Mac を Google Workspace 用に設定する方法

Mac を Google Workspace 用に設定する方法
Google ドライブ、インターネット アカウント、Chrome リモート デスクトップのメニューが開いた Mac のデスクトップ画面
イラスト: アンディ・ウォルバー/TechRepublic

AppleのMacシステムは、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのGoogle Workspaceアプリとスムーズに連携します。以下の5つのオプションは、いずれもmacOSからGoogleアカウントを活用できるオプションです。最もシンプルな設定から、Appleアプリへのデータ連携やFinderからのGoogleドライブへのアクセスを可能にするより深い連携まで、幅広い選択肢があります。新しいMacにサインインして、以下の5つのオプションをすべて設定したいという方も多いでしょう。

参照:iCloud vs. OneDrive:Mac、iPad、iPhone ユーザーに最適なのはどちら?(無料 PDF)(TechRepublic)

組織に所属している場合は、以下に記載されている手順以外にもご対応いただく必要がある場合があります。Google Workspace と Apple Business Manager はどちらも、管理者がログインを簡素化し、デバイスを保護し、設定を管理するための様々なエンタープライズ管理オプションを提供しています。組織固有のガイドラインについては、システム管理者にお問い合わせください。

ジャンプ先:

  • Safariを使って効率よくセットアップする
  • ウェブ上でフル機能を使用するには Chrome をインストールしてください
  • GoogleでサインインしてAppleアプリにデータを接続します
  • ドライブ ファイルへのシステム アクセスのためにデスクトップ版 Google ドライブを導入する
  • リモート アクセス用に Chrome リモート デスクトップを構成する

Safariを使って効率よくセットアップする

macOSの初期設定プロセスを完了し、利用可能なすべてのシステムアップデートをインストールしたら、Safariを起動し、Gmailにアクセスして、Google Workspaceアカウントの認証情報でログインできます。ログイン後は、アプリランチャーメニュー(図A)から、またはWorkspaceアプリのURLを直接入力することで、他のWorkspaceアプリにアクセスできます(例:Googleドキュメントの場合はhttps://docs.google.com)。ほとんどのGoogle Workspace機能はSafari内で問題なく動作するため、この方法を使えばすぐに作業を開始できます。

図A

Safari で Google アプリケーション メニューを開く
Safari で Google アカウントにログインし、Google Workspace アプリをオンラインで使用します。

ただし、2023年1月現在、MacのSafariでGoogle Workspaceアプリを使用する場合、オフラインアクセスはご利用いただけません。インターネットに接続できないMacでGmail、カレンダー、ドライブをご利用になる場合は、以下の追加手順をご確認ください。ただし、Macが常にインターネットに接続でき、オフライン作業に問題がない場合は、SafariでGoogle Workspaceアプリにアクセスするだけで十分かもしれません。

ウェブ上でフル機能を使用するには Chrome をインストールしてください

Mac で Google Workspace を使用する予定のほとんどのユーザーは、Chrome(図 B)をインストールし、サインインして、すべての Workspace 関連アクティビティにそのブラウザを使用することになります。

図B

Chrome をダウンロードするためのリンクがある Google Chrome のホームページ
オフライン作業を有効にするには、macOS版Chromeをダウンロードし、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブなどのアプリをオフラインアクセス用に設定してください。また、ブックマークや履歴などのChrome設定を、さまざまなデバイスのChromeと同期することもできます。

このアプローチにより、ブックマーク、履歴、パスワードなどのデータを、使用しているすべてのChromeブラウザ間で設定・同期できるだけでなく、Workspaceアプリをオフライン作業用に構成することも可能です。Google Meetのウェブカメラとマイクへのアクセスを許可するなど、いくつかの権限設定を調整する必要があります。画面共有を有効にするには、追加の調整が必要です。

GoogleでサインインしてAppleアプリにデータを接続します

Googleアカウントでサインインし、WorkspaceデータをAppleアプリと同期するように設定できます。これを行うには、Appleメニュー > システム設定… > インターネットアカウント > アカウントを追加… > Googleを選択し、サインインプロセスを続行します(図C)。

図C

Google がハイライト表示されたアカウント オプション メニューの横にある [アカウントの追加] ボタンがハイライト表示されたインターネット アカウント
Appleメニュー > システム設定から「インターネットアカウント」を選択し、左側に示すように「アカウントを追加」を選択します。次に、右側に示すように「Google」を選択し、認証プロセスを完了します。

ほとんどの場合、「メール」、「連絡先」、「カレンダー」のスライダーを有効にすると、Gmail、Google 連絡先、Google カレンダーのデータがそれぞれ各アプリに同期されます。また、ウェブ上の Google カレンダー同期設定ツールにアクセスして、iCal と同期する特定の Google カレンダーを選択することもできます。

Appleのシステム設定にGoogleアカウントを追加すると、アプリ内でオフラインデータにアクセスしたり、システムアクションをGoogleアカウントと同期させたい場合に便利です。例えば、ウェブページ上の「mailto:」リンクをクリックすると、Appleのメールアプリが開き、Google Workspaceアカウントから送信され、同期される新しいメールが作成されます。

ドライブ ファイルへのシステム アクセスのためにデスクトップ版 Google ドライブを導入する

デスクトップ版Googleドライブ(図D)をダウンロードしてインストールし、アカウントにログインしてFinderからGoogleドライブ上のファイルにアクセスできるようにします。これにより、例えば、システム上でアプリを起動し、そのアプリ内からGoogleドライブに保存されているファイルを開くことが可能になります。

図D

Google ドライブ ヘルプ ページには、デスクトップ版 Google ドライブの使用方法の説明が記載されています。
Finder から Google ドライブのファイルにシステム アクセスするには、デスクトップ版 Google ドライブをインストールします。

例えば、macOS の写真編集アプリを起動し、Google ドライブに保存されている画像ファイルを開くとします。デスクトップ版ドライブを使えば、ブラウザを開いてファイルをダウンロードし、操作して、再度アップロードするという手間が省けます。その代わりに、Mac 上のドライブで直接アイテムを開いて保存できます。

リモート アクセス用に Chrome リモート デスクトップを構成する

Chrome リモート デスクトップをインストールして構成すると、サポート目的などでリクエスト時に他のユーザーがシステムへのリモート アクセスを許可したり、リモート アクセスしたいデスクトップ システムなどに対して自分でアクセスを許可したりすることができます。

Chrome リモート デスクトップを設定するには、システムに Chrome がインストールされている必要があります。インストールされている場合は、Chrome を開き、https://g.co/crd/setup にアクセスしてインストールとセットアップのプロセスを開始します(図 E)。完了すると、Chrome リモート デスクトップからシステムにリモートアクセスできるようになります。

図E

リモートアクセスを設定するための Chrome リモート デスクトップの設定オプション
サポートのため、または別のコンピュータから自分自身で使用するために、システムへのリモート アクセスを許可するように Chrome リモート デスクトップを設定します。

macOS での Google Workspace の使用感はいかがですか?

MacでGoogle Workspaceをご利用の場合、上記のアプリと設定のうちどれをお使いですか?GoogleツールへのログインはSafariのみで済ませるミニマリストの方ですか?macOS版ChromeのみでGoogle Workspaceをご利用ですか?それとも、GoogleアカウントをAppleのメール、カレンダー、連絡先アプリに接続し、ドライブやリモートデスクトップも活用していますか?MacでどのようなGoogle Workspaceをご利用なのか、ぜひMastodon(@awolber)でメンションまたはメッセージをお送りください。

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