正直に言うと、私はGoogleドキュメントに頼り切っています。毎日、一日中使っています。Googleドキュメントがなければ、クラウドベースのドキュメントに簡単にアクセスできるだけでなく、デスクトップと同期できる代替手段を探さなければならなかったでしょう。
幸いなことに、この特定の要件を満たす代替手段はいくつかあります。その一つがZoho Docsです。Zoho Docsは、以下のような非常に強力な機能を備えています。
- ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成する
- ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをエクスポートする
- 一括アップロード
- 大きなファイルを保存する
- メールからクラウドアカウントにドキュメントを送信する
- デスクトップ同期アプリ（Linux、Windows、macOS で利用可能）
- モバイルアプリ（AndroidとiOSの両方に対応）
- コラボレーションと共有（パスワード保護されたリンク、グループ共有、アプリ内チャットを含む）
- 二要素認証
- 転送中の暗号化
- 監査証跡
- ユーザー統計とレポート
- 管理者制御
- その他にも
価格
Google DocsとZoho Docsの違いの一つは、Zohoが段階的な価格設定を提供していることです。Zohoには3つのオプションがあります。
- 無料: ユーザーあたり 5GB のストレージ スペースが提供されます。
- 標準: (ユーザー 1 人あたり月額 4.00 ドル) ユーザー 1 人あたり 100 GB のストレージ スペースが提供されます。
- プレミアム: (ユーザーあたり月額 6.40 ドル) ユーザーあたり 1 TB のストレージ スペースが提供されます。
各プランによってご利用いただける機能も異なります。詳細については、Zoho Docsの価格と機能のマトリックスをご覧ください。
デスクトップクライアント
Zoho Docsの最も魅力的な機能の一つは、Linux、Windows、macOSで利用可能なネイティブデスクトップクライアントです。デスクトップクライアントは非常に使いやすく、多くのユーザーにとってGoogle Docsよりもはるかに強力で柔軟なソリューションと言えるでしょう。これは特にLinuxデスクトップユーザーにとって魅力的でしょう。
Zoho Docs デスクトップ クライアントをインストールして、操作がいかに簡単か確認してみましょう。
Windows または macOS にインストールする場合、インストールは非常に簡単です。
Linuxへのデスクトップクライアントのインストールは実はとても簡単です。Ubuntu Bionic BeaverとElementary OSの両方でテストしましたが、問題なくインストールできました。インストールするには、以下の手順に従ってください。
- Zoho Docs アカウントを作成します。
- ダウンロード ページから tar ファイルをダウンロードします。
- ファイル マネージャーを開き、新しくダウンロードしたファイルが格納されているディレクトリに移動します。
- ファイルを右クリックし、「ここに抽出」を選択します。
- 新しく作成されたディレクトリに変更します。
- zohodocs ディレクトリに変更します。
- Zoho Docs インストーラー ファイルをダブルクリックします。
- サインイン ウィンドウが表示されたら (図 A )、Zoho Docs アカウントの資格情報を入力します。
- サインインをクリック
- 2FA を設定している場合は、モバイル デバイスに送信されたコードを取得して入力します (プロンプトが表示されたら)。
図A
次のウィンドウ (図 B ) では、Zoho Docs 同期フォルダーの場所が表示され、Zoho との情報共有をオプトアウトできるようになります。
図B
インストールが完了すると、デスクトップのシステムトレイにZoho Docsアイコンが表示されます。ここには利用可能なオプションが豊富に用意されています。アイコンをクリックすると、Zoho Docsクライアントメニューが表示されます。「設定」をクリックして、必要な設定変更を行ってください。「設定」ウィンドウ（図C）では、システム言語、同期フォルダーの場所（メインフォルダー内のフォルダーを選択して同期することもできます）、プロキシ設定、アップロード/ダウンロード速度制限、起動設定、トレイ通知設定などを設定できます。
図C
デスクトップのファイルマネージャーを開くと、Zoho Desktopファイルの場所（通常は/home/USER/Zoho Docs。USERはユーザー名）に移動できます。このディレクトリにファイルやフォルダーをコピーすると、Zoho Docsクラウドアカウントとの同期が自動的に開始されます。その後、Zoho Docsアカウントに関連付けられている任意のマシン（該当するマシンにデスクトップクライアントをインストールする必要があります）または任意のWebブラウザーから、これらのファイルやフォルダーにアクセスできます。
参照: Google Cloud Platform: インサイダーズ ガイド (無料 PDF) (TechRepublic)
堅実な代替案
Google Docsをご利用で、信頼できる代替手段をお探しなら、Zoho Docsをぜひご検討ください。デスクトップクライアントの使い勝手の良さに加え、内蔵のドキュメント作成・編集機能は、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成と編集を非常にスムーズにサポートします（作成したドキュメントは、MS Office形式またはOpen Document Foundation形式でダウンロードできます）。
Zoho Docs を試してみて、Google のオプションよりも気に入るかどうかを確認してください。
