時代の先を行く企業、あるいは競争に遅れを取らない企業にとって、コラボレーションは不可欠です。コラボレーションがなければ、物事は成し遂げられません。つまり、仕事に適したツールが必要なのです。そして、驚くべきことに、選択肢は数多くあります。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
ジャンプ先:
- Twakeとは何ですか？
- Twake の機能は何ですか?
- Twakeの料金はいくらですか?
- チームはどのように Twake を展開できますか?
- DockerでTwakeをデプロイする方法
- Twakeとのプロジェクトコラボレーション
これまで長い間、私が利用できなかった選択肢の一つが、コミュニケーションとコラボレーションのためのツールであるTwakeです。Twakeはオープンソースで、登場して約1年になります。
現時点ではTwakeは機能がやや限られていますが、コラボレーション分野への確かな参入を果たしています。Twakeで得られるのは、リアルタイムコミュニケーションとドキュメントコラボレーションのためのプラットフォームです。複数の会社、ワークスペース、そしてコミュニケーションのためのチャンネルを作成でき、OnlyOfficeドキュメントサーバーが組み込まれているため、チームメンバーはドキュメントやプレゼンテーションで共同作業を行うことができます。
TwakeのUIは非常にシンプルなので、新しいチームメンバーのオンボーディングに悩む必要はありません。新しいチームメンバーは一度ログインすれば、すぐに使いこなせるようになります。チームメンバーはTwakeをWebブラウザから、またはLinux、macOS、Windows用のデスクトップアプリをダウンロードして使用できます。
これがあなたの会社に利益をもたらすプラットフォームだと思われるなら、ぜひ詳しく知りましょう。
Twake の機能は何ですか?
オープンソースの Twake プラットフォームは、次のコラボレーション機能を提供します。
- チームチャット
- ファイルストレージ
- チームカレンダー
- タスク管理
- ビデオ通話と会議
- リアルタイムのドキュメント共同作業
Twakeはまだ初期段階です。サードパーティとの連携は少なく、機能もかなり限られています。機能が突然消えたり、応答しなくなったりすることがあります。幸い、ページを素早くリロードすれば、通常は問題は解決します。とはいえ、ディスカッションツールとファイルコラボレーションツールは非常によく機能します。
たとえば、Twake のドキュメント部分では、ウィンドウの右下にある + ボタンをクリックするだけで、Word、Excel、または PowerPoint ドキュメントを簡単に作成できます (図 A )。
図A
ディスカッション ツールを使用すると、各チャネルに複数のディスカッション スレッドを作成でき (図 B )、どのメンバーでも返信できます。
図B
各メッセージ スレッド内から、ディスカッションにファイルをアップロードしたり、絵文字を追加したり、ビデオ通話を開始したりすることもできます (図 C )。
図C
注意点が一つあります。ビデオ通話機能はまだ動作していません。様々なブラウザ、様々なOS、そしてデスクトップアプリでも試してみましたが、どれもうまくいきませんでした。Twakeはまだ新しいオープンソースなので、このような不具合は当然のことと言えるでしょう。しかし、開発者がこれらの問題を解決してくれることを願っています。そうでなければ、このプラットフォームは永遠に普及しないでしょう。
Twakeの料金はいくらですか?
Twake は、無料プランでも有料プランでもクラウド経由で使用できます。
有料プランは、スタンダード プランとプレミアム プランのいずれの場合も、ユーザー 1 人あたり月額 4.19 ユーロ (本稿執筆時点で約 4.44 ドル) からユーザー 1 人あたり月額 10.39 ユーロ (本稿執筆時点で約 11.01 ドル) の範囲です。
エンタープライズプランも提供されており、価格については営業担当者にお問い合わせください。各プランで利用可能な機能については、ウェブサイトの価格表をご覧ください。
チームはどのように Twake を展開できますか?
Dockerを使えば、Twakeを自社サーバーにデプロイできます。これは、Twakeの性能を実際に試すだけでなく、サービスを社内でホストするのに最適な方法です。機密性の高い情報をサードパーティのホストに保存したくない方にとって、これは最適な選択肢です。
DockerでTwakeをデプロイする方法
Twakeを自分のペースで試してみたい場合は、Dockerを使うことができます。デプロイの手順は以下のとおりです。注意：このコンテナ化されたアプリケーションの起動には多少時間がかかります。
まず、Docker Community Edition をインストールする必要があります。最新バージョンを起動して実行する方法については、こちらの記事をご覧ください：脆弱性を回避するために最新バージョンの Docker エンジンをインストールする。
また、docker-compose コマンドも必要になります。これは、Ubuntu Server に次のコマンドでインストールできます。
sudo apt-get install docker-compose -y
これらすべてが準備できたら、次のコマンドで Twake ソースをクローンします。
git clone https://github.com/linagora/Twake.git
次のコマンドで新しく作成されたディレクトリに移動します。
cd Twake/twake
次のようにコンテナをデプロイします。
docker-compose up -d
デプロイには20～60分ほどかかります。完了したら、ブラウザで にアクセスしてくださいhttp://SERVER。SERVER はホスティングサーバーのIPアドレスまたはドメインです。
Twakeとのプロジェクトコラボレーション
Twakeのデプロイはこれですべてです。今回のデプロイは、Twakeが実際に利用したいサービスかどうかを確認するためのテストに過ぎません。Twakeの制限を考えると、Docker版プラットフォームをどの程度信頼できるかは分かりません。
いずれにせよ、オープンソースツールの利用を好み、プロジェクト管理の取り組みを拡張するためのディスカッションおよびコラボレーションツールを必要としている企業にとって、Twakeは優れた選択肢となる可能性があります。Twakeは完璧とは程遠いものですが、大きな可能性を秘めていることは間違いありません。
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