FreshBooks vs QuickBooks：会計ソフトウェアの比較

フレッシュブックス

FreshBooks vs. QuickBooks Online: 比較表

FreshBooks vs. QuickBooks Online：価格

FreshBooksの価格

FreshBooks では、選択できる 4 つの異なる価格帯が提供されています。

• Lite：月額21ドル（月払い）、または年払いで226.80ドル（年払い）。ユーザーは毎月5つのクライアントに請求できます。
• Plus：月額38ドル（月払い）、または年払いで410.40ドル（年払い）。ユーザーは毎月50人のクライアントに請求できます。
• プレミアム：月額65ドル（月払い）、または年払い702.00ドル（年払い）。課金対象クライアント数は無制限です。
• 選択: 企業向けのカスタム見積価格。

FreshBooksは初回のお客様向けに頻繁にセールを実施していますので、最新のオファーについてはウェブサイトをご確認ください。詳細については、FreshBooksの完全レビューと、他の人気ソフトウェアとの比較をご覧ください。

• FreshBooks vs. Wave Accounting
• FreshBooksとXero会計の比較

QuickBooks Onlineの価格

QuickBooks Online では、次の 4 つの価格帯から選択できます。

• QuickBooks Simple Start : 1 ユーザーのアクセスで月額 38 ドルかかります。
• QuickBooks Essentials : 最大 3 人のユーザーがアクセスでき、月額 75 ドルかかります。
• QuickBooks Plus : 最大 5 人のユーザーがアクセスでき、月額 115 ドルかかります。
• QuickBooks Advanced : 最大 25 ユーザーがアクセスでき、月額 275 ドルかかります。

QuickBooksを初めてご利用になるお客様は、30日間の無料トライアルにご登録いただくことで、プランに加入することなくQuickBooksを試してみることができます。無料トライアルをスキップして、最初の3ヶ月間は50%オフでご利用いただくことも可能ですが、両方を選択することはできません。

詳細については、QuickBooks Online の完全なレビューをご覧になり、他の一般的なソフトウェアとの比較を確認してください。

• QuickBooksとXero会計
• Zoho BooksとQuickBooks Onlineの比較
• Sage AccountingとQuickBooks Onlineの比較

FreshBooksとQuickBooks Online：機能比較

請求書と支払い

FreshBooksには、複数の請求書テンプレートがプリロードされており、請求書のブランドに合わせてカスタマイズできます。また、最初に見積書を作成し、顧客の承認後に請求書に変換することも可能です。FreshBooksは自動リマインダーを送信するので、顧客にしつこく催促する必要はありません。また、必要に応じて前払い金や延滞料を請求するように設定することも可能です。さらに、クレジットカードやACH決済をFreshBooks内で直接受け付けることで、より迅速な支払いを実現できます。

QuickBooksには、カスタマイズ可能なテンプレート（図A）や各請求書のステータス追跡機能など、多くの請求書作成機能が搭載されています。サービス提供者にチップを渡すことでより多くの報酬を得たり、定期的な請求書を自動化して雑務を軽減したりすることも可能です。また、QuickBooksには、完全な請求書を作成せずに、クイック支払い依頼を送信するオプションもあります。このソフトウェアでは、クレジットカード、デビットカード、ACH、Apple Pay、PayPal、Venmoによる支払いの受付も可能です。

図A

経費と走行距離の追跡

FreshBooksでは、すべての料金プラン（図B）で無制限に領収書と走行距離を追跡できますが、モバイル領収書キャプチャ機能を利用するにはPlusプランにアップグレードする必要があります。銀行口座を接続すると、FreshBooksが自動的に取引データを取り込み、経費を分類します。モバイルアプリでは、すべての移動も自動的に追跡され、スワイプ1回でビジネス用と個人用に分類できます。Plusプランでは、領収書の写真をスマートフォンで撮影してアップロードできます。

図B

QuickBooksは、経費管理、走行距離管理、モバイル領収書取得といった機能をすべての料金プランで提供しています。他のソフトウェアでは、これらの機能がアドオンやより高額なプランに限定されているのに対し、QuickBooksはこれにあたります。領収書を写真に撮ってアップロードするだけで、数秒で既存の経費と照合したり、新しい領収書を作成したりできるほか、領収書を様々な税金カテゴリーに分類することも可能です。モバイルアプリでは、スマートフォンのGPS機能を使って、精算に必要な走行距離を正確に追跡することもできます。

在庫管理

FreshBooksは長年提供されていませんでしたが、数年前にようやくシンプルな在庫追跡モジュールをリリースしました。これは「商品とサービス」ページにあります。在庫商品と数量を入力するだけで、商品が売れるたびにFreshBooksがその数値を更新します。また、請求書に在庫数を超える商品を追加しようとすると警告が表示されます。これらの機能は小規模企業には十分かもしれませんが、QuickBooksの強力な在庫管理機能にはかないません。

QuickBooksで在庫追跡を行うには、PlusプランまたはAdvancedプランにアップグレードする必要があります（図C）。商品が販売されると、数量は自動的に更新され、在庫切れや品切れのアラートがソフトウェアから通知されます。新しい在庫が到着すると、QuickBooksは発注書を請求書に変換します。また、QuickBooksには複数の在庫レポートが用意されており、売れている商品と売れていない商品を簡単に確認できます。Amazon、Etsy、Shopifyなどの人気eコマースプラットフォームとも連携し、すべてがシームレスに同期されます。

図C

時間追跡

FreshBooksはすべての料金プランに時間管理機能を搭載しています（図D）。この機能が必要な場合は、間違いなくプラスになります。タイマーは作業中に簡単に停止・開始でき、終了した時間ログを請求書に追加できます。時間管理はウェブアプリまたはモバイルアプリで、またはGoogle Chromeの時間管理拡張機能を利用できます。カレンダーの概要機能を使えば、自分の時間やチーム全体の時間を確認できます。

図D

QuickBooksには時間管理機能も搭載されていますが、利用するには少なくともEssentialsプランへのアップグレードが必要です。この機能を使用すると、チームの勤務時間を入力し、各自で時間を追加する権限を与え、請求書に時間を追加することで、請求可能な時間を確実に受け取ることができます。また、収益性レポートを作成して、従業員や請負業者がビジネスにどれだけの費用をかけているかを確認することもできます。より多くの機能を利用するには、月額40ドルから利用できるQuickBooks Timeを追加する必要があります。

報告

FreshBooksは、損益計算書、請求書の詳細、経費など、20種類以上の財務・会計レポートを提供しています。すべてのアカウントタイプで税務レポートと事業健全性レポートにアクセスできますが、複式簿記レポートを利用するにはPlusプランにアップグレードする必要があります。FreshBooksは多くのフリーランサーや中小企業のオーナーにとって十分な機能を備えていますが、QuickBooksなどの他のFreshBooks代替ツールのレポート機能には及びません。

QuickBooksはシンプルスタートプラン（図E）で約60種類のレポートタイプを提供しており、より高価格のプランではさらに多くのレポートタイプを利用できます。これらのより詳細なレポートは、顧客別の売上から未払い請求書、給与控除まで、あらゆる情報を網羅しています。ビジネスの財務状況をより詳細に分析したい場合は、QuickBooksが最適です。

図E

FreshBooksの長所と短所

FreshBooksのメリット

• 透明性が高く、手頃な価格の料金プラン。
• 高評価のモバイルアプリ。
• すべてのプランで時間追跡が利用可能です。
• 簡単に請求書と見積書を作成できるツール。
• 直感的でユーザーフレンドリーなインターフェース。
• Gusto および Paychex の SurePayroll との給与計算の統合。

FreshBooksの欠点

• Lite プランでは 5 つのクライアントのみがサポートされ、モバイル領収書のキャプチャや会計士のアクセスは提供されません。
• 高度な支払い機能には月額 20 ドルかかります。
• 追加ユーザーの料金は 1 人あたり月額 11 ドルです。
• QuickBooks よりもサードパーティ統合が少ない。
• 在庫管理には制限があります。

QuickBooks Onlineの長所と短所

QuickBooks Onlineのメリット

• 多くの会計士や簿記係によって使用されています。
• すべてのプランで領収書の取得が無料で提供されます。
• 給与計算アドオンは全 50 州でご利用いただけます。
• 消費税はツール内で自動的に計算されます。
• すべてのプランで、請求書、クライアント、請求書が無制限にご利用いただけます。
• 包括的な在庫管理機能。

QuickBooks Onlineの欠点

• 無料トライアルと最初の 3 か月間の 50% オフのどちらかを選択する必要があります。
• FreshBooks と比べると高価です。
• 最も高価なプランでも、ユーザー数は 25 に制限されます。
• 顧客サービスは改善の余地があります。
• 最も安価なプランでは時間追跡は利用できません。

あなたの組織では FreshBooks と QuickBooks Online のどちらを使用すべきでしょうか?

FreshBooks を選択する場合は...

• 会計業務は初めてで、学習曲線が比較的緩やかなシンプルなソフトウェアを求めています。
• あなたは、非常に高度な会計機能を必要としないフリーランサー、個人事業主、または中小企業です。
• QuickBooks よりも予算に優しいソフトウェアをお探しです。
• 在庫管理のニーズは限られています。
• 時間追跡に追加料金を支払いたくない。

次の場合は QuickBooks Online を選択してください。

• あなたのビジネスは成長しており、より高度な会計ツールを必要としており、それを購入する予算もあります。
• 会計ソフトウェアの使用に自信があり、学習曲線が急であっても気にしません。
• FreshBooks が提供する以上の統合を望んでいます。
• より複雑な在庫管理機能が必要です。
• より詳細な分析とレポートを求めています。

方法論

FreshBooksとQuickBooks Onlineを比較するために、動画デモ、製品ドキュメント、ユーザーレビューを活用しました。会計、見積・請求書、経費管理、在庫管理、勤怠管理、レポート作成といった機能に加え、価格プラン、使いやすさ、ユーザーインターフェースのデザインなど、その他の要素も考慮しました。