Microsoft Outlook は単体でも効果的で強力なプログラムですが、もしかしたらもっと欲しい機能やオプションがあるかもしれません。Outlook のパワーと柔軟性を拡張する方法の一つは、アドインを利用することです。Microsoft は無料と有料の両方で、ビジネスユーザー向けに設計されたアドインを多数提供しています。様々な開発者によって作成された Office アドインは、Microsoft の Office ストアから直接入手できます。ただし、Outlook のアドインにアクセスするには、バックエンドで Exchange または Office 365 を実行している必要があります。つまり、Gmail、Yahoo!、その他のサービスなどの個人アカウントではアドインを使用できません。
参照: Office 365: 技術リーダーとビジネスリーダーのためのガイド (無料 PDF) (TechRepublic)
まず、Outlook を開きます。ホームリボンに「アドインを取得」アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、利用可能なアドインの一覧が表示されます。最初はエディターのおすすめから始まり、次にすべてのアドインが表示されます(図 A)。
図A
Outlookやその他のプログラムのアドインは、Microsoft Officeストア(図B)から入手してインストールすることもできます。手順はOutlookの場合とほぼ同じなので、どちらの方法でも構いません。
図B
アドインアイコンが表示されない場合、またはアドインの一覧にアクセスできない場合は、アドインの状態を確認する必要があります。Outlookでこれを行うには、「ファイル」メニューをクリックし、「アドインの管理」ボタンをクリックします(図C)。
図C
メールアドレスとパスワードを使用して、ExchangeまたはOffice 365にサインインしてください。「全般」セクションの「アドインの管理」設定に、現在有効なアドインとそのステータスが表示されます(図D)。それでもOutlookアドインが表示されない場合、またはアクセスできない場合は、メール管理者またはOffice管理者に連絡して、Office環境でアドインが有効になっているかどうかを確認する必要があります。
図D
Outlookのアドイン一覧に戻ると、様々な項目を閲覧したり、名前やその他の条件で特定のアドインを検索したりできます。各アドインの説明には、無料か、追加購入またはサブスクリプションが必要かが記載されています(図E)。
図E
特定のアドインをクリックすると、追加情報とユーザー レビューが表示されます (図 F )。
図F
アドインをインストールするには、「追加」ボタンをクリックするだけです。Outlookに戻ると、アドインは使用方法とタイミングに応じて適切なリボンに自動的に表示されます(図G)。
図G
インストールしたアドインを管理するには、ホームリボンの「アドイン」アイコンをクリックします。「個人用アドイン」セクションを選択します(図H)。
図H
使用しなくなったアドインを削除するには、右下にある省略記号をクリックし、[削除] コマンドを選択します (図 I )。
図I
Office 365ページからアドインを管理することもできます。Outlookでは、「ファイル」メニューをクリックし、「アドインの管理」ボタンを選択します。必要に応じてサインインしてください。「アドイン」セクションでは、アドインをアンインストールせずに無効にすることができます。これを行うには、アドイン名の横にあるチェックボックスをオフにします。アドインを完全にアンインストールするには、アドインを選択し、リスト上部のマイナス記号をクリックします。
最後に、このページでアドインを追加できます。上部のプラス記号をクリックしてください。最初のオプションでは、既に説明したOfficeストアからアドインを追加できます。2つ目と3つ目のオプションでは、URLまたはマニフェストファイルからアドインを追加できます。これらのファイルにはアドインを記述するXMLコードが含まれており、組織内でアドインの展開やテストに使用されることがあります(図J)。
図J