現在お使いのプロジェクト管理ツールは、チームを適切なタイミングで展開できるよう軌道に乗せるのに非常に優れているかもしれません。カンバンボード、ガントチャート、タイムライン、カレンダーなど、ほとんどの機能は、どのようにプロジェクトを前進させるのかを非常に明確に示しています。
参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)
同じプラットフォームには、効率化にどのように役立つのかがあまり明確ではない、他の機能も備わっている場合があります。こうしたプラットフォームの追加機能は、ワークフローをいくらか楽にするというほど単純ではないかもしれませんが、確かに目的はあります。
OpenProject News とは何ですか? また、なぜ使用する必要があるのですか?
オープンソースのプロジェクト管理ソリューションであるOpenProjectには、そのような機能がいくつか備わっており、その一つが「ニュース」です。この機能は、アナウンス、詳細、重要事項、予測など、チームに役立つあらゆる情報を提供します。
もしかしたら、この機能は簡単に見落とされてしまうかもしれません。結局のところ、もっと重要なことがあるのに、わざわざニュース記事を投稿する時間なんて取る必要があるでしょうか？
そのニュースは、チームにスプリントを最後までやり遂げるために必要なモチベーションを与えるかもしれません。あるいは、プロジェクトに関する非常に重要な発表があり、チーム全体と他の関係者に周知する必要があるかもしれません。
例えば、クライアントが開発中のソフトウェアに追加機能を追加したいという要望により、プロジェクトの締め切りが延長されたことをチームに知らせるニュース記事を投稿するとします。このニュースは、喜びと失望の両方をもたらすでしょう。いずれにせよ、チームに知らせる必要があります。
メールを送信したり、会議でニュースを発表したりすることも可能ですが、チームメンバーの誰かがそれを見逃すリスクを冒す必要はありません。チームメンバー全員が一日中OpenProjectに出入りしていることが分かっている場合、これは特に重要です。そのため、ニュースルートを採用しています。
もしこれをワークフローに取り入れたいとお考えなら、OpenProject が対応いたします。チームメンバーが閲覧できるニュース記事を投稿するのがいかに簡単か、ぜひお見せしましょう。
OpenProjectでニュース記事を投稿するために必要なもの
必要なのは、有効なOpenProjectアカウントだけです。DockerでOpenProjectをデプロイする場合のように、セルフホスト型のインスタンスでも、有料のホスティングプランでも構いません。どちらにしても、必要なものはこれだけです。さあ、共有する価値のあるニュースを作りましょう。
OpenProjectでニュース記事を投稿する方法
OpenProjectアカウントにログインしてください。メインページの左側のナビゲーションに「ニュース」エントリが表示されます（図A）。
図A
「ニュース」をクリックします。表示されるページ（図B）には、現在ニュース記事がないことが表示されているはずです。
図B
「ニュース項目を追加」オプションをクリックします。「ニュースを追加」ウィンドウ（図C）で、ニュース項目のタイトル、概要、説明を入力します。
図C
また、説明をフォーマットしたり、コード スニペット、表、引用、リストを追加したり、目次、作業パッケージ表の埋め込み、子ページへのリンク用のいくつかの事前構築済みマクロを利用したりすることもできます。
マクロ機能を使用するには、作業ページまたはリンク先のページをあらかじめ作成しておく必要があります。それ以外は、ニュース項目の追加は非常に簡単です。
ニュース項目を作成したら、「作成」をクリックしてニュースを保存します。ニュースは OpenProject のニュース セクションに表示され、タイトルと概要が表示されます。
ニュース項目の本文を読むには、チーム メンバーはタイトルをクリックして展開する必要があります (図 D )。
図D
チームに最新情報を伝える簡単な方法
見逃されたり、誤って削除されたり、スパム フィルターに引っかかったりする可能性のある電子メールを送信する代わりに、チームに最新情報を知らせる最善の方法は、OpenProject ニュース機能を使用することです。
これを定期的に行い、チームメンバー全員が毎日ニュースを確認するように徹底しましょう。ダッシュボードにニュースウィジェットを追加して、すべてのアナウンスが常に目立つようにするのも良いでしょう。
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