領収書を整理するツール5選 - TechRepublic

導入

プロの出張戦士として、領収書の山に溺れているような気分になることが時々あります。クライアントのために出張する場合でも、自分の教育のために出張する場合でも、領収書の保管は必須です。幸いなことに、領収書を整理するのに役立つソフトウェアやアプリケーションがいくつかあります。この記事では、5つの優れた選択肢をご紹介します。

注: このギャラリーは記事としてもご利用いただけます。

アナトリー・バビイ

ニートレシート

NeatReceiptsの一番気に入っている点は、その使いやすさです。付属のスキャナーにレシートを挿入し、「スキャン」ボタンをクリックするだけです。レシートをスキャンすると、NeatReceiptsは光学式文字認識を使って検索可能な文書に変換します。経費報告書の作成に非常に便利で、名刺やその他の書類のスキャンにも使えます。また、NeatReceiptsでは、レシート（およびその他の書類）を自分に合ったフォルダ構造に整理することもできます。

NeatReceipts は 179.00 ドルで販売されており、ポータブル スキャナーが付属しています。

認証

このソフトウェアはうまく機能しているように見えますが、使い方を習得するには少し時間がかかります。領収書は「Certify Wallet」にアップロードする必要があります。その後、経費を入力して分類する必要があります。その後、経費を対応する領収書にリンクさせます。

Certifyで気に入っている点の一つは、経費の分類方法です。Certifyは、申請カテゴリーに基づいて関連情報を尋ねてきます。例えば、ホテル滞在費を入力する場合、Certifyはチェックイン日とチェックアウト日、ホテル名と場所、そして滞在理由を尋ねてきます。

靴箱入り

特に気に入っているのは、アプリの「トリップ」機能です。車の走行距離を追跡するのに役立ちます。普段から走行距離計を見るのを忘れがちな人にとっては、とても便利です。

Shoeboxed の領収書と走行距離追跡機能は、iOS と Android でご利用いただけます。

ワンレシート

OneReceiptの本当に素晴らしい点の一つは、位置情報を認識してくれることです。新しいレシートを提出する際に、レシートの発行元の名前を手動で入力できます。また、ソフトウェアはGPS位置情報も利用して、ベンダー名を自動入力しようとします。

OneReceipt は iOS で利用できます。

領収書

Receipts では、領収書を写真に撮って分類し、集めた領収書に基づいて包括的な経費レポートを作成できます。

Receipts は iOS と Android でご利用いただけます。