Trello と monday.com: 主な違いは何ですか?

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Trello vs. monday.com: 比較表

Trello vs. monday.com：価格

比較すると、Trelloはより手頃な価格で、小規模なチームや個人ユーザーにとってより使いやすい選択肢です。しかし、monday.comの幅広い範囲と、シンプルなプロジェクトから複雑なプロジェクトまで対応できる能力を考慮すると、なぜmonday.comの方が高価なツールなのかはより納得できます。

そのため、monday.comの基本料金は小規模なチームにとっては障壁となるかもしれませんが、チームの規模とプロジェクトの複雑さが増すにつれて、すぐに費用対効果の高いものになります。このプラットフォームの価格モデルは、幅広いカスタマイズオプションと統合機能を活用したいチームにとってより適しています。

個人や小規模チームでシンプルなプロジェクトを運営する場合、Trello の料金体系はより適しています。しかし、大規模チームで複雑さの異なるプロジェクトを運営する場合は、monday.com の方が適しています。

Trelloの価格

• 無料: 個人または小規模チーム向け。
• 標準: ユーザーあたり月額 5 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 6 ドル (月払い)。
• プレミアム: ユーザーあたり月額 10 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 12.50 ドル (月払い)。
• エンタープライズ: 少なくとも 50 ユーザーの場合は 1 ユーザーあたり月額 17.50 ドル、50 ユーザーの場合は 1 ユーザーあたり年間 210 ドル。

詳細については、Trello の完全なレビューをご覧いただくか、Trello と ClickUp を比較してください。

monday.comの価格

• 無料: 最大 2 人のユーザーに適した制限付き機能。
• ベーシック: シートあたり月額 9 ドル (年払い)、またはシートあたり月額 12 ドル (月払い)。
• 標準: シートあたり月額 12 ドル (年払い)、またはシートあたり月額 14 ドル (月払い)。
• Pro : シートあたり月額 19 ドル (年払い)、またはシートあたり月額 24 ドル (月払い)。
• エンタープライズ: 価格についてはお問い合わせください。

詳細については、monday.com の完全なレビューをお読みいただくか、monday と Asana を比較してください。

Trello vs. monday.com：機能比較

カンバンボード

勝者: Trello

Trelloの最大の特徴はカンバンボードで、まるで付箋がぎっしり貼られたデジタルキャンバスのような感覚です。このカードベースのシステムはTrelloの代替ツールの中でも際立っており、各カードはタスクを表し、リスト間で簡単に移動させて進捗状況を示すことができます。Trelloでは、まるでホワイトボード上で付箋を移動させるような感覚で操作できます。非常にカラフルで使いやすいため、習得にそれほど時間はかかりません。また、高度なカスタマイズ性も備えているため、タスクの優先順位付けや進捗管理を非常にスムーズに行うことができました。

mondayのカンバンボードはTrelloほど直感的ではないかもしれませんが、豊富なカスタマイズオプションでそれを補っています。mondayのカンバンボードは、より幅広いカスタマイズ可能なワークフローセットの一部であり、ユーザーはタスクのステータスだけでなく、時間の見積もりなど、より多くの情報を追跡するための列を追加できます。このような高度なカスタマイズ性は、より複雑なプロジェクトを管理するチームにとって魅力的です。

ガントチャート

優勝者: monday.com

Trelloはガントチャートをネイティブで提供していません。つまり、ガントチャートを作成するには、サードパーティ製のアプリケーションやPower-Upと連携させる必要があります。個人的には、プロジェクト管理ツール内で直接プロジェクト計画やタイムライン管理機能を使いたいので、この点はデメリットだと感じました。些細なことに思えるかもしれませんが、Power-Upを追加するのに時間がかかることがあります。さらに、一部のPower-Upは有料です。

一方、monday.com ではガントチャートがコア機能として含まれていますが、スタンダードプラン以降でご利用いただけます。これらのアドバンスプランにご加入いただくと、プロジェクトのタイムライン、依存関係、進捗状況をすべて同じプラットフォーム内で視覚化できます。内蔵のガントチャートはドラッグ＆ドロップによる調整に対応しており、進捗状況の追跡、クリティカルパス、マイルストーンの設定など、さまざまな機能を備えています。

ネイティブ時間追跡

優勝者: monday.com

繰り返しになりますが、Trelloの時間管理は外部連携に依存しています。TogglやHarvestなどのアプリを追加して時間管理を行うことも可能で、既にこれらのツールを使用しているチームには適しているかもしれません。しかし、私のようにオールインワンソリューションを好むユーザーにとっては、アドオンの設定に加えてこれらのツールへのサインアップが必要になるため、不便に感じるかもしれません。また、この設定はワークフローの継続性とデータの同期を複雑にする可能性があります。

一方、monday.comはProプランから時間追跡機能を内蔵しており、プラットフォームを離れることなくタスクの時間を直接記録できます。この機能は、時間単位で課金するチームや、生産性分析のためにタスクに費やした時間を監視する必要があるチームにとって特に便利です。ネイティブ統合により追加ツールは不要ですが、Proプラン未満のプランをご利用の場合は、サードパーティ製の統合機能をインストールする必要があります。

統合

勝者: 引き分け

Trelloの柔軟性は、多くのサードパーティ製アプリとの連携を可能にするPower-Upsに大きく依存しています。これにより、Trelloは単なるタスクマネージャーから、CRM、マーケティング、ソフトウェア開発、自動化、分析など、様々なツールとの連携が可能になり、様々なワークフローに対応できる強力なツールへと進化します。

同様に、monday.comは広範な連携機能を提供していますが、より高度なワークフロー統合をネイティブに提供することで、さらに進化しています。Slack、Google Drive、Microsoft Teamsといった主要ツールとの直接連携をサポートしており、追加のサードパーティサービスを必要とせずにプラットフォームの機能を強化できます。monday.comの連携機能は、ワークフローの自動化、プラットフォーム間のデータ同期などを目的として設計されています。さらに、monday.comはTrelloとの連携により、ユーザーは2つのプラットフォーム間でタスクやカードを同期できるため、両方のツールにまたがるプロジェクトワークフローの管理が容易になります。

安全

優勝者: monday.com

Trelloはすべてのプランで基本的なセキュリティ機能を提供しており、上位プランでは組織全体への権限付与や添付ファイルの権限設定、管理機能といった高度なセキュリティオプションも利用できます。小規模チームには十分ですが、これらのオプションは専用のエンタープライズグレードソリューションに比べてかなり限られているため、大企業ではTrelloを敬遠するかもしれません。

しかし、1月にTrelloは大規模なデータ侵害に見舞われ、ハッカーが1500万件以上の個人アカウントにアクセスしました。そのため、中小企業のユーザーも大企業ユーザーも、全面的な改善が確認できるまではTrelloの使用を避けた方が良いでしょう。

monday.com は、下位プランから堅牢なセキュリティフレームワークを提供しており、無料プランでは二要素認証、高度なセッション管理、包括的なコンプライアンス認証などの機能が提供されます。上位プランではさらに多くの機能が提供されます。HIPAA コンプライアンスにも対応していますが、これはエンタープライズプランでのみ利用可能です。2つのプランのうち、monday.com はデータアクセスとプラットフォーム内のユーザーアクティビティを詳細に制御できるため、大規模な組織や厳格なセキュリティ要件を持つ組織に適しています。

カスタマーサポート

優勝者: monday.com

Trelloのカスタマーサポートはプランによって大きく異なります。無料プランではコミュニティサポートのみが提供されますが、有料プランではより包括的なサポートオプションが提供され、現地営業時間中のカスタマーサポートチームへの直接アクセス、非エンタープライズ顧客向けの24時間年中無休サポート、エンタープライズ顧客向けの24時間年中無休サポートなどが含まれます。この階層型サポートモデルにより、Trelloは様々なユーザーニーズに対応できますが、下位プランのユーザーの中には自力で対応しなければならないユーザーもいるかもしれません。

一方、monday.comは、すべての有料プランにおいて、メール、ライブチャット、電話など複数のチャネルによる24時間365日のサポートを含む、充実したカスタマーサポートを提供しています。この充実したサポートに加え、無料プランのユーザーもアクセスできる詳細なナレッジベース、定期的なウェビナー、活気のあるコミュニティフォーラムも提供しています。

Trelloの長所と短所

Trelloのメリット

• 目立つカンバンボードを備えたユーザーフレンドリーなインターフェース。
• Power-Up により、Trello は柔軟かつ多用途になります。
• 視覚的なプロジェクト管理を重視するユーザー向けの費用対効果の高いツールです。
• 機能が豊富な無料プラン。

Trelloの欠点

• カンバンボードに大きく依存しています。
• monday と比較すると組み込み機能が制限されています。
• 1 月に数百万人規模のデータ侵害が発生した際、下位層では基本的なセキュリティ機能が利用できなくなりました。
• 複雑なプロジェクトには適していません。

monday.comの長所と短所

monday.comのメリット

• さまざまな自動化、統合、カスタマイズのオプションがあります。
• ボードは視覚的にわかりやすく、カスタマイズ可能で、直感的です。
• さまざまなプロジェクトユースケースに対応するネイティブの時間追跡ツールを備えています。
• 多数のプロジェクト ビューとテンプレートを備えています。

monday.comの欠点

• 他の選択肢よりも大幅に高価です。
• 大規模なボードや大量のデータを扱うことによるパフォーマンスの問題。
• プラットフォームの広範なカスタマイズ性は、新しいユーザーを簡単に圧倒する可能性があります。
• 下位層では自動化とビューがかなり制限されています。

あなたの組織では Trello と monday.com のどちらを使用すべきでしょうか?

これら2つのツールはビジュアルプロジェクト管理ツールとして優れていますが、それぞれ異なるタイプのユーザーにとってより魅力的である可能性があります。では、どちらが優れているのでしょうか？ monday.comは、豊富な統合機能とカスタマイズ機能、あらゆる複雑さのプロジェクトに対応できる能力、そしてTrelloでは外部連携が必要な機能をネイティブに備えているため、個人的にはmonday.comを推奨します。しかし、別のユーザーにとってはTrelloの方がmonday.comよりはるかに優れているかもしれません。そこで、ご自身の立場を明確にするために、考慮すべき点をいくつかご紹介します。

次のような場合は Trello を選択してください。

• シンプルさと直感性を重視します。
• 外部ツールやアプリでの作業を好む。
• あなたは予算に敏感です。

以下の場合は monday.com を選択してください。

• 包括的なプロジェクト管理が必要です。
• ワークフローは自動化に大きく依存しています。
• 高いカスタマイズ性と拡張性が必要です。

レビュー方法

この比較を行うために、両ツールの無料トライアルとそれぞれの無料版に登録しました。これにより、プレミアム機能だけでなく無料プランへのアプローチ方法も理解でき、無料プランとプレミアムプランの違いも理解することができました。また、ウェブサイトに掲載されている機能や実際のユーザーによるレビューと比較し、私の体験が例外的なものなのか、それとも他のユーザーにも当てはまるのかを判断しました。