SmartSuiteレビュー：価格、機能、統合

あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業

特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

3ライク

SmartSuiteの価格

サブスクリプションモデルには、年間および月額の料金プランに加え、すべての有料プランで無制限のソリューション（プロジェクト）が含まれます。ソリューションはプロジェクトのワークスペースです。

無料

フリーミアムプランでは、チームは5つのソリューション、ソリューションごとに1,200件のレコード、14日間の履歴を利用できます。競合他社と比較するとやや珍しいことですが、月間100件の自動化と100件のAPIアクションも利用できます。特別なアカウント権限とシングルサインオン（SSO）を除くほとんどの機能にアクセスできます。

チーム

料金は、ユーザーあたり月額10ドル（年払い）、またはユーザーあたり月額12ドル（月払い）です。このプランでは、優先サポートと請求書による請求を除くすべての機能をご利用いただけます。使用量制限は、ソリューション数無制限で5,000件のレコード、1年間のアクティビティ履歴、50GBのストレージです。自動化とAPIアクションは、月あたり5,000件です。

プロ

チームは、年間請求の場合はユーザーあたり月額25ドル、月間請求の場合はユーザーあたり月額28ドルをお支払いいただきます。ソリューションごとに50,000件のレコード、2年間のユーザー履歴、100GBのストレージを備え、膨大なワークロードを管理できます。自動化とAPIトランザクションも月額50,000件です。

企業

このサブスクリプションは、年間請求の場合はユーザーあたり月額35ドル、月間請求の場合はユーザーあたり月額41ドルです。ソリューションごとに20万件のレコード、3年間のアクティビティ、アカウントあたり500GBのストレージが利用可能で、まさに圧巻です。自動化とAPIトランザクションに関しては、月間50万件という驚異的なアクションが可能です。

SmartSuiteの主な機能

SmartSuiteは、複数の作業ビューやレポート作成など、様々な優れた機能を提供しています。さらに、AI、自動化、アプリ内コラボレーションといった独自の機能も提供しています。詳細は、機能ページをご覧ください。

チームコラボレーション

図A

SmartSuiteは、アプリ内でチームワーク機能（図A）を提供しており、特定のタスク、プロジェクト、そしてチーム全体の文化に関するコミュニケーションを効率化します。連携機能により、アプリ内でメールを作成し、お好みのオフィスメールプラットフォームで送受信できます。大規模なグループでは、チームディレクトリを作成して連絡先情報や活動履歴を追跡できます。

ワークフロー自動化

図B

SmartSuiteの自動化ビルダーは、シンプルなワークロードからより詳細なワークロードまで対応可能です。タスクの忘れを防ぐために、期限、通知、メールを事前に設定できます。また、チームはプロジェクトライフサイクル全体を通して複数のアクション（図B）を作成することもできます。好みのコミュニケーションチャネルで通知を受け取りたいチームには、自動化との連携をカスタマイズするオプションもあります。

スマートスイートAI

図C

コンテンツ管理には、SmartSuiteはSmartSuite AIを提供しています。ソーシャルメディア、ブログ（図C ）、アウトライン用の投稿を作成できます。また、文法や全体的な理解度を向上させるためのテキスト編集機能も備えています。チームはOpen AIを統合し、SmartSuite AIと連携して活用できます。

SmartSuiteのメリット

• すべてのプランで、カレンダー、カード、タイムライン、マップなどの複数の作業ビューをご利用いただけます。
• すべてのプランに 200 個のプロジェクト テンプレートと 40 個以上のフィールド タイプが用意されています。
• すべての計画における時間管理。
• すべてのプランでインポートとエクスポート。
• 有料サブスクリプション用の大容量ストレージ。
• すべてのプランで完全なコラボレーションとプロジェクト管理機能がご利用いただけます。

SmartSuiteの欠点

• エンタープライズ プランのサポートは限定的です。
• 2 要素認証は、Professional および Enterprise レベルでのみ使用できます。
• Free および Team ではアカウント権限が少なくなります。
• 一部の統合は手動で接続する必要があります。

SmartSuiteの統合

ネイティブの統合と、Zapier、Ply、Integrately、Make.com を使用して接続できる統合の完全なリストがあります。

• HubSpot — ネイティブ統合により、HubSpot の CRM ツールを使用してクライアントのプロジェクトをより簡単に管理できます。
• Google カレンダーと OneDrive — 電子メールのワークフローを管理します。
• Slack と Microsoft Teams — チームは好みのメッセージング ワークスペースを引き続き使用できます。
• Zapier — Stripe、Airtable、Mailchimp などのアプリを接続できます。
• Make — Facebook、Shopify、Discord などのアプリを接続できます。
• Integrately — Freshdesk、YouTube、QuickBooks などのアプリを接続できます。

SmartSuite は誰に最適ですか?

業界特有の機能を備えたプロジェクト管理ツールをお探しでなければ、SmartSuiteは優れた総合ソリューションです。ステータス追跡やチェックリストといった、プロジェクト管理とタスク管理のコア機能に加え、タイムライン、マップ、チャートなど、多様な作業ビューを備えています。

SmartSuite は、反復的なタスクの自動化を必要とする、より負荷の高いワークフローを処理でき、有料プランのファイル ストレージは 50 GB から始まります。

少し異なるのは、連携の仕組みです。ネイティブ連携も提供されていますが、2,000種類を誇る連携の大半は構築済みです。連携はZapier、Ply、Makeのいずれかを使って構築できます。また、SmartSuiteを好みの連携機能とより細かく制御できる開発者APIも提供されています。

価格は競合他社と比べても手頃です。プラン階層に関しては、他のソフトウェアほどサブスクリプションに制限はありません。無料プランでも、利用可能なすべての作業ビュー、統合カスタマイズ、自動化ビルダーにアクセスできます。

SmartSuiteがあなたに適していない場合は、これらの代替品をチェックしてください

SmartSuiteがすべての人に最適とは限りませんが、類似の代替手段は存在します。以下の表では、SmartSuiteと同様のタスク管理機能と生産性向上機能を提供する他の優れたソフトウェアソリューションを紹介しています。

クリックアップ

手頃な価格のプランと、データ、進捗、レポート作成のための多様な機能をお探しなら、ClickUpをご検討ください。フリーミアム版は、ユーザー数無制限、複数の作業ビュー、コラボレーション、ワークフロー管理機能をサポートしています。連携と自動化はプランによって制限がありますが、無料プランでも月間100件の自動化が可能です。

ライク

企業に最適なWrikeには、法人向けプランが2つあります。ビジネスインテリジェンス、自動化、リソース管理、エンタープライズセキュリティといった強力な機能を提供しています。無料プランでも、ユーザー数無制限、基本的なプロジェクト管理機能、モバイルアクセスが利用可能です。

チームワーク

手頃な価格でプロジェクトコラボレーションを実現したいチームにとって、Teamworkは優れた機能を提供します。チームチャット、タスクの依存関係、クライアントとの連携、リソーススケジュール管理など、様々な機能を活用して、ワークロードを共同で管理できます。永久無料プランには、タスク管理、タイムトラッキング、月間100件の自動化、複数の作業ビューが含まれています。

レビュー方法

成長段階の異なるチームにとって、ソフトウェアのあらゆる資産を詳細に検討しました。マイナス面も考慮しましたが、チームによってはマイナス面がプラス面となる場合もあることを念頭に置き、公平な視点で検討しました。購入者の意思決定を支援するため、関連する機能セットを備えた代替案も提示しました。