1 月 31 日、マルチクラウド データ管理のリーディングカンパニーである Veritas Technologies が、米国郵政公社の規制および訴訟対応の強化を支援するために選定されました。
米国郵政公社（USPS）は、10カ年計画「Delivering for America（アメリカのために配達）」に基づき、財務の持続可能性と優れたサービスの提供を実現するためのテクノロジーへの投資を継続しています。また、規制変更の増加、コンプライアンスリスク、サイバー攻撃の増加といった現代の課題に直面するUSPSを支えるため、コンプライアンスとデータ駆動型テクノロジーへの投資も行っています。
参照: 組織のデータガバナンスチェックリスト (TechRepublic Premium)
数多くの米国連邦政府機関をサポートしてきた実績を持つ Veritas Technologies は、マルチクラウド化が進む世界においてリスクを軽減しながら、電子情報開示ワークフローを合理化および迅速化するツールを米国郵政公社とその法務部門に提供します。
USPSとVeritasの新しい提携と導入されるテクノロジーについて詳しく知るため、TechRepublicはVeritas Technologyの米国公共部門担当副社長、Kevin Youngquist氏に話を聞いた。
ジャンプ先:
- USPSをサポートするVeritas製品
- 米国郵政公社：課題と目標
- 公共部門におけるデータコンプライアンス
USPSをサポートするVeritas製品
USPSはVeritas Technologyと3年間の契約を締結しました。この契約には7年間の延長オプションがあり、契約額は最大7,000万ドルに達する可能性があります。USPSは、Veritas Enterprise Vault、Merge1、eDiscovery Platformを活用し、データコンプライアンスと情報開示機能を近代化するためにVeritasを選択しました。
「これら 3 つの製品により、郵政公社は、オンプレミスとクラウドベースのすべてのデータ ソース (クラウド コラボレーション ツールを含む) にわたる強力な自動データ アーカイブと保持を、大規模なデータセット主導の検索を実行するための強力なエンジンと組み合わせて利用できるようになります」と Youngquist 氏は説明しています。
エンタープライズヴォールト
ヤングクイスト氏は、VeritasがUSPSを支援するために使用する主要なテクノロジーについてさらに詳しく説明しました。Veritas Enterprise Vaultは、データ管理戦略における3つの重要なタスク、すなわちデータのキャプチャ、アーカイブ、そしてデータの検索を自動化します。
「Enterprise Vaultは、組織のコミュニケーションチャネル全体から情報を取得し、オンプレミスからクラウドへデータを移行すると同時に、コンプライアンス基準を満たすための情報を特定します」とヤングクイスト氏は述べています。「その後、データは企業ポリシーに基づいて自動的に分類され、開示、監視、プライバシー保護、法的課題への対応において容易に所在を特定できます。」
Veritas Enterprise Vault は、米国郵便公社のような規制の厳しい業界のお客様にとって特に有用です。メールやメッセージングプラットフォーム間の通信を自動的にキャプチャし、厳格な規制要件に準拠してデータをアーカイブできます。
マージ1
USPSはMerge1も活用します。Merge1は、保存場所を問わずあらゆる高リスクデータを検出し、フルスレッドの会話形式でアーカイブします。このソリューションは、多数のコミュニケーションプラットフォームと統合され、あらゆるビジネス関連データを取得し、高リスクコンテンツを識別し、コンプライアンス違反データに効果的に対処します。
参照: トップデータ統合ツール (TechRepublic)
「組織はMerge1を使用することで、個人情報や財務データなどの高リスクデータの識別を効率化し、GDPRやCPRAなどのデータプライバシー規制に従ってデータを保存できるようになります」とヤングキスト氏は付け加えた。
eDiscoveryプラットフォーム
USPSが恩恵を受ける3つ目のVeritas製品は、eDiscovery Platformです。このテクノロジーは、調査を簡素化し、解決までの時間を短縮するように設計されています。アクセスしやすいインターフェースを通じて、コンプライアンス担当者や法務担当者はデータに基づいた意思決定を行い、リスク管理を強化しながらパフォーマンスを向上させることができます。
「eDiscovery Platformは、調査を実施し、規制当局の要請に対応することで組織を支援します」とYoungquist氏は述べています。「eDiscovery Platformを活用することで、企業の法務顧問は文書レビューにかかる時間を短縮し、規制当局からの問い合わせへの対応プロセスを効率化できます。その結果、法務部門の日常業務により多くの時間と労力を集中できるようになります。」
米国郵政公社：課題と目標
240年以上の歴史を持つ米国郵政公社（USPS）は、近代化の遅れに起因する数々の課題に直面しています。政府機関であるUSPSは、過去14年間で870億ドルの財務損失を認めていますが、問題は経済的な存続や意思決定にとどまりません。USPSは、デジタル近代化、サイバーセキュリティ、そして絶えず変化するコンプライアンス環境におけるリスク管理といった課題にも直面しています。
米国政府は、郵政公社の損失と課題に対応するため、郵政公社改革法を可決し、2022年4月にジョー・バイデン大統領の署名を得て成立させました。しかし、この法律は異例の超党派の支持を得ましたが、現在抱えている重要な課題を考えると、不十分な結果となる可能性があります。レキシントン研究所の郵政公社専門家、ポール・ステイドラー氏はCNNに対し、この法案は政府機関がコストを把握し削減するのに役立つものの、「嘆かわしいほど不十分」だと述べました。
データ、コンプライアンス、電子情報開示のソリューションは、経費とリソースを最適化するだけでなく、リスクを軽減し、進化する規制要件を満たし、生産性を向上させるためにも重要です。
Veritasは、組織のデータの50%以上がダークデータであると説明しています。これは、コンプライアンス違反のPII（個人情報）やその他の機密データがクラウドや社内サーバーに潜んでいる可能性があることを意味します。Veritasはさらに、ダークデータのストレージ費用は年間平均2,600万ドルに上り、コンプライアンスへの取り組みに重大なリスクをもたらしていると付け加えています。
USPS 10年計画
米国郵政公社は、課題や潜在的な不足にもかかわらず、400億ドルを超える設備投資を含む10カ年計画に引き続き注力しています。この計画では、主要ITシステムのアップグレードを含む技術開発に20億ドルが割り当てられます。
USPSの代表者は「これらの投資により、郵便局を近代化し、変化する顧客ニーズに適応し、郵便物と小包の両方の製品に優れたサービスを提供し、ユニバーサルサービスの使命を達成できるようになります」と述べました。
公共部門におけるデータコンプライアンス
米国データプライバシー保護法（DPPA）が勢いを増し、CPRAなどの規制が改正されるにつれ、官民両組織はデータコンプライアンスとデータ管理の取り組みを強化しています。政府機関の業務にデータ管理を組み込むことは、民間部門では見られない特有の条件とユースケースをもたらします。
参照: 組織に最適なデータガバナンスのベストプラクティス (TechRepublic)
「連邦政府機関は企業と多くの点で同じデータ管理の課題と機会を共有していますが、連邦政府機関との連携は、政府の厳格なプロセス、手順、規制のために異なります」とヤングクイスト氏は説明します。
Veritas は、複数の「複雑で異機種混在の政府データ環境」をサポートしてきた豊富な経験を持っています。
「これには、米国国防総省、米国エネルギー省、米国司法省、米国運輸省、そして米国海軍を含む他の多くの公共部門組織など、連邦政府の閣僚レベルの機関の100％が含まれます」とヤングクイスト氏は説明した。
同社の専用公共部門製品コンプライアンス プログラムにより、機関はシームレスに業務を遂行できます。
参照: 採用キット: コンプライアンス担当者 (TechRepublic Premium)
「USPSの立場から申し上げることはできませんが、私たちの経験では、米国の公共部門組織はそれぞれの使命を遂行することに全力を注いでおり、その結果、管理すべきデータが膨大になります」とヤングクイスト氏は述べています。「ベリタスのツールは、他の重要なデータセキュリティ要件を満たすだけでなく、この膨大なデータの取得、保持、そして発見のプロセスを自動化・効率化します。」
米国政府機関は、セクター固有のニーズと課題に対応するため、デジタルトランスフォーメーションへの投資を続けています。米国郵政公社（USPS）は、データコンプライアンスと電子情報開示プラットフォームの近代化と活用に向けて、データドリブンソリューションと自動化を導入し、デジタルトランスフォーメーションと近代化の重要な段階へと前進しています。
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