その評判は当然のものでした。長年にわたり、Microsoft Outlookは肥大化した個人情報管理ツールとして巨大企業に成長し、一方Appleのカレンダーはシンプルで分かりやすく、ただ機能するプログラムでした。
しかし、古いアプリは新しい機能を学ぶことができるのでしょうか?
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macOS、iPadOS、iOSにデフォルトで搭載されているカレンダーは、使いやすく、安定した信頼性の高い動作を提供するプログラムであり続けています。アプリは、日、週、月、年のいずれかのビューを表示する、操作しやすいメインインターフェース（図A）を備えています。また、左側のナビゲーションメニューでは、個人的な予定や仕事の予定、さらには新刊書籍の発売やアーセナルFCの今後の試合情報などを管理するカレンダーを個別にアクティブ画面に追加したり、削除したりできます。
図A
画像：Apple
カレンダーを使えば、イベントの追加は簡単です。日表示または週表示で、対応する期間内でカーソルをクリックしてドラッグします。あるいは、月表示で日付を右クリックし、表示されるポップアップメニューから「新しいイベント」を選択することもできます。イベントの詳細を入力すれば、準備完了です。
ただし、落とし穴があります。カレンダーにはメモ用のスペースがほとんどありません。場所の設定、アラート、繰り返し発生する予定、さらには推定移動時間の設定などはすべてカレンダー内ですぐに行えますが、「メモ」セクションはやや簡略化されており、私の経験では少し使いづらいと感じました。おそらく、他の人が私ほどイベントに関する情報を提供していないからでしょう。この問題は、仕事上、顧客の履歴、連絡先の名前と役職、過去の電話やメールでの会話のハイライトなど、予定内で直接詳細を追跡しようとする際に、少し厄介な問題となりました。
カレンダーの開発者たちは、いずれにせよ、自分が何をしているのか分かっているのは明らかだ。macOSのカレンダーアイコン自体が素晴らしいことに異論を唱える人はいないだろう。Mac、iPad、iPhoneのアイコン内に実際の日付が直接表示されるからだ。
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そして、Outlookはメール、連絡先管理、タスク管理、カレンダー管理を一つのアプリに詰め込んだ、まさに最強のアプリケーションです。Microsoft Office製品（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）は、長らく機能、操作、設定が複雑に絡み合っていることで知られていました。利用可能なオプションがあまりにも豊富になったため、Microsoftは最終的にコンテキストリボンを導入し、ユーザーによるアプリケーション機能の操作を簡素化しようと試みました。
もちろん、Outlook は以前はそのような肥大化に悩まされていました。しかし、Mac アプリに埋め込まれたスライド式のラジオボタンで有効化できる Microsoft の「New Outlook」を含む新しい Mac 版 Outlook では、煩雑さが劇的に軽減されています。ボタンやアイコンが山積みで不安を掻き立てるのではなく、New Outlook は驚くほどシンプルなインターフェースを提供し、最も必要なものを前面に表示します。その他の機能はどうでしょうか？高度な機能はそのまま残っており、メニューからアクセスできますが、邪魔にならず、背後で待機しているようなものではありません。
ご自身で判断してみてください。Outlookの標準の週次ビュー（図B）をご覧ください。操作も簡単です。新しいイベントの追加も簡単です。追加したい会議の日時のスペースをダブルクリックするだけです。
図B
イベント名、日時、場所を入力するためのスペースに予定の詳細を記入すれば、設定は完了です。定期的な繰り返しの設定など、より高度な機能が必要な場合は、イベントを右クリックまたはダブルクリックして「編集」を選択すると、追加のオプションが表示されます（図C）。メモを記入できる十分なスペースがあることにご留意ください。
図C
Appleのカレンダーアプリは実績があります。使いやすく、最もよく使われる機能を備えています。iCloudやExchangeアカウントに簡単に接続できることを考えると、代替アプリを主張するのは難しいでしょう。しかし、Microsoftの開発者たちは十分な検討を重ねてきました。「新しいOutlook」はすっきりとしたインターフェースを備えながら、より高度な機能はバックグラウンドで利用可能です。これはスマートで便利な改良点であり、一日を通してプログラムを使用することで、より効率的に作業できます。また、組織で他のMicrosoft 365アプリを使用している場合は、Microsoft PlannerやTo Doとのさりげない連携が、今日の多忙なプロフェッショナルが求める機能に邪魔されることなくアクセスできるようにOutlookが強化された、よりインテリジェントな方法であることに気付くでしょう。
