データ、システム、ITインフラストラクチャ、そしてアプリケーションの移行は容易ではありません。しかし、デジタルトランスフォーメーション時代の最新化と市場の需要への対応を迫られている多くの企業は、競合他社に遅れを取らないために移行プロセスを急いで進めたいという衝動に駆られるかもしれません。
参照: チェックリスト: PC と Mac の移行 (TechRepublic Premium)
データ移行を開始する前に、明確な段階的な計画と包括的な戦略を策定していない組織では、大きな問題が発生する可能性があります。このベストプラクティスガイドは、データ移行を成功させるためのプロセスと手順を策定するのに役立ちます。
ジャンプ先:
- 重要なデータ移行戦略の構成要素
- データ移行のベストプラクティス
- データ移行の準備
重要なデータ移行戦略の構成要素
データ移行は、適切なベンダーを見つけ、システムを統合・移行する自動化ツールを導入するだけではありません。各企業は独自の移行戦略を策定する責任も負います。優れた移行サービスプロバイダーは、その戦略が明確に定義されている場合に最も効果を発揮します。
データ移行戦略の作成には複数の要素が含まれますが、最も重要な要素は、計画を策定するために 2 つの主要なデータ移行戦略のどちらを選択するかによって決まります。
参照: よくあるデータ移行の間違いを特定して回避する方法 (TechRepublic)
ビッグバン移行戦略では、システムダウンタイムが発生する場合でも、すべてのデータ、アプリケーション、その他の事前に特定された資産を一度に移動し、移行を全面的に実行します。ビッグバン方式は、すべてが同時に移行されるため、移行を完了する最も迅速な方法となる傾向があります。
しかし、このアプローチはより複雑で、コストがかかり、リスクも高くなります。長時間のダウンタイムを許容できない企業や、プロセス全体を通してデータセキュリティとコンプライアンスを綿密に検証する必要がある企業は、このアプローチからメリットを得られない可能性が高いでしょう。
一方、トリクル移行アプローチでは、段階的に移行を進めます。これにより、より制御された、より集中的な移行が可能になり、ITチームや業務部門への負担が軽減され、コストも削減できます。言うまでもなく、このプロセスにはより多くの時間がかかり、移行スケジュールが厳しい企業には適さない可能性があります。
組織は段階的な移行期間中は古いITインフラストラクチャをそのまま運用できますが、リスクを完全に回避することはできません。ビジネス固有の要件に応じて、移行フェーズの設計とスケジュール設定には細心の注意を払う必要があります。
どちらのデータ移行アプローチにおいても、移行を成功させるには、特定のコンポーネントとプロセスを整備する必要があります。具体的には、以下のとおりです。
- データ移行評価
- 移行戦略
- データバックアップ計画
- テストと監視
これらの重要なコンポーネントおよびその他のコンポーネントについては、以下のベスト プラクティス セクションで詳しく説明します。
データ移行のベストプラクティスについては普遍的なコンセンサスはありませんが、多くのトップテクノロジー企業はいくつかの優先事項について合意しています。これらのプラクティスは単なるアドバイスやヒントではなく、移行前、移行中、そして移行後の企業にとって、ガイドや青写真として役立ちます。
データ移行の評価を省略しないでください
評価はあらゆる移行の基盤となります。綿密な移行評価は、組織が場所、形式、システム間でデータを移行するプロセス全体について明確なビジョンを構築するのに役立ちます。データ移行評価では、リスクとメリット、データまたはシステムの保存場所、そして移行先を特定する必要があります。
評価では、ビッグバン方式とトリクル方式のどちらを採用するか、そしてプロジェクトにどれだけの予算と時間を確保する必要があるかを明確にする必要があります。プロセスのこの段階で、詳細なタイムラインを作成する必要があります。
バックアップ、監視、ターゲット、セキュリティ、サポートは、データ移行評価において評価すべき重要な要素です。さらに、組織は移行するデータの品質を精査し、ダウンタイムの可能性や通常の業務に影響を与える可能性のあるその他の問題を評価する必要があります。
IT部門以外の関係者とのコミュニケーション
企業が移行の計画と設計を開始する際には、全従業員が移行によって業務にどのような影響が出るかを認識し、フィードバックを提供する機会を与える必要があります。
多くの場合、IT部門以外の従業員が移行プロセスにおいて重要な関係者となります。彼らは、チームが自身の役割においてデータ資産とシステムが現在どのように使用されているか、そして移行後にどのような成果を期待しているかをより深く理解するのに役立ちます。
移行を始める前にデータをバックアップしてください
移行プロセス中にデータに重大な問題が見つかった場合でも、元のソースデータやシステムは決して変更しないでください。企業は、データが破損、改ざん、破損していないことを確認し、必要に応じて信頼できるデータのコピーを利用できるよう、徹底的なバックアップを実施する必要があります。
参照: 最高のバックアップ ソフトウェア (TechRepublic)
データ移行における最大のリスクは、移行プロセス中にビジネスクリティカルな資産が失われたり、特に機密性の高いデータが不適切に扱われたりすることです。独立した高度に安全なシステムにデータをバックアップしておくことで、移行中にエラーやデータ損失が発生した場合でも、企業は対応しやすくなります。
通常業務を継続するために生産システムを分離する
移行は、プロセスが完了するまで業務を停止しなければならないという意味ではありません。重要なベストプラクティスとして、移行中は最も重要な本番システムを分離することが挙げられます。ビジネスの継続性を維持するシステムは、ビジネスクリティカル度の低い資産やシステムで移行が完全にテストされた後にのみ切り替えるべきです。
データ、システム、移行ツールを理解する
移行を成功させるには、データとシステムを明確に理解する必要があります。新しいクラウド、ハイブリッド、オンプレミス環境がどれほど先進的であっても、コード、アプリケーション、データの品質が低ければ、十分なパフォーマンスは得られません。
参照: トップデータ品質ツール (TechRepublic)
移行前に、すべてのデータがクレンジングされ、使用可能であること、システムが最適化されていること、そして移行プロセスを担当するチームが使用する移行ツールを十分に理解していることを確認してください。このステップは評価段階で既に含まれていますが、移行でよくあるミスを避けるために、ここでさらに注意を払う必要があります。正常に動作しないシステムを移行することは逆効果です。
移行前にアップグレードと新規プロジェクトを処理する
移行中にシステムをアップグレードすることは、互換性やその他のソースコードエラーが発生し、移行の成功を危うくする可能性があるため、お勧めできません。理想的には、企業は移行前に元のシステムと重要な資産をアップグレードしておくべきです。
アプリケーション開発者とそのプロジェクトについても同様です。開発者は、新しいシステムで新しいプロジェクトに取り組むか、移行前にアプリケーションを完成させる必要があります。
段階的に移行を定期的に測定しテストする
ビッグバン方式を採用する場合でも、段階的に移行を計画してください。クラウドへの移行にかかる平均期間は1～2か月ですが、大企業では、より大規模で複雑な資産の移行にさらに時間がかかる場合があります。移行を段階的に進めることで、プロセスをマイクロターゲットに分割し、進捗状況や途中で発生する可能性のある障害を追跡しやすくなります。
参照: クラウドデータストレージポリシー (TechRepublic Premium)
各フェーズで実稼働テストを実施することをお勧めします。トライアルを実施することで、評価を確認し、実稼働プロセスに基づいて計画を立て、移行後のシステムのパフォーマンスをテストできます。また、テストは企業が移行戦略を調整し、プロセスを管理する際にも役立ちます。
移行後の監査とテストを継続する
移行後も、移行と新しいシステムのテストと監視を継続する必要があります。新しい環境での運用開始は、特に新しいデータが生成されるため、新たな課題が必ず発生します。定期的にテストを行い、システムが正常に動作していることを確認することで、現在の手順や将来の移行計画を調整・改善することができます。
データ移行の準備
データとシステムの移行に伴う複雑さは、戦略的な評価と移行チームの責任を明確に定義することで軽減できます。また、組織は、適切な関係者とコミュニケーションを取りながら、プロセスとテクノロジーを管理できるデータ専門家を擁する専任の移行チームの構築を検討する必要があります。
移行を強力な戦略計画と徹底した実行によって進めれば、企業は移行プロセスから大きなメリットを得ることができます。移行後は、最新のテクノロジーを活用し、ワークフローを近代化し、ビジネスの様々な側面を改善できるようになります。
次に読む: クラウドとアプリケーションの移行ツールのトップ 10 (TechRepublic)
