Asanaは、プロジェクトが繁栄し、効率的に運営される魔法のような場所です。プロジェクト管理スキルを向上させたいチームにとっても、素晴らしいサービスです。また、多忙なチームマネージャーのために、プラットフォームをさらに強力で便利にする便利なツールがいくつか用意されています。
そのようなツールの一つがテンプレートです。テンプレートとは何か、そしてそれが作成プロセスをいかに簡素化するのかは、誰もが知っています。
場面を説明しましょう。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
非常に複雑なワークフローのプロセスを簡単に追跡するために必要なものがすべて揃った完璧なプロジェクトを作成しました。さて、その成功したプロジェクトをAsanaで再現するという任務を与えられたとしましょう。どうすればいいでしょうか？ゼロから始めて、必要な要素をすべて追加するという骨の折れる作業をするのでしょうか？
いいえ、そうではありません。代わりにテンプレートを使用します。Asanaが提供するテンプレートだけに限定されるわけではありません。Asanaにはデザイン性に優れたテンプレートが数多く用意されていますが、完璧に構築されたプロジェクトをテンプレート化することができます。
これは非常に簡単な作業であり、これにより節約された時間をさまざまなプロジェクトの設計と構築に充てることができます。
まず、事前に構築された Asana テンプレートに基づいてプロジェクトを作成する方法を示し、次に、現在のプロジェクトを再利用できるテンプレートに変換する方法を示します。
Asanaであらかじめ用意されたテンプレートを使用する方法
あらかじめ用意されたAsanaテンプレートに基づいて、新しいプロジェクトを作成しましょう。Asanaアカウントにログインし、会社に関連付けられた「+」をクリックします（図A）。
図A
表示されるポップアップ (図 B ) で、「テンプレートの使用」をクリックします。
図B
次のウィンドウで、左上のドロップダウンをクリックし、「すべてのタイプ」を選択します (図 C )。
図C
そこから (図 D )、利用可能な多数のテンプレートの中から選択できます。
図D
使用したいテンプレートが見つかったら、「テンプレートの使用」(図 E ) をクリックすると、Asana によって特定の要素が準備されたワークスペースが開きます。
図E
Asanaでカスタムテンプレートを作成する方法
先に進む前に、カスタムプロジェクト機能は無料プランではご利用いただけないことをご了承ください。この機能を利用するには、プレミアムプランにアップグレードする必要があります。
さて、スタンドアップミーティングのテンプレートを会社のニーズにぴったり合うように調整したとしましょう。あるいは、完璧なプロジェクトをゼロから作成し、別のチームのためにそれを再作成するよう依頼されたとしましょう。どうすればいいでしょうか？
プロジェクトを開き、テンプレートとして希望通りの見た目になっているか確認します。問題がなければ、プロジェクト名の右側にある下向き矢印をクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します（図F）。
図F
表示されるウィンドウ (図 G ) で、テンプレートに名前を付け、プライバシーを設定し、「テンプレートの作成」をクリックします。
図G
テンプレートをコピーしたら、左上のドロップダウンで会社名を選択すると、テンプレート選択画面から利用できるようになります (図 H )。
図H
Asana のテンプレートの使い方はこれですべてです。テンプレートのコレクションを構築すれば、新しいプロジェクトの作成と管理が飛躍的に簡単になります。
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