Notionレビュー：料金プラン、機能、代替品

あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業

特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

3ライク

無料

Notionの無料プランでは、ブロックの数は無制限で、最大10人のゲストを招待できます。基本的なページ分析機能と、共同作業スペースへのフルアクセスが提供されます。ページの履歴は7日間保存されます。

プラス

Plusプランでは無料プランのすべての機能に加え、チーム全体で無制限のブロックを利用できます。また、ファイルのアップロード数も無制限で、30日間のページ履歴もご利用いただけます。ゲストの上限も100人に増加します。

仕事

ビジネスプランには、Plusプランの機能がいくつか追加されています。プライベートチームスペースへのアクセス、一括PDFエクスポート、高度なページ分析機能をご利用いただけます。また、セキュリティアサーションマークアップ言語（SAML）によるシングルサインオンもご利用いただけます。ページ履歴は90日間保存され、最大250人のゲストを招待できます。

企業

エンタープライズプランには、Businessプランのすべての機能に加え、より高度なセキュリティ機能とより充実した管理機能をご利用いただけます。カスタマーサクセスマネージャー、ワークスペース分析、監査ログをご利用いただけます。ユーザープロビジョニングが利用可能になり、無制限のページ履歴、セキュリティ、コンプライアンス統合もご利用いただけます。

Notionのコア機能: 5/5

Notion のカスタマイズ可能な機能により、ユーザーはプロジェクトの管理と組織化のためのさまざまなタスクを実行できます。

リアルタイムコラボレーション

Notionのリアルタイムコラボレーション機能により、複数のユーザーが同じページまたはデータベースを同時に表示・編集できます。ドキュメントで共同作業できる人数に制限はありません。ドキュメントで作業中のチームメンバーのアバターまたはプロフィール写真は、編集中またはクリックしたブロックの横に表示されます。

これにより、誰が何に取り組んでいるかを全員が簡単に把握できます。他の共同作業者による編集やコメントは、すべてのユーザーにリアルタイムで即座に表示されます。特に注目すべきは、複数の人が同時に同じブロックを編集しても競合が発生しないことです。どの共同作業者による最新の変更も反映されるため、チームメンバー全員がドキュメントの最新バージョンにアクセスできます。

カスタマイズ

Notionには、ニーズに合わせて調整・カスタマイズできるページが豊富に用意されています。ページごとに権限を制限したり、Wikiページを作成したり、視覚的な要素を追加して簡単に識別できるようにしたりできます。豊富な機能により、Notionはあらゆるビジネスワークフローに簡単に組み込むことができます。

タスクの追跡と管理

Notionは、個人、専門家、学生など、様々なニーズに応える多様なタスク追跡・管理テンプレートを提供しています。これらのテンプレートは、タスクの計画、追跡、優先順位付けを支援し、整理された生産性の高い作業環境を実現します。

プロフェッショナル向けには、プロジェクト管理、チームコラボレーション、タスク委任に特化したテンプレートをご用意しています。これらのテンプレートを使用すると、タスクの作成、チームメンバーへの割り当て、期限の設定、進捗状況の追跡が可能です。学生は、授業、課題、試験対策を整理するのに役立つテンプレートを活用できます。これらのテンプレートには、タスクの分類、期限、進捗状況の追跡などの機能が搭載されていることが多く、学生は学習スケジュールを効果的に管理し、学業上の責任をしっかりと果たすことができます。

プロジェクト計画

Notionの柔軟性により、カンバンボード、ガントチャート、その他プロジェクトのワークフローを表示するツールを作成できます。また、チームメンバーはソフトウェアを通じてプロジェクト計画を共有し、進捗状況を更新し、リアルタイムでコミュニケーションをとることで、共同作業を行うことができます。

リソース管理

Notionのデータベース管理機能により、チームはリソースを簡単に管理できます。Notionのデータベースを通じて、作業負荷の追跡、タスクの割り当て、リソースの割り当てを行うことができます。相互リンク機能はNotionに組み込まれており、様々なタスクや目標に直接リンクできるため、それらを任意のプロジェクトに関連付けたり、割り当てやタスクを通じてチームメンバーに伝えたりすることができます。

メモを取る

このプラットフォームは空白のキャンバスを提供しており、様々な書式設定オプションやマルチメディア要素を使ってメモを作成・編集できます。まずは新しいメモを作成し、タイトルを付けてから、入力したりコンテンツを追加したりすることができます。見出し、太字、斜体、下線など、様々なスタイルを使ってテキストを書式設定し、重要な点を強調することができます。

テキストに加えて、画像、動画、音声録音などのメディア要素をメモに追加できます。これにより、視覚的な補助資料や参考資料をメモ内に直接挿入するのに便利です。メディアファイルは、デバイスからアップロードするか、URLを使用して埋め込むことができます。

Notionのノート作成機能は共同編集をサポートしており、ユーザーがノート上で共同作業を行うことを容​​易にします。複数のユーザーが同時に同じノートにアクセスし、編集やコメントを投稿できるため、リアルタイムの共同作業とフィードバックが可能になります。

文書

Notionでは、誰でもアクセスできるドキュメント、Wiki、メモを作成できます。プロジェクトで重要なドキュメントがある場合、Notionを使えばそれらを一つのプラットフォームで整理できます。

時間追跡

データベースとテンプレートを通じて、タスクやプロジェクトに費やした時間を記録・追跡できます。これにより、タスクの生産性を監視・追跡できます。また、Notionに統合して使いやすくするためのサードパーティ製の時間追跡ツールも用意されています。

カスタムワークスペース

Notionは、好みやワークスタイルに合わせてワークスペースを柔軟に設計できます。Notionのカスタムワークスペース機能を使えば、独自の構造、レイアウト、そして整理システムを構築できます。Notionでは、様々なページ、データベース、ボードを、あなたのニーズに合わせて作成できます。これらのコンポーネントは、様々なブロックを追加したり、フォーマットしたり、さらには他のツールやサービスと連携させたりすることでカスタマイズできます。

Notion AI は、回答の取得、文章の改善、データの整理を支援するさまざまな機能を提供します。

• Q&A: Q&A 機能を使用すると、Notion AI がドキュメントまたはデータベース内のコンテンツを分析し、関連する回答を提供するため、質問して必要な情報を得ることができます。
• ライティングアシスタント： Notion AIは、ライティングに役立つ提案を提供し、アイデアのブレインストーミングや思考の整理をサポートします。この機能は、インスピレーションを探しているときや、文章が書けないときに特に役立ちます。

• 自動入力テーブル：自動入力テーブル機能は、データを明確で実用的な情報に変換するのに役立ちます。Notion AIはデータを分析し、関連する情報をテーブルに自動的に入力するため、データの整理やフォーマットにかかる時間と労力を節約できます。

Notion AI をワークスペースに追加できます。料金は、メンバー 1 人あたり月額 8 ドル（年間請求）またはメンバー 1 人あたり月額 10 ドル（月間請求）です。

Notionの使いやすさ：3.7/5

Notionは汎用性が高いため、最初は慣れるのが難しく、多少の学習曲線をたどることがあります。基本的な機能の一部は一目で簡単に理解できますが、高度なツールは一部のユーザーにとって使いこなすのが難しい場合があります。

Notionモバイルアプリ

Notionには、iOSとAndroidの両方に対応したモバイルアプリがあります。Notionモバイルアプリを使えば、外出先からNotionワークスペースにアクセスして編集できるため、どこにいても生産性を維持し、整理整頓できます。メモ、タスク、データベースの作成、編集、閲覧が可能です。アプリはプッシュ通知とデバイス間の同期機能をサポートしているため、スマートフォンで行った変更は他のデバイスにも反映されます。

Notionのカスタマーサービスとサポート：4.3/5

Notion のカスタマー サービスとサポート機能により、アプリケーションのより複雑な側面を簡単に操作できるようになります。

ノーションアカデミー

Notion Academyは、Notionの基本機能から高度な機能まで、使い方を詳しく学べるリソースです。ユーザーは、テンプレート、セキュリティ対策、エンタープライズプランの導入方法に関するリソースにアクセスできます。

ガイドとチュートリアル

Notionは、リソースページを通じて様々なガイドとチュートリアルを提供しています。これらのガイドでは、ワークフローの作成や様々なタスクの実行など、Notionの具体的な側面について解説しています。

ライブトレーニング

Notionはユーザー向けにライブトレーニングサービスを提供しています。これにより、知識豊富な担当者からソフトウェアの使い方を学ぶことができます。また、プロジェクトに特化したサポートが必要な場合は、ソフトウェアの操作方法をサポートしてくれる経験豊富なコンサルタントを雇うことも可能です。

Notionの長所と短所

Notionの最適な使い方

以下は、Notion の最適な使用例の一部です。

プロジェクト計画

Notionのデータベースとドキュメント機能を使えば、プロジェクトをより効率的に計画できます。タスクをメンバーに割り当て、ドキュメントを一箇所にまとめて保存し、チームメンバー全員が簡単に閲覧できるようにすることも可能です。

目標追跡

プロジェクトの目標と反対意見を明確に定義している場合は、Notion を使ってそれらを追跡できます。チャートを使用すると、目標と主要な成果に対する進捗状況を追跡し、プロジェクト全体の目標との整合性を図ることができます。

ナレッジベース

Notionは、リソースと情報のハブとして最適です。新しいチームメンバーのオンボーディングや、メンバーの最新情報を手軽に把握したい場合など、Notionは重要なドキュメントや過去のプロジェクトのワークフローなどを保存できる優れたナレッジベースとして役立ちます。

代替品や競合他社と比較したNotion

トレロ

Trelloは、プロジェクト管理を効率化するためのエクスペリエンスを提供します。インターフェースは使いやすく、学習曲線も非常に緩やかです。よりシンプルなユーザーインターフェースを備え、プロジェクト管理ワークフローにすぐに統合できるアプリケーションをお探しなら、Trelloは検討に値する優れた選択肢です。

Smartsheet: スプレッドシートに最適

SmartsheetのスプレッドシートスタイルのデザインはNotionに似ており、慣れるまで少し時間がかかるかもしれません。しかし、Smartsheetはより直感的で、短期間で習得しやすいソフトウェアです。小規模プロジェクト向けのよりシンプルなプロジェクト管理ソリューションをお探しの場合は、Smartsheetの方が適しているかもしれません。

クリックアップ

ClickUpは豊富なツールを備えており、Trelloなどの他のビジュアルベースのプロジェクト管理ソフトウェアの優れた代替手段となります。Notionと比べるとClickUpは機能は少ないですが、ビジュアルボードとトラッキング機能を備えているため、特に複数のプロジェクトを管理する大規模なチームにとって優れたツールとなっています。

ノーションレビューの方法論

Notionは、価格、機能、使いやすさ、サービスという以下の基準に基づいて評価されました。スコアは、他の一般的なプロジェクト管理ソフトウェアと比較した業界平均に基づいています。さらに、実際の使用経験に加え、レビューやその他のユーザー体験から収集したデータに基づいて評価を決定しました。

Notionのハンズオン体験では、アプリケーションを使ってプロジェクトワークフローを作成し、ユーザーインターフェースに慣れ、他のユーザーとタスクを割り当てたり共有したりする方法を学びました。Notionが提供する操作ガイドを活用し、様々なプロジェクトワークフローで様々な機能をテストしました。