写真：オフィスにオートメーションが侵入：インテリジェンスを高める職場ツール13選 - TechRepublic

1. フクロウとの出会い

オフィスをよりスピーディーかつスマートにしたいですか？職場環境を活性化させる13のアイテムをご紹介します。ソフトウェアオプションなど、その他のアイデアについては、他の企業が新興テクノロジーをどのように活用しているかをご覧ください。

より魅力的なビデオ会議を実現するために、Meeting Owl は参加者全員にスポットライトを当てる瞬間を確保します。フクロウ型の360度カメラが会議の中心に配置され、発言者に焦点を合わせます。ビデオで接続されたリモートワーカーは、静止画ではなく、対面会議のように各参加者の顔を見ることができます。

画像: マシュー・スタイン

2. ゼイ

自分の時間の使い方を正確に把握したいフリーランサーやプロフェッショナルのために、ZEIは時間管理のための物理的なリマインダーを提供します。多面体サイコロの各パネルにはタスクを割り当てることができ、ユーザーがそのタスクに取り組んでいるときにめくることができます。この実体アイテムは単体で使用することも、iCalなどの時間管理ソフトウェアに接続して使用することもできます。

画像: ZEI

3. ウィンド

職場でもっと楽に呼吸したいですか？スマート空気清浄機「Wynd」を使えば、職場のパーソナルバブルの空気をもっときれいにできます。このデバイスは、あなたのパーソナルスペースからほこり、アレルゲン、微粒子汚染物質を除去し、環境をモニタリングし、必要に応じて空気を浄化します。

このデバイスは持ち運び可能で、水筒ほどの大きさなので、出張の際もビジネス旅行者が持ち運ぶことができます。

画像: ウィンド

4. ヒューマノイドロボット

人間の秘書をヒューマノイドロボットに置き換えることで、現時点では知能の向上が保証されるわけではないが、この切り替えによって人間の時間が解放され、管理スタッフの業務が効率化される可能性がある。

例えば、ダラスに拠点を置くMobiliyaは、ロボットを秘書として活用しています。ロボットは来客の案内、予約の受付、人の足跡の追跡などを行うことができます。

画像: クリシュ・クパチル

6. ダイナミックガラスを見る

オフィスの窓も自動でアップグレードできます。View Dynamic Glassは、複数の色合いのガラスをチャージすることで、お好みの光量に調整します。ワークフローが自動的にスムーズになるわけではありませんが、自然光を取り入れることで従業員の満足度と生産性が向上し、日中ブラインドに煩わされる必要もなくなります。

画像: ダイナミックガラスを見る

7. Adob​​eスキャン

スマートフォンアプリは、かさばるオフィスのスキャナーの代わりになります。Adobe Scanを使えば、紙の書類を写真に撮ってPDF化し、Adobe Document Cloudに送信できます。スキャナーとは異なり、このアプリは持ち運び可能なので、出張やリモートワークの人でも使えます。

画像: Adob​​e

8. リングセントラル

固定電話は衰退の一途を辿っており、一部の企業やソフトウェアが従来のオフィス固定電話システムの効率化と置き換えに取り組んでいます。RingCentralはその一例で、クラウドベースのソフトウェアに100以上の連携機能を提供しています。従業員はAlexaでボイスメールを確認したり、Gmailを使ってメールのやり取りから音声チャットに切り替えたりすることができ、連絡先を探す手間も省けます。

画像: RingCentral

9. ジャブラーボックス

オープンフロアプランやワークステーションを採用するオフィスが増えるにつれ、プライバシーや静かな場所を見つけるのが難しくなっています。Jabbrrboxは、邪魔されずに仕事ができる1人用または2人用のワークブースでこの問題を解決しようとしています。充電ポートを備え、Google Chromebaseを含むオプションも用意されているため、従業員はインターネット接続を維持しながら生産性を向上させることができます。

画像: Jabbrrbox

10. PXヘッドフォン

職場の雑音について言えば、必要なのはヘッドホンだけという場合もあります。PXワイヤレスヘッドホンはノイズキャンセリングのレベルを調整できるため、どの程度の音を遮断するかを好みに合わせてカスタマイズできます。周囲の音を軽くぼかしたり、完全に遮断したりすることも可能です。

画像: Bowers & Wilkins

11. オニキス

「現実世界のスタートレック通信バッジ」と称されるOnyxは、ウェアラブルスマートトランシーバーです。OrionアプリとWi-Fiまたは携帯電話サービスに接続すると、ユーザーはチームの位置情報を追跡し、誰がオンラインかを確認できるほか、音声会話も可能です。Orion Translator Botは、出張者や国際企業向けに、英語からスペイン語へのリアルタイム翻訳も提供します。

画像: Orion Labs

12. ジョアン

ビデオ通話のために空いている会議室に駆け込んだら、すでに誰かが予約していて、慌てて静かな場所を探さなければならないほどストレスを感じることはありません。電子ペーパー表示ツールJOANは、各会議室の外に掲示し、その日の部屋の空き状況を表示するので、解決策の一つとして役立ちます。

このツールは、異なるチームが同じ会議室を使用するオフィスや、全員の認識を統一したい場合に役立ちます。

画像: Visionect Ltd.

13. iマネージ

iManage ExtractはAIを活用して物理的な文書を分析し、重要な情報を識別してクラウドに保存し、迅速に検索できるようにします。人間が必要な情報を見つけるために各文書を読む時間を短縮することで、他の作業に時間を割き、メモを取る時間も削減できます。

また、手元に保管する書類が少なくなり、気が散ったり、バインダークリップなどの不要な事務用品が減って、作業スペースがすっきりします。

画像: iManage