Wordのスタイルは、ユーザーにとって少々難解な点があります。強力ではあるものの、少し謎めいているので、ユーザーは敬遠しがちです。しかし実際には、Wordを何らかの用途で使用している場合、意識しているかどうかに関わらず、スタイルを実装していることになります。ですから、その基礎をしっかりと身につけておくことは理にかなっています。一度スタイルをマスターすれば、きっと気に入るはずです（あるいはそうでないかもしれませんが、間違いなく活用するでしょう！）。この記事では、スタイルを効果的に活用するための、5つの簡単な方法をご紹介します。
Windows 10 64ビットシステムでWord 2016（デスクトップ版）を使用しています。スタイルは以前から存在しており、以前のバージョンでも導入できますが、手順が異なります。デモファイルは用意されていないため、必要ありません。ブラウザ版では既存のスタイルがサポートされています。スタイルの変更は可能ですが、ブラウザでカスタムスタイルを作成することはできません。
1. やり直す
たとえ最善の意図を持っていたとしても、直接的な書式設定やスタイルの変更によって、文書が過負荷になってしまうことがあります。これは特に、文書が複数のユーザーに渡され、それぞれがスタイルを変更したり直接的な書式設定を追加したりして、独自の文書に仕上げている場合に顕著です。
書式には、直接設定とスタイルの2つのレベルがあります。直接設定は、太字や斜体ボタンをクリックするなど、手動で適用する書式です。スタイルを使用すると、複数の属性を一度に適用できます。スタイルを削除する際には、この2つの違いを理解することが重要です。
直接適用された書式を削除するには、対象のコンテンツのみを選択し、Ctrl+Space キーを押すか、「フォント」グループの「すべての書式をクリア」を選択します。コンテンツにスタイル（「標準」以外）が適用されている場合は、どちらの方法でもスタイルは削除されません。段落全体または文書全体を選択した場合は、Ctrl+Space キーと「すべての書式をクリア」キーのどちらでも、直接適用された書式がすべて削除され、プレーンテキストのみが残ります。
参照: パワーユーザー向けの Windows クイックヒント 20 選 (無料 PDF) (TechRepublic)
2. 組み込みスタイルを変更する
スタイルは書式設定作業を効率化しますが、組み込みスタイルが必ずしも十分であるとは限りません。カスタムスタイルを作成するのは簡単ですが、問題があります。目次など、多くのWordの機能は組み込みスタイルに依存しているからです。例えば、見出しにカスタムスタイルを割り当てると、目次を生成する際にWordに見出しを認識させるのに余分な手間がかかります。
幸いなことに、組み込み関数を変更するには2つの方法があります。まず、長い方法があります。
- [ホーム] タブをクリックし、スタイル ギャラリーで変更するスタイルを右クリックして、[変更] を選択します。
- 「スタイルの変更」ダイアログで、スタイル属性を変更します。例えば図Aでは、見出し1のフォントサイズを変更しました（16から小さくしました）。左下隅の「書式」ボタンをクリックすると、その他の書式設定オプションが表示されます。
- スタイルに必要な変更をすべて行った後、すべての新規文書でこの変更済みの組み込みスタイルを共有するには、「このテンプレートに基づく新規文書」オプション（下部）をクリックします。一方、変更が現在の文書のみに適用される場合、デフォルトの「この文書のみ」オプションのままにしておきます。
- [OK]をクリックします。
図A
組み込みスタイルの属性を変更します。
スタイルを変更する際は、「すぐに元に戻す」機能（またはCtrl+Zキー）を使用できます。さらに、スタイルが適用されたコンテンツのインスタンスは、現在のドキュメント内で即座に更新されます。
スタイルを変更するより簡単な方法は、ドキュメント内のコンテンツに書式設定を適用することです。次に、新しく書式設定されたコンテンツを選択し、スタイルギャラリーで（選択した）スタイルを右クリックし、ドロップダウンリストから「選択範囲に合わせてスタイルを更新」を選択します（図Bを参照）。先ほどと同様に、既存のドキュメントでは更新が即座に反映されます。ただし、この方法では基になるテンプレートは変更されません。
図B
選択したコンテンツを使用して既存のスタイルを変更します。
3. カスタムスタイルを作成する
Wordの機能統合を考慮に入れていない場合は、書式設定されたコンテンツからカスタムスタイルを簡単に作成できます。文字スタイルと段落スタイルに対応しています。テキストまたは段落に書式を設定するだけです。その後、対象を選択して、以下の操作を行います。
- [ホーム]タブをクリックします。
- スタイル ギャラリーの [その他] ボタン (図 Cで丸で囲んだ部分) をクリックし、[スタイルの作成] を選択します。
- 新しいスタイルの名前を入力します (図 C )。
- [OK]をクリックします。
図C
カスタム スタイルを作成します。
4. 他のドキュメントでスタイルを使用する
既存のスタイルを変更したり、別のドキュメントに既に存在する場合はカスタムスタイルを作成したりする必要はありません。オーガナイザーを使用して、他のドキュメントからコピーできます。オーガナイザーを起動するには、スタイルギャラリーの「その他」ボタンをクリックしてスタイルパネルを開きます。次に、「スタイルの管理」（一番下の行の3番目のボタン）をクリックします。表示されるダイアログで、「インポート/エクスポート」をクリックします。これは奥深くに隠れています。「開発」タブが表示されている場合は、「テンプレート」グループの「ドキュメントテンプレート」をクリックし、左下隅の「オーガナイザー」をクリックします。ショートカットキーもありますが、直感的ではありません：Alt+l+u+o。
「スタイル」タブには、図Dに示すように、2つのスタイルリストが表示されます。どちらのリストにも、現在の文書または元のテンプレートのスタイルが表示される可能性があるので、注意してください。探しているスタイルが見つからない場合は、「ファイルを閉じる」をクリックし、コピーしたいスタイルが含まれている文書を開いてください。
図D
オーガナイザーを使用して、他のドキュメントやテンプレートからスタイルを追加します。
コピーしたいスタイルが見つかったら、選択して「コピー」をクリックします。開いているドキュメントからテンプレートにコピーする場合でも、その逆の場合でも、どちらでも問題ありません。一部のユーザーが迷うのはこの部分です。この機能は、どちらの要求にも対応できる柔軟性を備えています。
コピー先に同じ名前のスタイルが存在する場合、Word は警告を表示します。既存のスタイルを置き換えるか、コピー元のスタイルの名前を変更してコピー先に両方のスタイルを保持することができます。
どちらのリストにも、現在使用されているスタイルのみが表示される点にご注意ください。多くのスタイルは使用されていません。スタイルを削除することはできますが、次にドキュメントを開いたときには、そのスタイルは再び表示されます。この操作は永続的ではありません。
参照: Word の効率を高める 10 個の多目的キーボード ショートカット (無料 PDF) (TechRepublic)
5. 簡単なスタイルの概要
使用中のスタイルを素早く確認するには、「表示」メニューをクリックし、「表示」グループで「アウトライン」または「下書き」を選択します。すると、図Eに示すように、左側に使用中の段落スタイルが表示されます。このパネルが表示されない場合は、以下の手順で表示できます。
- [ファイル] タブをクリックし、左側のペインから [オプション] を選択します。
- 左側のペインで [詳細設定] を選択します。
- [表示オプション] セクションで、[下書き] ビューと [アウトライン] ビューの両方のオプションを含む [スタイル領域] ペインを見つけて、1 や 1.5 などの値を入力します。
図E
使用中のスタイルをドキュメントの左側に表示します。
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