Googleスプレッドシートでアルファベット順に並べ替える方法 - TechRepublic

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どのプラットフォームでも Google スプレッドシートで AZ または ZA の順序で並べ替えることができ、また、Web 上で複数の列で順番に並べ替えることもできます。

Googleスプレッドシートは、人、物、場所のリストを管理するのに役立ちます。アルファベット順に並べ替えると、リストが整理されるだけでなく、不正確なデータや重複したデータなどのパターンを認識するのにも役立ちます。ウェブ版Googleスプレッドシートでは、少なくとも2つの異なるアルファベット順の並べ替えオプションが提供されています。

前者はデータをアルファベット順に並べ替え、単一列で並べ替えます。後者は、まず1つの列で並べ替え、次に別の列で並べ替え、さらに別の列で並べ替えるといった具合です。後者のオプションは、国、州、都市で並べ替えるなど、複数のセルに同じデータがある場合にデータを整理するのに役立ちます。Googleスプレッドシートのモバイルアプリでも単一列の並べ替え機能が提供されています。

Web、Android、または iOS でシートを AZ または ZA に並べ替えるには、以下の手順に従います。

参照:クラウドデータストレージポリシー(TechRepublic Premium)

列をアルファベット順に並べる方法

Googleスプレッドシートのセルは、アルファベット順または逆アルファベット順で並べ替えることができます。この操作は、ウェブブラウザ版Googleスプレッドシートでもモバイルアプリ版Googleスプレッドシートと同様に機能します。

1. ヘッダー行を固定します。

ブラウザ：スプレッドシートにヘッダー行がある場合は、ヘッダー行を固定する必要があります。固定しないと、システムはヘッダーデータと他のすべてのデータを同時に並べ替えてしまいます（図A）。「表示」>「固定」を選択し、固定する行数を選択します。ヘッダーが1行の場合（よくあるケースです）は、「表示」>「固定」>「1行」を選択します。

図A

シートにヘッダー行がある場合は、並べ替えの前に、ヘッダー行を固定してください ([表示] | [固定] | 必要に応じて選択)。

モバイルアプリ：シートの左側にある行番号（例：1、2、3など）を2回タップします。1回目のタップで行が選択され、2回目のタップでメニューが表示されます。Androidの場合は、3点アイコンの「その他」メニューをタップし、「固定」をタップします（図B）。iOSの場合は、右向き三角形のアイコンの「その他」メニューをタップし、「行を固定」をタップします（図B）。

図B

Android版Googleスプレッドシートアプリでは、行または列の識別子（例：1、2、3、またはA、B、Cなど）を2回タップすると、その他メニューが表示されます（左の画像）。ヘッダー列または行を固定したり（中央の画像）、列を並べ替えたり（右の画像）できます。

2. 単一列の並べ替え。

ブラウザ：並べ替えたい列のセルを選択し、「データ」を選択してから、並べ替えの種類（A → ZまたはZ → A）を選択します（図C）。例えば、列Cをアルファベット順に並べ替えるには、列Cの任意のセルをクリックし、「データ」→「列Cでシートを並べ替え、A → Z」を選択します。並べ替えの種類または列を変更するには、この手順を繰り返します。

図C

ウェブ上の Google スプレッドシートで、列のセルを選択し、[データ] | [シートの並べ替え] オプションを選択して、AZ または ZA の順に並べ替えます。

モバイルアプリ：シートの上部にある列の文字（例：A、B、Cなど）をゆっくりと2回タップします。最初のタップで列が選択され、2回目のタップでメニューが表示されます。Androidの場合は、縦に3つ並んだ点の「その他」メニューをタップし、「AZ順で並べ替え」または「ZA順で並べ替え」をタップします（図D）。iOSの場合は、右向きの三角形の「その他」メニューを必要な回数タップし、「AZ順で並べ替え」または「ZA順で並べ替え」のオプションが表示されたら、希望の並べ替え順序をタップします（図D）。

図D

iOS版Googleスプレッドシートアプリでは、行または列の識別子（例：1、2、3、またはA、B、Cなど）を2回タップするとメニューが表示されます。右向きの三角形をタップすると、追加のメニューオプションにアクセスできます。行の固定（中央）や、列が選択されている場合はAZまたはZAで並べ替え（右）など、目的の設定に移動するには、この三角形を複数回タップする必要がある場合があります。

複数の列でアルファベット順に並べる方法

ウェブブラウザでは、Googleスプレッドシートは複数の列で並べ替えるオプションも提供しています。これは、例えば姓、名といった順番に並べ替えたい場合など、最初に1つの列で並べ替え、次に別の列で並べ替えたい場合に便利です。

1. まず、上記のように「表示」→「固定」コマンドでヘッダー行を固定します。2
. 次に、データ範囲全体を選択します。これを行う方法の一つは、並べ替えたいセルの左上隅を選択し、カーソルを並べ替え範囲の右下隅のセルにドラッグすることです（図E）。例えば、私のスプレッドシートでは、左上隅のセル（A2）をクリックし、カーソルを右下隅のセル（C16）にドラッグします。

図E

クリックしてからドラッグして、複数の列で並べ替える場合に使用する範囲を選択します。

3. 「データ」→「範囲の並べ替え」を選択します。4
. 表示されるドロップダウンリストから列を選択し、並べ替え方法（A → Z または Z → A）を選択します
。5. 「別の並べ替え列を追加」を選択して、並べ替えレベルを追加します（図F）。手順4に進み、並べ替えを指定します。必要な並べ替えレベルの数だけ、この手順を繰り返します。

図F

範囲を選択した状態で、「データ」→「範囲の並べ替え」コマンドを使用して、連続する列を選択できます。「別の並べ替え列を追加」を使用して、各サブ並べ替えを指定します。

6. 完了したら、「並べ替え」を選択します。選択した範囲のデータは、指定した列と並べ替え順に従ってアルファベット順に並べられます。

あなたの経験はどうですか？

Googleスプレッドシートでデータをアルファベット順に並べ替えていますか？もしそうなら、1列の並べ替えと複数列の並べ替えのどちらをよく使いますか？どのような状況で逆アルファベット順（ZA）の並べ替えを使用しますか？Googleスプレッドシートの並べ替えオプションの使い方を、下のコメント欄またはTwitter（@awolber）で教えてください。

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