2022年4月、GoogleはGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドからGoogle Meetの通話に参加できる機能を追加しました。パソコンのChromeでドキュメントの右上にあるGoogle Meetアイコンを選択すると、Meetセッションに参加または開始できます。この方法でセッションを開始すると、ドキュメントの右側のサイドパネルでGoogle Meetが起動します。
この機能は、1つのタブでドキュメント中心のビデオ会議ができると考えると分かりやすいでしょう。1つのタブで済むというのは、ドキュメントとGoogle Meetセッションの両方を管理するのに、Chromeブラウザのタブを1つだけ使う必要があるからです。Google Meet用とドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイル用にそれぞれ1つずつ、管理や整理に2つのタブを使う必要はありません。また、ドキュメント中心のビデオ会議ができるというのは、ドキュメントが画面の大部分を占め、Meetが横に表示されるからです。
参照: ホームビデオのセットアップ: プロフェッショナルな見た目と音質を実現するために必要なもの (TechRepublic Premium)
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを共有するかどうかは、通常どおり選択できます。非公開にしている場合は、ドキュメントを自由に使用できます。参照用に使用したり、メモを取ったり、必要に応じて編集したりできます。共有されている場合は、Meet 参加者が問題を議論する際に、共同編集者がドキュメントを閲覧したり、コメントしたり、編集したりできます。
さらに、Google Meet セッションがアクティブなときはいつでも、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドのファイルを開き、ドキュメント内の Meet アイコンを選択して「通話をここに表示」を選択できます。これにより、標準的な Google Meet セッション（ビデオ中心など）から、ドキュメントとアクティブな Meet セッションの両方が 1 つのタブに表示されるセッションに移行できます。
次の手順では、パソコンの Chrome で Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド内で Google Meet を使用する方法について説明します。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドから会議に参加または開始する方法
Google Meetアイコンは、ウェブ上のGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドの右上隅に表示されます（図A）。新しいドキュメントを開いている場合（まだGoogle Meetセッションに参加していない状態）、アイコンを選択すると3つのオプションが表示されます。
図A
まず、Google Meetリンクを含む今後のGoogleカレンダーの予定が表示されます。リストから会議を選択すると、Webカメラからのビデオのプレビューが表示され、「通話に参加」または「このタブのみを表示」のオプションが表示されます。
または、「新しい会議を開始」を選択して、新しいGoogle Meetセッションを開始します。セッションはサイドパネルで開始され、会議リンク（パネルの中央付近）とセッションの各種設定とコントロール（パネルの下部）が表示されます。リンクをコピーして、Google Chat、Gmail、またはGoogle Chat Spaces経由で他のユーザーと共有できます。
3つ目のオプション「会議コードを使用する」を使用して、Google Meetセッションコードを入力します。例えば、会議室で既にGoogle Meetセッションがアクティブになっているものの、招待されていなかったセッションに参加したい場合などに、この方法を使用できます。
サイドパネルの Google Meet セッションからリンクを共有したり、このタブをプレゼンテーションしたりする方法
サイドパネルで Google Meet セッションがアクティブな場合、会議の参加者に開いている Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドのファイルへのアクセス権を付与する方法は少なくとも 2 つあります。リンクを共有するか、このタブをプレゼンテーションします。
ドキュメントを共同編集するには、「リンクを共有」を選択すると、システムによって「このドキュメントを一緒に作業しましょう」というセッション中メッセージが生成され、その後にGoogleドキュメント、スプレッドシート、またはスライドのリンクが表示されます（図B）。送信アイコンを選択すると、会議の参加者とメッセージを共有できます。参加者がアクセスできるようにするには、ドキュメントの共有設定を調整する必要がある場合があります。共有設定の詳細な手順については、TechRepublicの記事「Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドを共有する方法」をご覧ください。
図B
「このタブを表示」オプション（図B、右下のアイコン）を選択すると、Google Meetセッション内の別のウィンドウにドキュメントが表示されます。「リンクを共有」オプションでは実際のドキュメントにアクセスできますが、「このタブを表示」機能はGoogle Meetセッションにドキュメントを表示するだけで、会議参加者にドキュメントへのアクセスは許可しません。
Google Meet セッションを 3 つの表示オプション間で移動する方法
Google Meet セッションは、3 つの異なる表示設定に切り替えることができます。1 つ目は、サイドパネルの Google Meet でドキュメントを強調表示し、同時にビデオ、チャット、Meet コントロールを表示します。2 つ目は、ドキュメント内ピクチャーオプションで、Meet を小さなビデオウィンドウオーバーレイに最小化します。（ビデオ画像の上にカーソルを置いて選択すると、ビデオがサイドパネルに再び表示されます。）3 つ目は、標準オプションで、サイドパネルの Meet エクスペリエンスを除いた、タブ全体に表示されるセッションに戻ります。会議中にこれらの表示オプションに切り替えることができます。
Google Meet サイドパネルの右上隅に、2 つのオプションがアイコンとして表示されます (図 C )。隅を指す矢印が付いたアイコンは、Meet セッションを別のタブに移動するオプションです。これは、ドキュメントを参照する必要がなくなり、通常の Google Meet エクスペリエンスを利用したい場合に便利です。もう 1 つのアイコン (大きなボックスの中に小さなボックスが描かれている) は、サイドパネルから Google Meet を削除し、ビデオをドキュメントのオーバーレイとして配置します。
図C
3つ目のオプションは必ずしも分かりやすいとは言えませんが、非常に便利です。ChromeでGoogle Meetセッションをアクティブにしている状態で、別のタブでGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかを開き、右上のGoogle Meetアイコンを選択します（ドキュメント、スプレッドシート、スライドからMeetセッションを開始するのと同じ手順です）。システムがアクティブなGoogle Meetセッションを検出したら、「通話をここに移動」オプション（図D）を選択して、アクティブなMeet通話をドキュメントのサイドパネルに移動します。
図D
あなたの経験はどうですか？
会議において、ドキュメントにビデオ会議を追加する機能は、会議資料が主に紙だった時代に印刷機能が重要だったのと同じくらい重要です。Google が、Google Jamboard、Google 図形描画、Google フォーム、Google サイトなど、すべての Workspace アプリに、ドキュメントに連動したビデオ会議機能を組み込んでくれることを期待しています。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルのサイドパネルで Google Meet を使ったことがある方は、どう思われますか？会議中にファイルをプライベートに操作し続けるためにこの機能を主に使いましたか？それとも、ドキュメントとビデオの両方で同僚と共同作業しましたか？Google Meet をサイドパネルからピクチャーインピクチャー、そしてブラウザのフルタブへと切り替える頻度はどのくらいですか？ビデオ会議とドキュメントをどのように併用しているか、@awolber まで教えてください。
