スクリーンショット：これら5つのアドインを活用してOutlookの機能を拡張する - TechRepublic

導入

MicrosoftはOutlookインターフェースの改善に多大な時間とリソースを費やしてきましたが、使いやすさという点ではまだまだ改善の余地があります。このギャラリーでは、Outlookメールクライアントの日常的な操作性を向上させるアドインをいくつかご紹介します。

Office 365のサブスクリプションをお持ちの場合、これらのアドインはアプリケーションのデスクトップ版とオンライン版の両方にインストールされます。一度インストールするだけで、自動的に同期されます。

利用可能なアドインの完全なリストを表示するには、Office 365オンラインにログインし、「Officeストア」タイルをクリックまたはタップしてください。デスクトップ版のOutlook（リボン内）からもOfficeストアにアクセスできますが、ブラウザ版ほどインタラクティブではありません。

注: このギャラリーは記事としてもご利用いただけます。

画像: iStockphoto.com/cosmin4000

Bing 付近

新しいメッセージを作成中、またはカレンダーで会議を作成中にBing Nearbyアイコンをクリックすると、右側のペインにダイアログボックスが表示されます。住所またはレストランの名前を入力すると、アプリが場所の選択肢を表示します。選択肢のいずれかをクリックすると、関連する場所情報がメッセージまたはカレンダーのエントリに自動的に添付されます。

Bing Nearby は無料で、Microsoft が Outlook の補助として提供しています。

時間を見つける

FindTimeは、会議の参加者全員にアンケートメールを送信します。会議時間を1つ、または複数回提案し、参加者は希望する時間を投票できます。FindTimeが結果を集計し、参加者の大多数が希望する時間を決定します。これで問題は解決し、士気も高まります。

FindTimernはMicrosoftのチームによって開発された、Outlook用の無料アドインです。Thernserviceを初めてご利用になる場合は、アカウント登録が必要です。

IXDセキュアメール

プロジェクトについてチームメンバーと協力するのは良いことですが、関係者間で機密情報として保持する必要がある機密文書をメールで送信しなければならない場合もあります。このような場合に、Outlookの暗号化アドインが役立ちます。

IXD SecureMailは、Outlookインターフェース内でメールやメールの添付ファイルにさらなる暗号化レベルを追加します。これは、これらの文書をクラウドベースのサーバーに暗号化された形式で保存し、ユーザーが提供する情報に基づいてアクセスを制御することで実現されます。

受信者はアクセス認証情報を受け取りますが、文書自体は受け取りません。暗号化された文書には、セキュリティ上の理由からサービスが削除するまでの短期間のみアクセスできます。