「表示」グループに追加します（図F）。「OK」をクリックします。
図F
ホーム リボンが選択されていることを確認すると、追加したアイコンを含む新しいビュー グループが表示されます (図 G )。
図G
新しいリボンのデザインが気に入ったかどうかに応じて、さらに2つのタスクを実行できます。「リボンのカスタマイズ」ウィンドウに戻ります。変更内容に満足できず、元に戻したい場合は、「リセット」ボタンをクリックして、現在選択されているリボンのみをリセットするか、これまでに行ったすべてのカスタマイズをリセットするかを選択します（図H）。
図H
変更内容に満足し、別のコンピューターのOfficeアプリケーションに適用したい場合は、「インポート/エクスポート」ボタンをクリックし、「カスタマイズファイルのエクスポート」を選択します。エクスポートファイルのファイル名は変更することも、デフォルト名のままにすることもできます。カスタマイズを適用するコンピューターからアクセスできるネットワーク上の場所などに保存してください（図I）。
図I
別のコンピューターでWordを起動します。リボンのカスタマイズウィンドウを開き、「インポート/エクスポート」ボタンをクリックして「カスタマイズファイルのインポート」を選択し、先ほど作成したファイルを選択して変更を適用します（図J）。
図J
