Square Payroll vs OnPay：給与計算ソフトウェアの比較

デール

Square Payroll vs. OnPay: 比較表

*契約社員専用の給与計算プランに適用されます。フルサービスの従業員給与計算プランは月額35ドルからご利用いただけます。
プランと料金データは2024年2月14日時点のものです。

Square Payroll vs. OnPay：価格

Square Payrollの料金

Square の給与計算サービスには、請負業者への支払い用と、請負業者と従業員の両方への支払い用の 2 つの給与計算プランのみが用意されています。

Square フルサービス給与計算の料金は月額35ドルで、これに従業員または契約社員1人あたり6ドルが加算されます。このプランには、Square Payrollの豊富な給与計算機能が含まれており、以下の機能が含まれます。

• オフサイクル実行を含む、複数州の給与計算を無制限に実行します。
• 2 日、4 日、翌日の直接入金。
• セルフサービス ポータルを使用したセルフガイド式の従業員オンボーディング。
• タイムカードのインポート (Square POS または Square チーム アプリ経由)。
• 州失業保険税の管理。
• HR リソース ライブラリへのアクセス。
• 給付金管理。

Squareの契約者専用給与計算サービスは、契約者1人あたり月額わずか6ドルです。毎月支払う契約者数のみに料金が発生し、登録されている契約者総数には課金されません。

契約者専用給与計算プランは、Squareのフルサービスプランと比べて機能が大幅に少なくなっています。これは、事業主が契約者の給与管理に必要なツールが少ないため、当然のことです。このプランでも、基本的な契約者オンボーディングやSquare Cashアプリ経由の即時支払いアクセスといった給与計算ツールは含まれています。

Square Payroll の詳細と機能一覧については、Square Payroll の詳細なレビューをお読みください。

OnPayの価格設定

OnPayのフルサービス給与計算プランは月額49ドルで、これに契約社員または従業員1人あたり6ドルが加算されます。Square Payrollとは異なり、OnPayには契約社員と従業員の給与計算管理にそれぞれ別のプランはありません。また、OnPayの主要競合他社とは異なり、OnPay自体には、従業員数の増加に合わせて拡張できる機能リストを備えた複数のプランはありません。OnPayの機能リストに記載されている内容が、実際に提供されるサービス内容と全く同じです。

しかし、OnPayのシングル給与計算プランには、他のほとんどの給与計算サービスよりも多くの機能が追加料金なしで含まれている点に注目に値します。従業員1名向けの月額49ドルという開始価格で、OnPayには以下の給与計算機能が含まれています。

• 無制限の複数州の給与計算実行。
• 給与差し押さえ。
• 州の失業保険税の管理。
• カスタムレポート。
• セルフガイドによる従業員オンボーディング。
• 新規採用者の州の自動レポート。
• アプリ内での休暇リクエストと承認によるカスタム PTO ポリシーの作成。

OnPay の詳細とその機能の完全なリストについては、当社の包括的な OnPay レビューをお読みください。

Square PayrollとOnPayの機能比較

フルサービスの給与計算

勝者: 引き分け

Square PayrollとOnPayは、従業員への給与支払いを期日通りに行うための優れた給与計算ツールです。どちらの給与計算ソフトウェアも、連邦税と州税を自動計算し、源泉徴収して適切な税務署に納付します。また、給与からのその他の控除（健康保険料など）を自動化したり、従業員への口座振替による支払いを自動化したりすることも可能です。

とはいえ、各ソフトウェアプロバイダーはそれぞれ独自の給与計算機能を備えており、様々なタイプの企業にメリットをもたらします。最適な給与計算サービスを選ぶ際には、これらの独自のツールを検討してみてください。

従業員のスケジュール管理と時間追跡

優勝者: Square Payroll

時間給従業員に給与を支払い、給与計算ミスを防ぐ最も簡単な方法は、勤怠管理ソフトウェアと連携し、従業員の勤務時間に基づいて正確に給与明細を作成できる給与計算プログラムを選ぶことです。Square Payrollにサインアップすると、従業員をSquare Teamsアプリに招待できます。招待された従業員は、このアプリを使って出勤・退勤を記録し、休暇を申請できます。これらのデータはSquare Payrollに自動的に更新され、タイムレコーダーレポートの作成、ヒントのインポート、スケジュールの作成も可能です。

一方、OnPayはQuickBooks Time、Deputy、When I Workといったサードパーティ製の勤怠管理ツールと連携し、時間給従業員への給与支払いを正確に行うことができますが、OnPay独自の勤怠管理ソリューションは搭載されていません。同様に、サードパーティ製のツールと連携させなければ、OnPayでシフト管理を行うことはできません。

ただし、OnPay を使用すると、カスタム PTO ポリシーの作成、PTO の追跡、休暇リクエストの送信と承認を行うことができます。

従業員の福利厚生と福利厚生管理

勝者: 引き分け

Square PayrollとOnPayはどちらも福利厚生管理機能を内蔵しています。給与計算ソフトウェアに従業員の福利厚生を統合する際に追加のサービス料金を請求するプロバイダーとは異なり、SquareとOnPayでは福利厚生の統合が無料で行えるため、ポリシー自体以外に費用は発生しません。

人事ツール

優勝者: OnPay

OnPayとSquare Payrollは、従業員オンボーディングや自動コンプライアンスアラートなど、共通の人事ツールをいくつか提供しています。また、両社とも、法令遵守に役立つテンプレートやガイドラインを含む基本的な人事ライブラリへのアクセスを提供しています。

しかし、OnPayはSquareよりも多くの人事ツールを提供しています。OnPayでは、電子署名機能、アプリ内オファーレター、カスタマイズ可能な人事チェックリスト、クラウドベースのドキュメントストレージを備えた組み込みの人事ドキュメントテンプレート、検索可能な企業ディレクトリなど、さまざまな機能を利用できます。

参照: 給与計算サービス比較ツール (TechRepublic Premium)

Square Payrollには、OnPayにはない2つのオプションの人事サービス（従業員ハンドブック作成ウィザードと認定人事専門家へのアクセス）があります。どちらのサービスも追加料金がかかります。

サードパーティ統合

優勝者: OnPay

一部のSquare製品は幅広いサードパーティ製品と同期できますが、Square Payroll自体はQuickBooks Onlineとのみネイティブ連携できます。OnPayは、GustoやPaychexなどの人気の代替アプリと比べると、多くのサードパーティアプリと連携できませんが、Square Payrollよりも多くのプロバイダーと同期できます。例えば、以下のプロバイダーです。

• QuickBooks Online、QuickBooks Desktop、QuickBooks Time。
• ゼロ。
• 副。
• 仕事をするとき。
• ミネラル。
• ポスターエリート。

Square Payrollの長所と短所

Square Payrollのメリット

• 請負業者のみの給与計算には基本料金はかかりません。
• 全 50 州でオプションの健康保険給付が受けられます。
• Square の完全な製品スイートとの優れた統合。
• 直接チップ追跡などの業界固有の機能。

Square Payrollの欠点

• フルサービス プランは 1 つのみ (拡張性は制限されます)。
• 統合は QuickBooks Online および Square 製品のみに制限されます。
• 従業員ハンドブックへのアクセスを含む一部の HR ツールには追加料金がかかります。
• カスタマー サポートは電話とライブ チャット (平日のみ) でご利用いただけます。

OnPayの長所と短所

OnPayのメリット

• 無料のアカウント移行とセットアップ。
• 完全に包括的なフルサービスの給与計算機能。
• 複数州の給与計算実行には追加料金はかかりません。
• 全 50 州でオプションの健康保険と歯科保険が受けられます。
• 健康保険、401(k) 口座、労働者災害補償保険の統合にはサービス料金はかかりません。
• コンプライアンス監査、カスタム PTO ポリシーの作成、組織図、人事チェックリストなどを含む、中小企業に適した HR ツールの完全なスイート。
• 平日は電話、チャット、メールによるライブサポートを提供し、週末には必要に応じてメールベースの緊急サポートを提供します。

OnPayの欠点

• フルサービス プランは 1 つのみ (拡張性は制限されます)。
• Gusto、Paychex、ADP などの競合他社と比較すると、サードパーティの統合が制限されています。
• 雇用主向けのモバイル給与計算アプリはありません。
• 時間追跡はサードパーティ統合を通じてのみ利用可能です。
• 自動操縦給与機能はありません。

あなたの組織では Square Payroll と OnPay のどちらを使用すべきでしょうか?

全体的に見て、Square PayrollとOnPayのどちらを選んでも間違いは少ないでしょう。どちらの給与計算サービスも、新規の雇用主や従業員1名の企業にとって、低価格、充実した機能、そしてユーザーフレンドリーなインターフェースのメリットを提供します。

ただし、2 つの給与計算サービスのどちらを選択するかで迷っている場合は、決断するのに役立つ具体的な推奨事項があります。

以下の場合は Square Payroll を選択してください。

• 請負業者にのみ支払います。
• 給与計算プロバイダーを選択する場合、最も考慮すべき点は手頃さです。
• あなた自身とチーム メンバーがモバイル給与計算にアクセスできることは、ビジネスにとって不可欠です。
• 日常の業務運営の一環として、すでに Square POS、Square Cash App、または Square Teams を使用しています。
• 包括的なオールインワンの給与計算および HR ソフトウェアではなく、個別の給与計算および HR ソリューションを使い続けることに満足しています。

次の場合は OnPay を選択してください。

• 手間がかからず、無駄のない、シンプルな単一の給与計算プランを求めています。
• 複数の州での給与計算に追加料金を支払いたくない。
• ホワイトグローブセットアップ、データ移行、統合支援を含む実践的なカスタマー サービス エクスペリエンスが必要です。
• あなたはニッチな業界で働いており、独自のニーズに合わせてカスタマイズできる給与計算ソフトウェアを好みます。

方法論

可能な限り、無料トライアルに登録し、レビュー対象のソフトウェアを実際に体験していただきます。また、ガイド付きデモの視聴、営業担当者への直接連絡、製品仕様の調査、App Store、Google Play、Gartner Peer Insightsなどのサードパーティレビューサイトで認証済みのユーザーからの意見も参考にしています。

星評価の算出にあたっては、給与計算ソフトウェアブランドを、価格、給与計算機能、使いやすさ、カスタマーサービスに基づいて評価します。また、専門家によるソフトウェアの使用と調査の直接的な経験も、最終的な星評価スコアの算出に反映されます。

詳細については、当社のソフトウェア レビュー方法論をお読みください。

よくある質問

Square は給与計算に使用できますか?

はい、Squareのスタンドアロン給与計算製品であるSquare Payrollにご登録いただければ、Squareを給与計算にご利用いただけます。Square Payrollは、契約社員、従業員、または両方の従業員に給与を支払うためのフルサービスの給与計算ソフトウェアを必要とする企業にとって、優れた給与計算ソリューションと一般的に考えられています。

Square Point of Sale を使用せずに Square Payroll を使用できますか?

はい、Square PayrollはSquare POSを使わずに使用できます。ただし、Square POSまたはSquare TeamsをSquare Payrollと連携させることで、給与計算処理を自動化し、時間給従業員や契約社員への支払いを迅速に行うことができます。