Excel 2007のスプレッドシートをテーブルに変換してデータ分析を容易にする - TechRepublic

Excel 2007の「テーブルとして書式設定」機能を使うと、データ列を読みやすく表示できるだけでなく、マウスを数回クリックするだけで基本的なデータ分析を実行できるツールも用意されています。例えば、前四半期に販売された100個の製品の販売個数を集計したとします。ワークシートは3つの列で構成されています。列Aは「商品名」、列Bは「単価」、列Cは「販売個数」です。このワークシートをテーブルに変換するには、以下の手順に従います。

1. データ範囲内の任意のセルをクリックします。

2. 「ホーム」タブをクリックします。

3. [スタイル] グループで、[表として書式設定] コマンドのドロップダウン矢印をクリックします。

4. 表スタイル（中）17の書式にカーソルを合わせます。書式のプレビューが表示されます。

5. 表スタイル「Medium 17」形式をクリックします。この形式が表に適用されます。

6. 「OK」をクリックします。

表をスクロールする際、列見出しがロックされていることに注意してください。列見出しをロックすると、画面に常に表示されます。以下の手順に従って、各商品の合計売上を計算する列を表に追加してください。

1. D1に売上合計を入力します。

2. D2に=B2*C2と入力します。

Excel は数式を自動的に計算し、表の最後の積にコピーします。

総売上高列で基本的な分析を実行できるようになりました。例えば、総売上高を高い順に並べ替えるには、「総売上高」ヘッダーセルのドロップダウン矢印をクリックし、「高い順に並べ替え」を選択します。また、平均売上高を上回るセル、または上位10件または20件のセルのみを表示するようにテーブルをフィルタリングすることもできます。

分析が完了したら、次の手順に従ってテーブルをデータ範囲に戻すことができます。

1. 表内の任意のセルをクリックします。

2. タイトル バーの [表ツール] の下にある [デザイン] タブをクリックします。

3. [ツール] グループの [範囲に変換] コマンドをクリックします。

4. 「テーブルを通常の範囲に変換しますか?」で「はい」をクリックします。

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