Gmailの複数のエディションには、大量メール送信を強化する2つの機能、カスタマイズレイアウトとマルチ送信が追加されました。レイアウトでは、画像、テキスト、ウェブリンク、ソーシャルメディアリンクなどのメールテンプレートがあらかじめ用意されており、マルチ送信では最大1,500人の連絡先に一度にメールを送信できます。マルチ送信では、各受信者の受信トレイに個別のメールが届くため、全員にBCCで送信する必要はありません。マルチ送信モードでは、各メールに個別の登録解除リンクも自動的に追加されます。
Gmailよりも豊富なレイアウトとマルチ送信機能の組み合わせは、メールによるお知らせ、ニュースレター、またはマスコミキャンペーンの送信に必要な機能をすべて備えていると言えるでしょう。比較的シンプルで少量のメールキャンペーンのニーズがあるGoogle Workspaceのお客様は、もはやサードパーティのメールサービスに頼る必要がなくなるかもしれません。
参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム(TechRepublic Premium)
2022年8月現在、これらの機能はWorkspace Individual、Business StandardおよびPlus、Education StandardおよびPlus、Enterprise Starter、StandardおよびPlusの各エディションでご利用いただけます。管理者は、図Aに示すように、管理コンソール | アプリ | Google Workspace | Gmail | マルチ送信モードの設定を変更して、これらの機能を有効にする必要がある場合があります。
お使いのエディションがレイアウトとマルチ送信をサポートしている場合は、デスクトップクラスの Web ブラウザで Gmail で次の手順を試してください。
図A
Gmailでレイアウトを選択する方法
デスクトップクラスのウェブブラウザで、Gmail | 作成 にアクセスして新規メールを作成し、「レイアウトを選択」アイコンを選択します。すると、図Bに示すように、レイアウトとデフォルトのスタイルオプションが表示された「レイアウトを選択」画面が表示されます。
レイアウト オプションでは、次の 6 つの異なる配置から標準レイアウトまたは反転レイアウトを選択できます。
- 行動喚起: テキストとアクション ボタン リンクを含む画像。
- シンプルテキスト: アクション ボタン リンクを含むテキスト。
- お知らせ: プライマリ コンテンツとセカンダリ コンテンツのセクション。
- ニュースレター: 複数のコンテンツセクション。
- 新しいサービス: 複数のコンテンツ セクション。
- 紹介: 紹介のタイトル、複数の画像とテキストのセクション。
図B
左下にある「デフォルトのスタイル」オプションを選択すると、選択したレイアウトに適用される詳細をカスタマイズできます。図Cに示すように、以下のオプションはいつでも変更できます。
- ロゴ: 画像を選択します。
- カラーパレット: グリッドから選択するか、16 進色を入力します。
- フォント: 10 種類のフォントから 1 つを選択します。
- フッターの詳細: 会社名と住所。
- リンク: 電子メール、Web サイト、さまざまなソーシャル メディアのリンクを入力します。
図C
レイアウトを選択すると、システムによってレイアウトの画像とテキストが下書きメールに追加されます。デフォルトのテキストと画像を、送信する内容に置き換える作業に少し時間がかかるかもしれません。不要なデフォルトの項目は削除しても構いません。テンプレートにボタンが含まれている場合は、リンクを編集して適切なページが開くようにしてください。
本文を入力した後、受信者を追加し、件名欄に入力してメールを送信できます。ただし、ほとんどの場合、マルチ送信モードに切り替えることをお勧めします。
Gmailでマルチ送信を設定する方法
Gmailのメール作成ウィンドウには、上記の「レイアウトを選択」ボタンの横にあるアイコン、または3点メニューを選択した後に表示されるメニューオプションとして、マルチ送信オプションが表示される場合があります。マルチ送信モードの場合、Gmailのテキスト書式設定オプションの上に「マルチ送信モードを使用しています」というメッセージが表示され、「新規メッセージ」ボタンと「続行」ボタンの両方が紫色に変わります（図Dを参照） 。
受信者を個別に追加することもできますが、ほとんどの場合、特定のGoogleコンタクトラベルを持つすべての受信者を選択する方が簡単です。Googleコンタクトラベルの作成方法の詳細については、「Googleコンタクトの管理方法」をご覧ください。
マルチ送信中に受信者欄の「宛先」を直接クリックまたはタップしてGoogleコンタクトにアクセスし、右側のプルダウンメニューから送信先の受信者のラベルを選択し、「すべて選択」の横にあるチェックボックスをオンにして「挿入」を選択します（図Dを参照）。「宛先」欄には最大1,500人の受信者を追加できます。
図D
メールの本文と受信者の両方のフィールドへの入力が完了したら、「続行」ボタンを選択してください。システムから、一括メール送信のベストプラクティスに関する簡単なリマインダーが表示される場合があります。これには、受信者があなたからのメール受信に同意していることを確認することなどが含まれます。すべての受信者があなたのアカウントからの一括メール受信に同意することを確信している場合は、「了解」ボタンを選択して続行してください。
システムは送信準備を完了し、「キャンセル」、「送信プレビュー」、「すべて送信」の3つのオプションが表示されます。「送信プレビュー」を選択することを強くお勧めします。システムからテストメールが送信されます。テストメールの内容を確認し、エラーがないか、すべてのボタンとリンクが期待どおりに機能することを確認してください。内容が正しいことを確認したら、この手順に戻り、「すべて送信」を選択してください。
ストレージに関する注意事項：マルチ送信では、受信者ごとに別々のメッセージが配信されます。マルチ送信メッセージに添付ファイルを追加すると、送信先ごとにストレージ容量が消費されます。この容量はすぐに増えてしまう可能性があります。ストレージ容量の使用量を最小限に抑えるには、ファイルをGoogleドライブにアップロードし、マルチ送信メールでそのファイルへのリンクを共有してください。
あなたの経験はどうですか？
現在、メールニュースレターやお知らせはどのように送信していますか？Google Workspace のエディションでレイアウトとマルチ送信がサポートされている場合、これらの機能を使ったことがありますか？Google コンタクトのラベル機能とマルチ送信を組み合わせることで、サードパーティのメールツールを使う必要がなくなりましたか？メールの受信者を効果的に引き付けるためのヒントがあれば教えてください。Google Workspace でレイアウトとマルチ送信をどのように活用しているか、ぜひ Twitter (@awolber) でメンションまたはメッセージをお送りください。
