
Kanban Zoneは、市場にあるカンバンツールの中で、私のお気に入りの一つに数えられるようになりました。美しく使いやすいインターフェースを備えているだけでなく、高度なカスタマイズ性も備えているため、あらゆるタイプのプロジェクトに活用できます。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
Kanban Zoneの優れた機能の一つは、テンプレートから簡単に新しいボードを作成し、プロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズできることです。その方法をご紹介します。
カスタムカンバンゾーンボードを作成するために必要なもの
このチュートリアルを進めるために必要なのは、有効なKanban Zoneアカウントだけです。30日間の無料トライアルで、この製品がプロジェクトのニーズに合っているかご確認ください。トライアルにはプラットフォームのすべての機能が含まれています。
Kanban Zoneで新しいボードを作成する方法
まず最初に新しいボードを作成します。作成したら、カスタマイズしていきます。
新しいボードを作成するには、左上隅のドロップダウンをクリックし、[ボードの追加] をクリックします (図 A )。
図A

表示されたページ (図 B ) で、新しいボードに名前を付けます。
図B

ボードに名前を付けたら、右上隅の「次へ」をクリックします。
次のウィンドウ(図C)では、新しいボードのベースとなるテンプレートを選択します。人気のテンプレート、方法論、ポートフォリオ、個人用テンプレート、ソリューションベースのテンプレートから選択できます。
図C

テンプレートを選択したら、「次へ」をクリックします。
最後に、ボードのカスタム カード ラベルを作成できます (図 D )。
図D

「完了」をクリックするとボードの準備が整います。
新しいボードをカスタマイズする方法
少し調べてようやく分かりましたが、列名をプロジェクトに合わせて変更することで、ボードを簡単にカスタマイズできます。カスタマイズするには、歯車アイコンをクリックし、ドロップダウンから「ボードデザイナー」をクリックします。表示されるウィンドウ(図E)で、ボードデザイナーを使っていくつかの重要な項目を設定できます。
図E

最初に、各列を展開してそれぞれの名前を変更します (図 F )。
図F

列に新しい名前を付け、WIP制限と列幅をカスタマイズし、「明示的な合意事項」に必要なものを入力します。「バックログ」のみのWIP制限列など、一部の列には最小値が設定されていますが、他の列には最小値と最大値が設定されています。一部の列にはサブ列も含まれています。
サブ列は必要な数だけ追加できますが、列セクションにサブ列がまだない場合は、自分で追加することはできません。例えば、「バックログ」列にはサブ列を追加できません。「+」をクリックすると、新しい列を追加できます。
カスタマイズが完了したら、「編集完了」をクリックすると、カスタマイズされたカンバン ボードが使用できるようになります。
たったこれだけです。Kanban Zoneを使えば、どんなプロジェクトにも使える、素晴らしいボードを作成できます。その驚くべき柔軟性をぜひご堪能ください。
Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。