Trelloでカスタムダッシュボードを作成する方法 - TechRepublic

Trelloはカンバン方式を採用しており、非常に優れています。カンバンボードの目的は、プロジェクトの進捗状況を視覚的に表現することです。そのため、優れたサービスでは、ボードの表示と管理が非常に簡単に行えます。プロジェクトの進捗状況を把握するために、ボードを見るだけでは不十分な場合もあります。ボードから得られる情報を強化するには、データの視覚化が必要です。優れたダッシュボード以上に優れたデータ収集ツールがあるでしょうか？

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

Trelloの有料サブスクリプションをお持ちの方は、プロジェクト管理にダッシュボードを追加できます。Trelloダッシュボードは使いやすく、ニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。

カスタムTrelloダッシュボードを作成するために必要なもの

Trelloでカスタムダッシュボードを作成するために必要なのは、有料のTrelloアカウントと、そのアカウントで管理されているプロジェクトが少なくとも1つあることだけです。それでは、ダッシュボードの作成方法を見ていきましょう。

ダッシュボードにアクセスする方法

有料のTrelloアカウントをお持ちの場合は、まずダッシュボードビューを追加する必要があります。そのためには、Trelloアカウントにログインし、プロジェクトを開きます。すると、ウィンドウの中央付近にドロップダウン矢印が表示されます。その矢印をクリックすると、ビューのポップアップが表示されます（図A）。

図A

ビューを有効にするには、ダッシュボードがチェックされていることを確認してください。

ダッシュボードカードを編集する方法

ダッシュボードビューを追加したら、ウィンドウ上部中央付近にある「ダッシュボード」ボタンをクリックしてビューを開きます。「リストごとのカード」「期日ごとのカード」「メンバーごとのカード」「ラベルごとのカード」といったデフォルトのカードがいくつか表示されます。これらのカードはすべて棒グラフで表示されます。

これらのカードはそのままにして、グラフの種類を円グラフまたは折れ線グラフに変更したい場合もあるでしょう。そのためには、カードに関連付けられた3点メニューをクリックし、ポップアップ（図B）から、データを表すグラフの種類を選択します。

図B

その後、チャートの時間枠とタイプをカスタマイズできます (図 C )。

図C

新しいダッシュボードカードを追加する方法

ダッシュボードの一番下までスクロールすると、「+」ボタンがあります。それをクリックして新しいカードを追加します。新しいカードを追加する手順は、既存のカードを編集する場合と同じです。チャートの種類と、追加するデータの種類を選択するように求められます。

ダッシュボードには好きなだけカードを追加したり削除したりできますが、表示できるデータは次のものに制限されます。

• リストあたりのカード数
• ラベルあたりのカード数
• 会員ごとのカード
• 期日ごとのカード

Trelloでカスタムダッシュボードを作成する方法はこれだけです。他のプロジェクト管理サービスほどカスタマイズ性は高くありませんが、プロジェクトの状況を様々な角度から簡単に把握できる点は非常に便利です。Trelloは無料プランでもダッシュボードを一時的に利用できるようにしているので、ぜひお試しください。きっと、クリックするだけでダッシュボードが使えるようになるはずです。

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