予算超過はプロジェクトにとって大惨事を招く可能性があります。最新の予算情報を把握していれば、プロジェクトチームは機能や作業を削減するなど、適切な計画を立てることができます。そうすることで、経営陣に予算の追加が必要と報告する必要がなくなります。このような報告は、あなたの評判を落とす可能性があります。絶対に避けるべきです。
参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)
OpenProject がプロジェクト マネージャー プラットフォームとして選択されている場合は、予算モジュールを追加して、次のことが可能になります。
- プロジェクト予算を作成します。
- 計画単位コストを追加します。
- 予定の人件費を追加します。
- 作業パッケージを予算に割り当てます。
- 詳細を表示し、プロジェクトの予算を更新します。
このモジュールをインストールして、どのように使用されるかを見てみましょう。
OpenProject 予算モジュールを有効にするために必要なもの
必要なのは、OpenProject の実行中のインスタンスと管理者権限を持つユーザーだけです。これで完了です。さあ、始めましょう。
予算モジュールを有効にする方法
まず最初に、OpenProjectインスタンスにログインします。ログインしたら、左上の「プロジェクト」ドロップダウンからワークスペースを選択します。プロジェクト内で、左側のサイドバーにある「プロジェクト設定」をクリックします（図A）。
図A
表示されたページ (図 B ) で、サイドバーの「モジュール」をクリックします。
図B
「モジュール」ページ (図 C ) で、「予算」のチェックボックスをオンにし、「保存」をクリックします。
図C
OpenProjectで予算を使用する方法
予算が有効になっている場合は、「設定」から出てプロジェクトに戻ると、サイドバーに新しい予算エントリが表示されます。「予算」をクリックします。
新しいウィンドウ (図 D ) で、右上隅の [新しい予算] をクリックします。
図D
表示されるウィンドウ (図 E ) で、新しい予算に必要なすべての情報を入力します。
図E
覚えておくべき点の一つは、プロジェクトごとに様々なコストタイプを定義する必要があるということです。コストタイプには、開発、マーケティング、設計、導入、スケーリングなどがあります。
コストタイプを定義するには、ウィンドウの右上にあるプロフィールアイコンをクリックし、「管理」を選択して「時間とコスト」をクリックします。表示されたウィンドウで、右上にある「+コストタイプ」をクリックし、新しいコストタイプの情報を入力します（図F）。
図F
必要な情報を入力したら、「保存」をクリックすると、新しいコスト タイプを予算に追加できるようになります。
プロジェクトが進むにつれて、予算モジュールに戻って「更新」をクリックし、コストを追加または編集して、プロジェクトの予算の進捗状況を追跡することができます。
新しい予算モジュールを作成したら、それを作業パッケージに追加して、作成した予算に反映されるコストを記録できます (図 G )。
図G
少し学習曲線
OpenProject Budgetsを使いこなすには、ある程度の学習が必要です。OpenProjectの予算ワークフローを理解するには少し時間がかかりますが、一度理解すれば、プロジェクト管理に欠かせないモジュールになるでしょう。
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