過去1年間、様々な管理ツールを試してきましたが、ほぼすべてのプラットフォームに感銘を受けました。しかし、すべての製品やプロジェクト管理ツールが同じように作られているわけではありません。非常に基本的なものもあれば、非常に複雑なものもあります。しかし、機能の多さゆえにワークフローが過度に複雑にならない、ちょうど中間に位置するプラットフォームも少数ながら存在します。
そのようなプラットフォームの一つがProductboardです。この有料サービスは、ロードマップ、機能の優先順位付け、一元的なフィードバック、アイデアの検証、シームレスな統合、そしてツールを最大限に活用するための簡単なインサイトを提供しています。私が最も気に入っているプロジェクト管理ツールの一つはカンバンボードですが、Productboardは私がこれまで使った中で最も優れたツールの一つです。
実際、私は製品やプロジェクト管理ツールの良し悪しを判断する際に、カンバン機能の有無で判断する傾向があります。なぜでしょうか？それは、カンバンが現在利用可能なプロジェクト管理ツールの中で最もシンプルで効果的なものの一つだと考えているからです。そのため、あるサービスがしっかりとしたカンバン機能を提供している場合、そのサービスは間違いなく上位にランクインします。Productboardもまさにその例です。
Productboardのカンバン機能について詳しく見ていきましょう。カンバンボードの設定方法を詳しく説明するので、どのように機能するのか理解していただけると思います。
始める前に、Productboardは無料ではないことをご承知おきください。2つのプランがあります。1つ目はチーム向けで、1人あたり月額20ドルのEssentialsプラン（年払い）と、1人あたり月額60ドルのProプラン（年払い）です。組織向けプランもありますが、詳細についてはProductboardにお問い合わせください。15日間の無料トライアルがあり、クレジットカード情報は不要です。サービスが自分に合っているかどうか、ぜひお試しください。
はい、高価ですが、次のものが含まれています。
- 無制限の製品、機能、ロードマップ
- 無料の寄稿者と視聴者
- Jira と Azure DevOps の統合
- GitHub、Trello、Pivotal Trackerとの統合
- バックログのインポート
- カスタムスイムレーン
- Google アプリ SSO
したがって、入場料を支払う余裕があるのであれば、Productboard は間違いなく真剣に検討すべき選択肢です。
それでは、カンバン ボードの設定方法を見てみましょう。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
新しいステータスを作成する方法
Productboardでカンバンボードを構築する際、まず最初に行うことの一つは、カンバンボードで使用する列となるカスタムステータスを作成することです。カスタムステータスの問題点は、作成と管理が必ずしも直感的ではないことです。
カスタムステータスを作成するには、Productboardアカウントにログインし、右上隅の「ステータスを追加」をクリックします。表示されるポップアップメニュー（図A）から「ステータスのカスタマイズ」をクリックします。
図A
表示されたウィンドウで、[ステータスのカスタマイズ] セクションが表示されるまで下にスクロールします (図 B )。
図B
ご覧のとおり、すでに次のステータスを追加しています。
- アイデア
- 初稿
- ベータ
- 編集
- 出版
新しいステータスを作成するには、「ステータスを追加」をクリックし、名前を入力します。Enterキーを押すとステータスが保存されます。すべての新しいステータスを追加したら、それぞれのオン/オフスライダーをクリックして、カンバンボードで使用できるようにします。
デフォルトのステータスを使用しない場合は、無効にしておくことをお勧めします。ロードマップと機能ボードの両方で、ステータスを有効/無効にすることができます。
ボードにすべてのステータスを追加して有効化したら、ロードマップアイコンをクリックしてカンバンボードを表示します。次のステップは、新しいステータスの列を追加することです。まず、デフォルトのステータスを削除します。ステータスに関連付けられた3点メニューボタンをクリックし、「ロードマップから削除」をクリックします（図C）。
図C
デフォルトのステータスを削除した後、「ステータスの追加」をクリックし、ポップアップ リスト (図 D ) から追加する新しいステータスを選択します。
図D
満足するまでステータスを追加し続けてください。完了したら、2つ目のスイムレーンを追加しましょう。スイムレーンは、複数のプロジェクトでステータスを使いたい場合に非常に便利です。私はフィクションとノンフィクションの両方のスイムレーンを作成しています。新しいスイムレーンを作成するには、ボードの左端にある「スイムレーン」（図E）をクリックし、新しいスイムレーンに名前を付けます。
図E
この時点で、ステータスとスイムレーンにカードを追加できるようになります (図 F )。
図F
1つのボードに複数のスイムレーンを追加できる機能は、Productboardが競合他社よりも優れている理由の一つに過ぎません。さらに、Productboardを深く掘り下げていくと、このプラットフォームを優れたプロダクト管理オプションにする多くの機能が見つかります。
導入費用に見合う価値があるでしょうか？それは、ニーズ、チームの規模、予算によって異なります。しかし、このサービスを15日間試してみて、チームの生産性向上と管理の改善に役立つかどうか、ぜひご確認ください。
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