Taskadeでプロジェクトボードを作成する方法

Taskadeでプロジェクトボードを作成する方法 | TechRepublic

電子スマートチェックリストと仮想スクリーン上の文書のコンセプト、ビジネスマンがデジタル文書で電子文書をチェック、ペーパーレスオフィス、ボーダーレス通信技術に取り組む — 画像: chaiyasit/Adobe Stock

私の経験から言うと、カンバンはプロジェクト管理に最も使いやすいツールです。一目でわかるカードシステムにより、タスク管理ワークフローは効率的かつ効果的になりますが、すべてのタスク管理アプリがカンバンをデフォルトとしているわけではありません。多くのタスク管理アプリ、特に小規模なアプリでは、リストをデフォルトとしています。

リストは確かに便利ですが、プロジェクトマネジメントのような方法で作業を進めるのは容易ではありません。たとえ小規模なプロジェクトであっても、物事は可能な限りスムーズに進めたいものです。これが、カンバンボードをデフォルトのレイアウトとして検討すべき多くの理由の一つです。

Taskadeは、私のお気に入りのデスクトッププロジェクト管理ツールの一つになりつつあります。カンバンのようなボードが追加されたことで、このユーザーフレンドリーなアプリケーションからほとんどのプロジェクトを簡単に管理できます。

私が携わるすべてのプロジェクトがAsana、Trello、ClickUp、monday.comのような大規模なプラットフォームを必要とするわけではないので、Taskadeは小規模なベンチャーにとって非常に役立つ追加機能です。Taskadeに新しいワークスペースを追加する方法と、カンバンビューを作成する方法をご紹介します。

ジャンプ先:

Taskadeでプロジェクトボードを作成するために必要なもの
Taskadeで新しいワークスペースを追加する方法
プロジェクトボードを追加する方法
簡単なタスク管理

Taskadeでプロジェクトボードを作成するために必要なもの

これを動作させるために必要なのは、有効なTaskadeアカウントだけです。デスクトップアプリでデモを行いますが、WebベースのGUIでも操作できます。この機能は無料アカウントでも有料アカウントでもご利用いただけます。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

Taskadeで新しいワークスペースを追加する方法

プロジェクトボードはいつでも現在のワークスペースに追加できますが、私は新しいワークスペースで実験してみることを好みます。

それを念頭に置いて、Taskadeアカウントにログインしてください。メインウィンドウの左側のサイドバーにある「+」をクリックします（図A）。

図A

表示されるポップアップで、「ワークスペースを作成」をクリックします。次のポップアップ（図B）で、ワークスペースに名前を付け、アイコンを選択し、色を選択して、「ワークスペースを作成」をクリックします。

図B

新しいワークスペースを作成したら、プロジェクトボードを追加します。

プロジェクトボードを追加する方法

新しいプロジェクトタブには、プロジェクト、週間プランナー、バレットジャーナル、個人タスクトラッカー、コンテンツ戦略、マインドマップ、プロジェクトボードなどを作成するためのさまざまなアイコンが表示されます (図 C )。

図C

プロジェクトボードをクリックするとすぐにボード (図 D ) に移動し、必要に応じて構成を開始できます。

図D

Taskade では「ブロック」と呼ばれる各列の名前は、ニーズに合わせて変更でき、各列にタスクを追加できます。

Taskade の非常に優れた機能の 1 つは、カード内でコマンド/を使用できることです@(図 E )。

図E

と入力すると/、「today」のような文字列を入力できます。例えば、/today今日の日付を期日として追加します。と入力し/、「コメント」を選択してカードにコメントを追加することもできます。と入力し /、「コメント」を選択してEmbedカードに埋め込むリンクを追加することもできます（図F）。

図F