最高のオンボーディングソフトウェア

最高のオンボーディングソフトウェア
  • 最高のオンボーディングソフトウェア:BambooHR
  • 最高のリモートオンボーディング体験:Rippling
  • 中規模から大規模企業に最適:Paycor
  • 最高のモバイルオンボーディングアプリ:TriNet PEO
  • 営業チームに最適: Seismic Learning (旧 Lessonly)

昨今、プロフェッショナル環境は、市場の需要から労働市場、進化するテクノロジーや戦略に至るまで、予測不可能な状況に直面しています。しかし、ほぼすべての企業に共通する点として、人材の採用と維持はより複雑化しており、多くの企業が以前よりも頻繁に人材を刷新する必要に迫られていることが挙げられます。

言い換えれば、新しいチームメンバーが成功できるよう準備し、長期にわたってチームに留まる十分な理由を与えることが、これまで以上に重要になっています。そして、それはオンボーディングプロセスから始まります。

幸いなことに、従業員のオンボーディングをより簡単に、ストレスなく、そしてより効果的に行うことができるツールが存在します。いくつか有力なツールをご紹介しましょう。

トップオンボーディングソフトウェアの比較

このような議論には様々なニュアンスがあるため、以下のセクションで詳細をご覧いただけます(各製品の詳細なレビューへのリンクも掲載しています)。この表では、このリストに掲載されている製品の概要を比較しています。

月額料金の開始従業員セルフサービスワークフロー管理統合サポート報告
バンブーHRカスタム見積もりはいはいはい、ただし学習センターがありません限定BambooHRを試す
波打つ1ユーザーあたり8ドルはいはいはい(リップリングツールを優先)はいリップリングを試す
ペイコルカスタム見積もりはいはいはいはいPaycorを試す
トライネットカスタム見積もりはいはいはいはいTriNetを試す
地震学習カスタム見積もりはいはいはいはい地震学習を試す

BambooHR: 総合的に最高のオンボーディングソフトウェア

BambooHRのロゴ。
画像: BambooHR

BambooHRは、採用からオンボーディング、従業員エクスペリエンス、給与計算、福利厚生まで、あらゆるニーズに対応するフルサービスのHRソリューションです。中小企業向けに設計されており、成長中のチームにおけるチーム管理、企業文化、パフォーマンス向上などに関する課題を軽減します。

価格

  • 価格についてはBambooHRにお問い合わせください。

特徴

  • カスタマイズ可能なオンボーディング テンプレートを使用すると、新入社員向けにパーソナライズされたパケットを作成し、部門、職種、場所などに基づいて新入社員の採用体験をカスタマイズできます。
  • ワークフローとタスクのスケジュール設定により、管理者は新入社員に期限内に完了する職務を割り当て、新入社員の業務を円滑に進めることができます。
  • 電子文書管理では、ネイティブのデジタル署名を備えた、新規採用文書の管理に必要なツールが提供されます。
  • 直感的なセルフサービス ポータルにより、人事担当者の作業負荷が軽減されるとともに、新入社員が自分のペースですぐに会社に慣れることができます。

長所

  • カスタマイズ可能なオンボーディング。
  • 電子文書。
  • ユーザーフレンドリーなユーザーインターフェース。
  • 契約義務のないサブスクリプション。

短所

  • 価格の透明性が欠けている。
  • 統合やその他のバックエンド作業に関する最小限のサポートドキュメント。
  • 組み込みレポート機能が制限されています。

詳細については、BambooHR の完全なレビューをお読みください。

Rippling: 最高のリモートオンボーディング体験

Rippling のロゴ。
画像: 波打つ

広範なプラットフォームを構成するもう一つのソリューションであるRipplingの学習管理システムツールは、人事からIT、財務まで、幅広いユースケースをカバーするRipplingが提供する多数のソリューションの一つに過ぎません。特に、Ripplingのオンボーディングおよび従業員研修ソフトウェアは、プロセスの大部分を自動化するように設計されており、人事担当者の作業負荷を軽減し、従業員のエンリッチメントに関わるプロセスを効率化します。

価格

  • プランはユーザー1人あたり月額8ドルからご利用いただけます。料金はプラン、ご利用サービスなどによって異なります。詳しくはRipplingまでお問い合わせください。

特徴

  • インテリジェントなコース割り当てによる自動学習。
  • クラウドベースのホスティングによる迅速な導入と便利なアクセス。
  • Rippling のライブラリですぐに使用できるトレーニング コンテンツは、現在のトレーニング リソースの不足を補うことができます。
  • ガバナンス、リスク、コンプライアンスに関する懸念があるチームに対する自動化されたコンプライアンス サポート。

長所

  • 包括的な自動化機能により、雑務と冗長性が最小限に抑えられます。
  • コンプライアンス、認定検証、トレーニング管理のためのネイティブ機能。
  • 利用可能なトレーニング リソースの拡張ライブラリ。

短所

  • 記載されている価格は基本料金を示していますが、完全な価格を知るには見積もりが必要です。
  • 利用可能な無料トライアルはありません。
  • 自動化機能には、急な学習曲線が伴います。

詳細については、Rippling の完全なレビューをお読みください。

Paycor: 中規模から大規模企業に最適

Paycorロゴ
画像: Paycor

Paycorは、コンプライアンスソリューションを内蔵した本格的な人材管理スイートを自称しています。給与計算、経費管理、福利厚生といった人事業務を網羅し、オンボーディングや研修サポートに加え、そうした機能を必要とするブランド向けに強力な財務ツールを提供しています。中でも注目すべきは、リーダーシップに特化した昇進トレーニングを提供しており、中間管理職の育成を支援します。

価格

  • 価格については Paycor にお問い合わせください。

特徴

  • 契約担当官の代表リーダーシップ フレームワークは、管理スタッフのトレーニングとスキルの向上に役立ちます。
  • 医療から教育まで、業界固有の実装に合わせて構成できます。
  • 人事担当者が新入社員の初日前にオンボーディング プロセスを開始できるようにし、新しいチーム メンバーがすぐに業務を開始できるようにします。
  • デジタル ドキュメントとタスクの自動化により、雑務、ドキュメント管理の煩わしさ、記録保持の煩わしさが最小限に抑えられます。

長所

  • 規制が厳しい多くの業界におけるコンプライアンス リスクの軽減に役立ちます。
  • 従業員のオンボーディングに関連する物理的な文書の必要性を排除します。
  • チームが新しいスタッフを早期に雇用し、より長く雇用し続けることを可能にします。

短所

  • 公開されている価格情報はありません。
  • ほとんどのプランでは、開始するために追加のセットアップ料金が必要です。

詳細については、Paycor の完全なレビューをお読みください。

TriNet PEO: 最高のモバイルオンボーディングアプリ

ZenefitsはTriNetになりました

Zenefitsは、ZenefitsとTriNetを1つに統合したTriNet HR Platformに置き換えられました。TriNetは期間限定で、基本HR Platformパッケージの年間プランを36%割引でご提供しています。詳細については、TriNetまでお問い合わせください。

画像: TriNet

人事部門を社内で維持したいなら、TriNetの強力な人事ソフトウェア、TriNet HR Platformが役立ちます。しかし、オンボーディングなど、人事部門の煩雑な業務を外部委託したいなら、TriNet PEOが最適です。

TriNetはプロフェッショナルな雇用組織として、貴社の共同雇用主となり、オンボーディング、給与計算、法令遵守、リスク管理まで、あらゆる業務を代行します。リストに掲載されている他のオンボーディングツールとは異なり、TriNetはモバイルアプリを提供しており、従業員がより簡単かつセルフガイドでオンボーディングを進めることができます。TriNetのAndroid向けGoogle Playアプリのレビューは中程度ですが、Appleユーザー向けのiOSアプリは絶賛されており、平均評価は5つ星中4.8と高い評価を得ています(執筆時点)。

価格

TriNet では、顧客に PEO サービスに関するカスタム見積りを依頼することを義務付けていますが、同社は従業員 1 人あたり月額定額料金を請求することを前もって明示しています。

特徴

  • オファーレターのテンプレートはワンクリックで送信できます。
  • ペーパーレスのデジタル署名。
  • Checkr による包括的な身元調査。
  • 新入社員向けの簡単な 10 分間のオンボーディング。
  • 徹底したセルフガイド式のオンボーディングを備えた、従業員向けの高評価モバイル アプリです。
  • オンボーディング プロセスにより、新入社員は Slack や G Suite などの会社の主要なアプリに自動的に接続されます。

長所

  • 徹底した従業員ライフサイクル管理。
  • TriNet が提供する高品質な福利厚生オプション。
  • 優れたモバイル機能。
  • HR エキスパートへのオンデマンド アクセス。
  • オンデマンド、カスタム、および事前構築されたレポートによる包括的な人材分析。

短所

  • 競合他社よりもオンボーディング固有の機能が少ない。
  • 評価の低い Android アプリ (評価の高い iOS アプリと比較して)。

詳細については、TriNet の完全なレビューをお読みください。

Seismic Learning(旧Lessonly):営業チームに最適

Seismic Learning のロゴ。
画像: 地震学習

Seismic Learning(旧Lessonly)は、Seismicの大規模プラットフォームにおけるオンボーディングおよびLMS機能を提供します。継続的なトレーニングと集中的なオンボーディングを円滑に進めることに長けたSeismic Learningは、新入社員への詳細な指導やベテランスタッフへの定期的な復習が必要なチームに最適です。営業チーム、カスタマーサポートスタッフ、そして標準化の実現が困難なその他の部門が、ターゲットユーザーです。

価格

  • 価格については Seismic にお問い合わせください。

特徴

  • パーソナライズされたコーチングを中心に設計されており、チームがベストプラクティスを学習して採用できるようにします。
  • 多種多様なアプリとシームレスに統合され、既存の技術スタックに簡単に組み込むことができます。
  • モジュール、パッケージ、学習パスは、従業員の経験、能力、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

長所

  • 成長するチームと指数関数的なスケーリングをサポートするために構築されています。
  • 同時トレーニング モジュールをサポートします。
  • 最小限の学習曲線で新しいコースを迅速に設計して展開します。

短所

  • 多くのコア機能は個別のアドオンです。
  • 最小ユーザー数は 25 であるため、小規模な組織には適さない可能性があります。
  • 学習システムを管理する専任の管理者がいる場合に最適です。

オンボーディングソフトウェアの主な機能

SaaSブランドは、自社の価値を誇示するために、様々な機能を誇示しようと躍起になります。しかし、それらの機能のすべてが貴社固有のニーズに直接関連しているわけではなく、効果的なオンボーディングソリューションが対処すべき基本的な懸念事項にさえ関連しているわけではありません。業界やニッチを問わず、オンボーディングツールを探しているブランドにとって、ほぼすべての意思決定プロセスに当てはまる特定の要素があります。

インターフェースのアクセシビリティ

チームが日常業務で活用するツールはそれぞれの専門分野に特化したものになりますが、オンボーディングシステムは全員が利用する必要があります。また、多くの学習システムは、従業員の初期研修期間のみに導入されます。

つまり、誰もが使用するものの、一度しか使用しない可能性があるため、急激な学習曲線は許容されません。あらゆるレベルの技術リテラシーに対応し、組織のニーズを満たすために必要なカスタマイズを提供する必要があります。

文書管理

スタッフのオンボーディングには膨大な書類作業が必要であり、紙の書類を使うと手続きが滞るだけです。書類の記入、署名、保管をデジタルで行えると、ユーザーエクスペリエンスが向上します。また、人事部門にとっても、このようなシステムはより効率的です。さらに、デジタルストレージは、書類の取り出し、修正、その他の管理作業を、ファイリングキャビネットの中を探し回るよりも容易にします。

統合オプション

オンボーディングプラットフォームは、より広範な人事スイートの一部である可能性も高いですが、そうでない場合もあります。いずれにせよ、テクノロジースタックには、多くの同じ情報を処理する他のアプリが多数存在する可能性があります。オンボーディングやパフォーマンスレビューのスケジュール管理に使うカレンダーアプリ、社内イントラネットのコンテンツライブラリ、さらにはトレーニング関連のタスクをスタッフに割り当てるプロジェクト管理ツールなど、統合によって効率性と使いやすさの両方に大きな違いが生まれます。

ワークフロー管理

プロジェクト管理について言えば、新入社員の学習を軌道に乗せる手段がなければ、適切な研修教材の配布は困難を極める可能性があります。少しでもセルフサービス化を図るのであれば、レッスンプラン、ワークフロー、チェックリストの設定はプロセスの重要な部分です。そうしないと、モジュールが未完了のままになったり、スタッフが無関係なモジュールを完了してしまう可能性が高くなります。

報告と監督

上記のすべてが整ったら、進捗状況を追跡し、完了率を確認し、プロセス全体に関連するデータを収集する方法が必要です。オンボーディングとトレーニングプログラムは停滞させるべきではなく、時間をかけて最適化・改善していく必要があります。しかし、成功と失敗を示すデータがなければ、いかなる変更も当て推量になってしまいます。そこでレポート機能が役立ちます。

自分のビジネスに最適なオンボーディング ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?

SaaS、PaaS、IaaS市場のあらゆるものと同様に、すべてはユースケースに帰着します。コンプライアンスサポートが必要ですか?従業員の導入率に課題を感じていますか?人事業務のアウトソーシングは有益でしょうか?各ツールとソリューションは、少数の主要な実装要件を満たすように設計されており、その範囲外では価値提案が曖昧になります。そのため、最も重要な機能をよく検討し、そこから検索を開始してください。

方法論

この記事の執筆にあたり、ベンダーとその Web サイト、顧客のレビューと評価を調査し、各ソリューションが市場の状況にどのように適合するか、そして誰に最も効果的にサービスを提供できるかを完全に理解しました。

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