GoogleドキュメントやOffice 365に、あらゆる用途に対応するテンプレートが用意されていると想像してみてください。履歴書、在庫管理、レターヘッドといったありきたりな文書ではなく、プロジェクトトラッカー、意思決定トラッカー、プランニングフロー、習慣トラッカー、CRM、四半期KPIレポートといった、より生産性の高いアイデアのことです。
さて、これらのアイテムを1か所から簡単に作成できると想像してみてください。それがCodaです。Codaのウェブサイトによると、これら全てをまとめるのがドキュメントです。Codaでは、チームの生産性を維持するために必要なツールを簡単に作成するためのビルディングブロックが提供されます。そして、Codaのアプローチのおかげで、誰でも数分で強力なドキュメントを作成し、効果的に共同作業を行うことができます。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
Codaは、個人からプロフェッショナルまで、基本的なニーズからかなり複雑なプロセスまで、幅広く使えるツールの一つです。Codaを詳しく見ていきましょう。Codaの特長と、あなたのニーズにぴったりのツールかどうかを確認しましょう。
ジャンプ先:
- Codaとは何ですか?
- Coda の料金はいくらですか?
- Coda を使うべきでしょうか?
Codaとは何ですか?
Codaは、多数のオブジェクトを含むドキュメントの作成を可能にする、強力なドキュメント管理システムです。シンプルなものから複雑なものまで、ゼロからドキュメントを作成することも、多数の既成テンプレートから始めることもできます。
例えば、空白のドキュメントから始めます。Codaアカウントにログインし、ダッシュボードに移動して「新規ドキュメント」をクリックします（図A）。
図A
新規文書にタイトルを付け、本文を書き始めます。最初の段落を書き終えたら、このシンプルな文書をもう少し使いやすくするために、いくつか要素を追加してみましょう。右上の「挿入」をクリックします（図B）。
図B
挿入ポップアップ (図 C ) から、任意の数のアセットを選択して追加できます。
図C
ドキュメントにCRMアセットを追加してみましょう。テンプレートのエントリを展開し、リストからCRMを探します（図D）。
図D
CRM をクリックし、ポップアップ ウィンドウ (図 E ) でテンプレートの使用をクリックします。
図E
何が起こったかは以下の通りです。
- 新しいドキュメント (私の場合は「TechRepublic テスト ドキュメント」) を作成しました。
- 新しいドキュメントにいくつかのコンテンツを追加しました。
- 次に、CRM テンプレートを使用してドキュメント内にページを追加しました。
ここまでで何を学んできましたか？ドキュメントとは、多数のページ（サブドキュメント）を格納できる大きな図です。それぞれのプロジェクトごとにドキュメントを作成し、各ドキュメントに各プロジェクトに関連するページを追加できると想像してみてください。
つまり、「プロジェクト X」というドキュメントを作成し、そのドキュメントに CRM、タスク、投票テーブル、ToDo リスト、カンバン、チーム センチメント トラッカー、製品ロードマップ、依存関係のあるタイムラインなどのページを追加することができます。
つまり、Coda はすぐに、企業がより機敏かつ生産的になるための取り組みを支援する非常に役立つツールになります。
Coda の料金はいくらですか?
Coda には、Free、Pro、Team、Enterprise の 4 つのプランがあります。
- 無料: 基本的なサービスですが、プロ パック、カスタム フォーム ブランディング、バージョン履歴がありません。
- Pro : Doc Maker 1 件あたり月額 10 ドルで、30 日間のバージョン履歴、非表示ページ、カスタム フォーム ブランディング、プロ パック、Coda エキスパートへのアクセスが追加されます。
- チーム: Doc Maker が月額 30 ドルで、無制限の自動化、無制限のバージョン履歴、ドキュメントのロック、プライベート フォルダー、ドキュメント間の同期、チーム パックなどが追加されます。
- エンタープライズ：価格についてはお問い合わせください。SAML SSO、Doc Makerプロビジョニング、高度なアクセス制御、監査イベント、高度なDoc Maker管理、SOC 2レポート、エンタープライズパック、専任のカスタマーサクセスマネージャーが追加されます。
Coda を使うべきでしょうか?
この問いに答えるには、現在お使いのドキュメント管理システムに、チームの生産性を維持するための十分なツールが含まれているかどうかを自問自答してみてください。複数のツールやプラットフォームを併用している場合、Codaこそがまさに必要なものかもしれません。事前の作業に少し手を加えるだけで、Office 365、Trello、Jiraといったツールを連携させる手間をかけずに、強力なコラボレーションプラットフォームを構築できます。Codaはこれらすべてを統合し、ほとんどのニーズに対応できる柔軟なシステムを実現します。
Coda を試してみて、チームの生産性に必要なすべての要素をカバーできるかどうかを確認してください。
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