Nextcloudでカンバンボードを作成する方法 - TechRepublic

カンバンボードは、プロセスの様々な段階における作業を視覚的に表現するのに最適な方法です。このプロジェクト管理スタイルでは、作業項目をカードで、各段階を列で表すことで、プロジェクトの進捗状況を一目で確認できます。カンバンボードとNextcloudを組み合わせれば、プロジェクト管理業務を簡素化できる強力な社内コラボレーションツールが手に入ります。

Nextcloudにカンバンボードをインストールする方法をご紹介します。Ubuntu Server 18.04インスタンス上で動作するNextcloudの最新リリース（15）を使ってデモを行います。Nextcloudが動作していれば、ホスティングプラットフォームは問いません。

それではインストールしてみましょう。

参照: クラウド コンピューティング ポリシー (Tech Pro Research)

ボードの取り付け

Nextcloud公式のカンバン型プロジェクト管理ツール（Trelloに似ています）であるDeckをインストールします。Deckのインストール手順は以下のとおりです。

1. 管理者アカウントで Nextcloud インスタンスにログインします。
2. 右上隅にあるプロフィール画像をクリックします。
3. 「アプリ」をクリックします。
4. 左側のペインで [Office とテキスト] をクリックします。
5. デッキのエントリを見つけます（図A）
6. 「ダウンロードして有効にする」をクリックします。
7. インストールが完了するまで待ちます。

図A

アプリがインストールされると、メイン ツールバーに Deck の新しいエントリが表示されます (図 B )。

図B

デッキの使用

Deckアイコンをクリックしてアプリを開きます。表示されたウィンドウで、「新しいボードを作成」ボタンをクリックします（図C）。

図C

新しいボードに名前を付け、ボードの色を選択し、チェックマークをクリックして完了です。これで新しいボードが作成されました。新しく作成されたボードをクリックし、カードを追加し始めましょう。カードを追加するには、デフォルトのスタックの下にある「+」ボタンをクリックします（図D）。

図D

カードに名前を付けて、キーボードのEnterキーを押します。カードが作成されたら、アクションボタン（横に3つの点）をクリックし、「カードを自分に割り当て」をクリックして割り当てることができます（図E）。

図E

ユーザーの追加

プロジェクトに取り組んでいるユーザーが自分だけではない場合はどうすればいいでしょうか？その場合は、共有したいユーザーを追加する必要があります。そのためには、Deck画面の右上にある歯車アイコンをクリックします。新しいペインで「共有」タブをクリックし、「共有するユーザーまたはグループを選択」ドロップダウンをクリックします（図F）。

図F

ドロップダウンから、プロジェクトに追加したいユーザーをすべて選択します。ユーザーを追加したら、権限を割り当てることができます（図G）。

図G

プロジェクトに追加されたユーザーは、自分にカードを割り当てることができます。ただし、カードを他のユーザーに割り当てることはできません（自分にカードを割り当てることができるのはユーザー自身のみです）。1枚のカードに複数のユーザーを割り当てることは可能ですが、どのユーザーも他のユーザーをカードから追い出すことはできません。

カードを選択すると、（右側のペイン –図 H）説明を追加したり、添付ファイルやタグを追加したり、カードのタイムラインを作成したりできます。

図H

これで、カンバン スタイルのプロジェクト管理を Nextcloud に追加できました。

より良いプロジェクト管理

Nextcloudを使えば、強力な社内プロジェクト管理ソリューションを活用できます。Nextcloudサーバーにいくつかのアプリを追加するだけで、プロジェクト管理タスクが驚くほどシンプルになります。

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