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あなたの会社がどのプロジェクト管理およびコミュニケーションツールを選択するかを検討している場合は、Notion と Trello の機能を比較する必要があります。
プロジェクト管理は、特にプロジェクトや会社が成長するにつれて、急速に複雑化していきます。取り組むべきプロジェクトが増えるだけでなく、それらを実現するための関係者も増えます。関係者の数が増えるにつれて、作業を円滑に進め、期限を厳守するためには、適切なプロジェクト管理ツールが必要になります。
参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)
さらに複雑なことに、プロジェクトやドキュメントの管理に役立つツールやサービスの数は膨大です。あなたはどこに頼ればいいのでしょうか？どのサービスを使いますか？カンバン、ガントチャート、Wiki、タスク、カレンダー、あるいはそれらの組み合わせでしょうか？
最適なプロジェクト管理ソフトウェアを探し始めると、NotionとTrelloの両方に出会うことになるでしょう。これら2つのプロジェクト管理プラットフォームには多くの共通点がありますが、TrelloとNotionには大きな違いもあります。どちらのサービスがあなたの会社に適しているのでしょうか？詳しく見ていきましょう。
ジャンプ先:
- Notionとは何ですか?
- Trelloとは何ですか？
- NotionとTrelloの共通機能
- 機能比較：Notion vs. Trello
- より優れたプロジェクト管理ツールはどれでしょうか?
1 monday.com
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ（0～49）、スモール（50～249）、ミディアム（250～999）、ラージ（1,000～4,999）、エンタープライズ（5,000以上）
あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業
特徴
アジャイル開発、分析/レポート、APIなど
2ミロ
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ（0～49）、スモール（50～249）、ミディアム（250～999）、ラージ（1,000～4,999）、エンタープライズ（5,000以上）
小規模企業（従業員数0～49名）、小規模企業（従業員数50～249名）、中規模企業（従業員数250～999名）、大規模企業（従業員数1,000～4,999名） 小規模企業、小規模企業、中規模企業、大規模企業
特徴
カンバン、プロジェクト＆ポートフォリオ管理
3ライク
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ（0～49）、スモール（50～249）、ミディアム（250～999）、ラージ（1,000～4,999）、エンタープライズ（5,000以上）
中規模企業（従業員数250～999名）、大規模企業（従業員数1,000～4,999名）、エンタープライズ企業（従業員数5,000名以上） 中規模企業、大規模企業、エンタープライズ企業
特徴
アジャイル開発、分析/レポート、APIなど
Notionとは何ですか?
Notionは、期限、目標、課題の調整ツールを備え、チームのコラボレーションを支援するプロジェクト管理およびドキュメント管理プラットフォームです。単一のワークスペース内で、チームは思考、執筆、計画、アイデアの記録、プロジェクト管理、部門運営を行うことができます。カンバンボード（図A）、ワークスペース、会議メモ、ドキュメント、タスク、課題、カレンダーなどのツールを備えたNotionは、ドキュメント管理とプロジェクト管理を統合したいチームにとって最適なプラットフォームと言えるでしょう。
図A
Trelloとは何ですか？
Trelloは市場で最も人気のあるワークフロー管理ツールの一つではないかもしれませんが、必要な機能をすべて使いやすくモダンなインターフェース（図B）で提供することで、競合に確実に匹敵します。Trelloは、ワークスペース、カンバン、タイムライン、テーブル、カレンダー、ダッシュボード、マップ、テンプレート、フィルター、自動化、そして新機能を追加するためのパワーアップ機能を提供しています。
図B
NotionとTrelloの共通機能
ワークフロー
注目すべきバズワードが一つあるとすれば、それは「ワークフロー」です。効率的でスムーズなワークフローがあれば、プロジェクト管理は容易になります。この2つを比較すると、Trelloはワークフローにおいて優位に立っています。それは、異なる（しかし密接に連携している）ツール間を簡単に移動できるレイアウトを採用している点です。ツール間の切り替えが簡単であるだけでなく、それらの連携状況も容易に把握できるインターフェースを備えている点が、Trelloにわずかな優位性を与えています。
しかし、これは大きな「しかし」ですが、Notionはチームコラボレーションのためのより包括的なパッケージを提供しています。例えば、Notionには、より包括的なワークフローを実現するための追加機能が含まれています。会議から始め、それをドキュメントに取り込み、ドキュメントに基づいてタスクを作成し、タスクを管理するためのボードを作成し、タスクを割り当て、そしてカレンダービューですべてを追跡します。これは、ほぼすべてのチームに役立つ包括的なワークフローです。
プロジェクト管理
Notionはプロジェクト管理とドキュメント管理の両方の機能を備えていますが、プロジェクト管理機能は同分野の他の多くのサービスと同様に強力です。しかし、純粋なプロジェクト管理機能に関しては、多くのチームが使い慣れている機能を適切に組み合わせたTrelloが優位に立っています。
Trelloのもう一つの利点はインターフェースです。Notionは機能間の切り替えが簡単ですが、レイアウトはやや古風で、真のプロジェクト管理ツールというよりは、強化されたWikiのように感じられることもあります。
コラボレーション
コラボレーションの分野ではNotionに軍配が上がります。Trelloにも強力なコラボレーションツールは数多くありますが、Notionを使い始めるとすぐに、このプラットフォームがコラボレーションを主眼に置いていることが分かります。会議メモ、ドキュメント、課題、そしてワークスペースをSlackチャンネルに接続する機能など、Notionは豊富なコラボレーションオプションを提供しています。チームメンバーを追加したら、様々なアイテムのステークホルダーとして追加できます。ステークホルダーは、追加や更新があった際に自動的にメールを送信します。
だからといって、Trello がコラボレーション機能を備えていないわけではありません。例えば、ボード全体や 1 枚のカードをチームメンバーと共有したり、メンバー以外のユーザーをコラボレーションに招待したりすることも可能です。
テンプレート
NotionとTrelloは、プロジェクト管理スペースを簡単に作成できる豊富なテンプレートを提供しています。Trelloは、1on1ミーティングのアジェンダ、アジャイルボード、会社概要、デザインハドル、市場開拓戦略、カンバン、ミザンプレイス（仕込み）の生産性向上、プロジェクト管理、リモートチームミーティングなど、様々な用途のテンプレートを提供しています。Notionは、デザイン、学生、エンジニアリング、人事、マーケティング、個人、製品管理、営業、サポートなど、目的別にテンプレートを分類しています。
どちらのサービスもテンプレートへのアプローチはまったく異なりますが、新しいアセットをゼロから作成するプロセスは簡素化されています。
機能比較：Notion vs. Trello
| 概念 | トレロ |
|---|---|
| プロジェクトと文書管理 | プロジェクト管理 |
| 複数のワークスペース | 複数のワークスペース |
| Wikiのようなレイアウト | モダンなレイアウト |
| カンバン、タスク、ドキュメント、カレンダー、会議メモ | カンバン、タイムライン、テーブル、カレンダー、ダッシュボード、マップ |
| 限定テンプレート | Trelloコミュニティによってデザインされた無制限のテンプレート |
| Slack、Jira、GitHub、Asanaとの統合 | 多数のサードパーティ統合 |
| 無料からユーザーあたり月額8ドルまでのプラン | 無料から月額17.50ドル/ユーザーまでのプラン |
Notion vs. Trello: どちらが優れたプロジェクト管理ツールでしょうか?
もしどちらかを選ばなければならないとしたら、Trelloに軍配が上がるでしょう。モダンなインターフェースは、新しいチームメンバーにとって使いこなすのがはるかに簡単だからです。Notionも悪くありませんが、Wiki風のUIは、ドラッグ＆ドロップで簡単に使えるモバイルインターフェースに慣れているプロジェクトメンバーには敬遠されるかもしれません。
Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube でTechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。
注目のプロジェクト管理ソフトウェア
1 monday.com
ウェブサイトを訪問
monday.com Work OSは、あなたとチームがプロジェクトとワークフローを一つの共同作業スペースで計画、実行、追跡できるプロジェクト管理ソフトウェアです。ビジュアルボード、200種類以上の既成テンプレート、巧妙なノーコード自動化、そして簡単な統合機能を活用して、シンプルなプロジェクトから複雑なプロジェクトまで、あらゆるプロジェクトをより効率的に管理できます。さらに、カスタムダッシュボードでレポート作成を簡素化できるため、進捗状況を評価し、データに基づいた意思決定を行うことができます。
monday.comについて詳しくはこちら
2ミロ
ウェブサイトを訪問
Miroは、チームが計画を立案し、タスクを割り当て、共同で進捗状況を追跡するのに役立つビジュアルワークスペースソフトウェアです。スプリント計画からキャンペーンのロードマップまで、Miroはワークフローを視覚的かつ直感的に構築します。あらかじめ用意されたテンプレート、連携機能、そして無限のボードにより、複雑なプロジェクトを視覚的に管理するチームに最適です。
ミロについてもっと知る
3ライク
ウェブサイトを訪問
Wrike のプロジェクト管理ソフトウェアの複雑なプロジェクトを確認してください。ガント ダイアグラム、カンバン ボード、カレンダーを使用して、アウフガベンのチームミットガイド、および視覚化されたプロジェクトを作成します。ソフトウェアのリソースと予測を確認して、開始を開始してください。
Wrikeについて詳しくはこちら
4リソース グル
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Resource Guruは、チームのスケジュール管理とプロジェクトの進捗管理を迅速かつ柔軟に行うツールです。誰が対応可能で誰が過重労働なのかを完全に可視化することで、チームとプロジェクトの調和ある成功を実現します。作業の割り当て、作業負荷のバランス調整、スケジュールの編集が数秒で完了します。個人用ダッシュボードと毎日のスケジュールメールでチームに最新情報を配信。稼働率、クライアント、プロジェクトを分析し、より正確な予測と予算策定を実現します。NASAやロレアルなどの企業からも信頼されています。30日間無料でお試しください！
リソースグルについて詳しくはこちら
5クリックアップ
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ClickUpは、現在最も評価の高いプロジェクト管理ツールの一つです。ドキュメント、リマインダー、ゴール、カレンダー、チャット、スケジュール管理、割り当てコメント、カスタムビューなど、このオールインワンのプロジェクト管理ツールで様々な機能を利用できます。
Airbnb、Google、Uberなどの企業で80万以上のチームに利用されているこのアプリは、あらゆるプロジェクトを1つのアプリに集約します。あらゆる規模と業種のチーム向けに構築されており、完全にカスタマイズ可能な独自の機能を備えているため、プロジェクト管理を一元化したいすべての人にとって必須のツールです。
ClickUpについて詳しくはこちら
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