複数のWord記事を素早く印刷 - TechRepublic

多くの人は1つの文書で作業し、作業が終わったら、あるいは必要に応じて印刷します。複数のWord文書を印刷したい場合、1つ開いて印刷し、閉じて次の文書を開いて印刷する、といった作業を繰り返すことになりますが、これは時間のかかる作業であり、幸いなことにその必要はありません。Windowsエクスプローラーを使えば、複数の文書を一度にプリンターに送ることができます。

Word を開かずに 1 つ以上の Word 文書を印刷するには、次の手順を実行します。

1. Windows エクスプローラーを起動するには、スタート メニュー (Windows タスク バー内) を右クリックします。
2. 印刷したいドキュメントが含まれているフォルダーを開きます。
3. ファイルが連続している場合は、[Shift]キーを押しながらブロック内の最初と最後のファイルをクリックします。クリックしたファイルとその間にあるすべてのファイルが選択されます。ファイルが連続していない場合は、[Ctrl]キーを押しながら、印刷したいファイルをそれぞれクリックします。
4. 選択したファイルを右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「印刷」を選択します。システムは、選択したすべてのドキュメントを、選択した順序で、デフォルトの印刷設​​定とプリンター設定を使用して印刷します。

文書が既にWordで開かれている場合は、この方法で印刷しないでください。Wordが混乱し、ファイルを再度開くように促すダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスを操作しないと、開いている文書も、残りの文書も印刷されません。このダイアログボックスは表示されない場合もあり、何が問題なのか気付かない可能性があります。

これはWordだけでなく、ほとんどのOfficeファイルで機能します。ただし、デフォルト設定に大きく依存するため、他のファイル形式では期待どおりの結果にならない場合があります。